Et bryllup i telt giver jer mulighed for at holde festen i haven eller på en grund, hvor der ikke står en festsal. Til gengæld skal I selv finde plads til alt fra velkomstglas til de tomme fade efter middagen. Brug tjeklisten, mens I står på stedet. Den er nemmere at gennemgå med udsigt til græsplænen end hen over en plantegning ved køkkenbordet.
Før I booker
☐ Tag selv turen fra vejen til teltpladsen
Hvis brylluppet holdes i en have i Odense, kan der være langt fra det sted, hvor en leverandør kan læsse af, til den del af haven, hvor festen skal holdes. Mål åbningen ved lågen, og tag billeder af trin og sving på vejen. Vis udlejeren både ruten og selve pladsen.
Når I skal leje et bryllupstelt, så send gæstetallet sammen med en beskrivelse af, hvad teltet skal bruges til. En middag ved borde fylder på én måde. En vielse med stolerækker, bar og dans kræver en anden indretning. Hvis alt skal foregå i teltet ved regn, skal det fremgå, før I godkender opstillingen.
☐ Sæt plads af til vielsen i regnvejr
Hvis I vil vies ude, så find et sted under teltdugen, hvor gæsterne stadig kan se jer. Sæt et par stole dér, hvor de bagerste gæster vil sidde, og prøv udsynet. Aftal på forhånd, hvem der giver besked til den, der står for vielsen, og hvem der viser gæsterne hen til teltet, hvis planen bliver taget i brug.
Når I har booket
☐ Gå køkkenets rute med en bakke
Spørg madleverandøren, hvor meget bordplads holdet skal bruge til fade, tallerkener og anretning. Hvis de arbejder fra køkkenet i huset, så gå turen derfra med en bakke. Tjek, om de skal åbne en tung dør, krydse græsset eller gå samme vej som gæsterne på vej til toilettet. Aftal en anden vej, hvis de to ruter mødes et sted med dårlig plads.
☐ Aftal, hvem der står for strømmen
Bed køkkenholdet og dem, der leverer lys og musik, om at skrive, hvilket udstyr de tager med. Send oplysningerne videre til den, der skal sørge for strøm, så behovet kan vurderes samlet. Få også aftalt, hvor lyset skal være, når gæsterne går ud til toilettet eller finder deres jakker efter dansen. Kig på de steder, når det er mørkt.
☐ Se teltet fra en af de bagerste stole
Når I har en skitse med bordene, så se efter, om en teltstang står mellem en hel række gæster og stedet, hvor talerne bliver holdt. Prøv også at placere mikrofonen et andet sted end ved brudeparrets bord. Det kan give flere gæster frit udsyn, især hvis teltet er langt, og nogle sidder med ryggen til.
Hvis I vil danse samme sted, som I spiser, så aftal også, hvilke borde der eventuelt skal flyttes. Find plads til dem, mens teltet stadig er tomt, og husk stolene til dem, der gerne vil blive siddende under musikken.
I ugen op til brylluppet
☐ Giv leverandørerne den samme plan
Saml adresse, indgang, tider for levering og telefonnummer til den person, der tager imod. Send også skitsen med placeringen af bar, borde og servering. Hvis køkkenholdet og blomsterleverandøren kommer samtidig, kan de bruge planen til at se, hvilken dør de hver især skal hen til, og hvor deres kasser kan stå.
☐ Find et sted til ting, der skal med hjem
Aftal, hvem der tager gaver, kort og blomster med, når festen slutter. Sæt gerne en kasse frem til vaser og pynt, som I skal levere tilbage. Hvis teltet bliver taget ned dagen efter, så lad én person gå bordene igennem med udlejeren, før de pakkes. Gæsterne kan have glemt noget under en stol eller lagt en jakke på bordet ved udgangen.
