Vagtordningen Region Syddanmark søger en administrativ medarbejder til vores bookerteam

Profilbillede
dato

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Vil du være en del af et team som er i rivende udvikling og som har arbejdsglæde i fokus? Trives du i en travl hverdag, hvor vi sætter patienten først i alle opgaver? Motiveres du af at yde kundeservice på højt niveau? Så er dette job måske noget for dig.

Vagtordningen er Regionens interne vikarbureau, hvis kerneopgave er at dække de kliniske afdelingers behov for sundhedsfaglige vikarer i Region Syddanmark. Vi har pt cirka 1200 tilknyttede vikarer, som tager vagter på de kliniske afdelinger og i Psykiatrien. Vi gør os umage med rekruttering og uddannelse af de vikarer, der er en del af Vagtordningen. Vi har lige nu vokseværk og dækker snart hele Region Syddanmark med vikarer – derfor vokser vores administration også.

Din primære opgave vil være at booke vores vikarer til de kliniske afdelingers efterspurgte vagter i Regionen. Du skal derfor kunne trives med at tale i telefon i en stor del af din arbejdstid og samtidig kunne arbejde struktureret med at fordele vagter til vikarerne.

Læs mere om Vagtordningen her.



Dine opgaver bliver:

  • Bookning af vikarer til relevante vagter
  • Administrative ad hoc opgaver




Hvem er du?

En stor del af arbejdet som booker udføres administrativt, og det forudsætter at du færdes let i diverse IT­ programmer, ligesom du har styr på Office-pakken.



Derudover ser vi gerne, at du:

  • Har en sundhedsfaglig uddannelse eller erfaring med at arbejde på et hospital (det er dog ikke et krav)
  • Har gode kommunikative evner
  • Evner at planlægge og prioritere dine opgaver
  • Kan samarbejde bredt og er en god teamplayer


Du skal kunne understøtte og forstå vigtigheden i, at den rette vikar bookes til den rette vagt.







Vi tilbyder:

  • Du får mulighed for at blive del af et team, der er udviklingsorienteret og med rigtig mange berøringsflader.
  • Grundig oplæring i dine opgaver.
  • Et godt arbejdsmiljø og personalegoder som fx trivselsarrangementer, motionsklub og adgang til Regionens sommerhuse.
  • Du får et job i en afdeling med vigtige og meningsfulde opgaver, hvor du får mulighed for at præge både teamets og afdelingens udvikling


Løn og ansættelsesforhold:

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomst mellem HK og Regionernes Lønnings- og Takstnævn

Ansættelse på 37 timer

Tiltrædelse 1. oktober eller efter aftale

Ansøgning:

Upload din ansøgning og CV med relevante bilag senest 29. august 2023

Vi afholder samtaler løbende.

Yderligere information om stillingen kan fås ved henvendelse til funktionsleder Stephanie Osterhammel på tlf. 29631369 mail: stephanie.osterhammel@rsyd.dk





INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Odense Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Odense Universitets Hospital, J.B. Winsløws Vej 4, 5000 Odense C

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 29-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=198&ProjectId=226230&DepartmentId=10195&MediaId=2511&SkipAdvertisement=true

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5891024

Denne artikel er skrevet af Emilie Bjergegaard og data er automatisk hentet fra eksterne kilder, herunder JobNet.
Kilde: JobNet