Vi søger en lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til at blive en del af vores sekretærgruppe i Neurokirurgisk afdeling.
Du vil blive en del af et velfungerende sekretærgruppe på i alt 15 sekretærer, herunder sekretær for afdelingsledelsen, studerende, sekretær i fleksjob samt sekretariatsleder.
Stillingens sammensætning er ny i afdelingen, hvorfor du kan være med til at præge indhold. Du vil have tæt samarbejde med anden kollega i forhold til lægernes vagtplanlægning. God vagtplanlægning er til gavn for både patienter og medarbejdere. Vi ved, hvor vigtigt det er at have medindflydelse på vagtplan, så både arbejdsliv og privatliv kan hænge sammen. Ud over vagtplanlægning vil der være andre administrative opgaver såsom OP-booker, skrivning for egne læger og registrering m.m.
I din ansøgning vil vi gerne læse konkrete eksempler på, hvordan
- Du bidrager til det gode arbejdsmiljø, og hvordan andre opfatter dit bidrag til et godt arbejdsmiljø
- Hvordan du vil sikre en retfærdig vagtplanlægning og samtidig holde driften
- Du indgår i tværfagligt samarbejde med forskellige faggrupper såsom læger, sygeplejersker samt andre samarbejdspartnere.
Neurokirurgisk afdeling har flere spændende specialer med såvel ambulatoriefunktion som sengeafsnit. Afdelingen varetager udredning og behandling af neurokirurgiske sygdomme, som hjernetumorer, hjerneblødning, hjernekvæstelse, rygsygdomme samt ESES (spinal neurostimulation af kroniske smerter). Afdelingen består af 2 sengeafsnit, U1 og Rygcentret (UCR) samt operationsgang og ambulatorium.
Vi har et tæt samarbejde med læger og sygeplejersker.
Vi søger en kollega, som har interesse i vagtplanlægning og OP-booking samt andre administrative opgaver. Du vil have mulighed for at kunne præge denne stilling. Du vil få kendskab til vagtplanlægning for lægegruppen samt du vil synes det er spændende at få et OP-program til at gå op med bedste udnyttelse af kapacitet.
Vi er en velfungerende afdeling, hvor kvalitet og menneskelige værdier vægtes højt. Vores dagligdag er præget af anerkendende tilgang, ordentlighed og medinddragelse. Tonen og astmosfæren i vores afdeling er uhøjtidelig og vejen fra leder til medarbejder er kort.
Ansvars- og arbejdsopgaver:
- Vagtplanlægning i samarbejde med kollega
- Overholde overenskomst, arbejdstidsregler, ferieloven samt lokalaftaler
- Holde overblik over normtimer, afspadsering og ferie
- Registrere og planlægge godkendt deltagelse i kurser, temadage og evt. møder
- Frigive vagtplanlægning og herunder overholdelse af deadline
- OP-booker på skift med anden kollega
- Skrivning for egen/egne læge/læger
Vi kan tilbyde:
- Et godt arbejdsmiljø med stort tværfagligt samarbejde
- Høj faglig udvikling
- Oplæringsperiode og løbende evaluering af behov og ønsker
- Obligatorisk kursus i vagtplanlægning herunder kursus i HosInfo
- Fleksibilitet i forbindelse med tilrettelæggelse af din arbejdstid, herunder flekstid og hjemmearbejdsdage
- En afdeling med mange sociale initiativer
Vi søger en kollega, der
- Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrerende koordinator (ufravigeligt krav)
- Gerne erfaring med vagtplanlægning og HosInfo
- Tager ansvar og udviser ”drive” og engagement
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Har en positiv og imødekommende adfærd – gerne med et smil på læben
- Bidrager til et godt arbejdsmiljø
- Har høj arbejdsmoral, situationsfornemmelse og et godt humør
- Kan bevare overblikket og prioritere opgaverne
- Er åben for at indgå i en omskiftelig hverdag og mulige forandringer
Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer mandag-fredag i tidsrummet 07.30-15.30, men har du andre ønsker til ansættelsesbrøk eller mødetid, skal det ikke afholde dig fra at søge.
Er du blevet nysgerrig på vores afdeling og denne spændende stilling, er du velkommen til at ringe til sekretariatsleder Christina Ursin Strandberg, tlf.: 2167 6021 for et uforpligtende besøg eller hvis du har spørgsmål.
Ansøgningsfrist: 20.02.25.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i starten af uge 9.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Odense Universitets Hospital, J.B. Winsløws Vej, 5000 Odense C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-02-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/565f013a-61a9-4be3-8050-7d5084ab8933
