Alle vil gerne være mere produktive, men i en tid, hvor smartphones er blevet både vores bedste redskaber og værste fjender, når det gælder om at få tingene gjort, er produktivitetsapps centrum for en voksende debat: Hjælper de virkelig med at få tingene gjort? Eller er de bare digitale ulve i fåreklæder, der øger de selvsamme distraktioner, som de hævder at eliminere?
På overfladen virker produktivitetsapps som den ideelle løsning på nutidens arbejdskampe. Populære værktøjer som Notion, Todoist, Trello og Forest lover at strømline din arbejdsgang, øge koncentrationen og opbygge bedre vaner. Og for mange mennesker er det netop det, de gør. Undersøgelser har vist, at målsætning og tidsregistrering kan øge ansvarlighed og output.
Der er dog en hage. De fleste produktivitetsapps findes på de samme enheder, som distraherer os i første omgang. Det er alt for nemt at skifte fra en opgaveliste i Notion til et hurtigt scroll gennem Instagram eller spille bedste spil på Mr Green casino, og det er alt for fristende. Ja, vi kan finde masser af underholdning online, men nogle gange ville det være bedre, hvis vi kunne blokere for underholdningen, når det er tid til at arbejde.
For mange apps kan gøre dig mindre produktiv
Der er også spørgsmålet om app-overload. Med så mange værktøjer til rådighed falder brugerne ofte i den fælde at jagte det »perfekte« system. Den ene uge er det Google Kalender; den næste er det en Bullet Journal i en digital note-app, efterfulgt af et forsøg på Pomodoro-metoden med en dedikeret timer. At skifte værktøj hele tiden i håb om, at det næste vil være det, der ændrer spillet, kan skabe mere stress og ineffektivitet. Faktisk rapporterer nogle brugere, at de bruger mere tid på at organisere deres opgaver end på at udføre dem. Produktivitet bliver ironisk nok en anden form for udsættelse.
Alligevel ville det være uretfærdigt helt at afvise produktivitetsapps. Når de bruges med vilje og disciplin, kan de absolut hjælpe brugerne med at organisere sig, prioritere og holde fokus. For eksempel bruger apps som Focusmate eller Forest eksternt pres eller visuelle metaforer til at reducere distraktioner. I mellemtiden tilbyder værktøjer som Notion eller Evernote centrale knudepunkter til styring af komplekse projekter, reduktion af mentalt rod og øget klarhed.
Du kan blokere for distraktionerne
Der er også fysiske enheder - som Brick - der er ved at vinde indpas. Brick blokerer distraherende apps fra din enhed i en bestemt tidsperiode. Du kan ikke få adgang til disse apps, før tiden er gået, hvilket hjælper dig med at koncentrere dig om dit arbejde eller dine studier.
Så hvad er nøglen til at få produktivitetsapps til at arbejde for dig i stedet for imod dig? Det handler om at bruge dem med omtanke. Begræns antallet af apps, du bruger, og sæt strenge grænser for, hvornår og hvordan du tjekker dem. Og måske vigtigst af alt: Lad være med at forveksle planlægning med handling. Det bedste produktivitetssystem er et, der holder dig fokuseret på den faktiske udførelse, ikke på at rode rundt og lave konstante kalendere og to-do-lister.
Konklusionen er, at produktivitetsapps bare er værktøjer. Det er op til os at bruge dem effektivt. Om de fungerer som en stige til effektivitet eller et kaninhul af distraktioner, afhænger i høj grad af, hvordan vi bruger dem. Når de bruges klogt, kan de hjælpe med at skabe strukturer i en kaotisk verden. Bruges de skødesløst, kan de blot blive endnu et digitalt fata morgana, der lover fokus, mens de leverer endnu en meddelelse.
