BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Institut for Fysik, Kemi og Farmaci (FKF) på SDU ønsker at ansætte en uddannelses- og studiekoordinator/sekretær med flair for studieadministration og digitalisering. Din opgave bliver at understøtte vores uddannelsesledere indenfor hhv. fysik, kemi og farmaci i forhold til uddannelsesadministration, uddannelsesudvikling og koordinering af uddannelserne samt stå for implementering af digitale systemer inden for det uddannelse- og studieadministrative område. Desuden vil du være de studerendes indgang til studieadministrationen på FKF samt stå for udvikling, planlægning og afholdelse af arrangementer for studerende. Som uddannelseskoordinator/studiekoordinator/sekretær vil du fungere i tæt samarbejde med instituttets ledelse, de faglige miljøer og administrative enheder på instituttet og det naturvidenskabelige fakultet. Du bliver en del af instituttets sekretariat. Der er tale om en fast stilling med forventet tiltrædelse fra den 1. oktober 2023 eller snarest herefter.
Om arbejdsopgaverne
Med denne stilling vil vi styrke vores studieadministration, samtidig med vi ønsker at understøtte vores uddannelsesledere, især administrativt. Opgaverne relaterer sig især til udvikling af uddannelserne, trivslen for studerende på FKF, samt understøttelse af administrative opgaver relateret til uddannelsesledelse, udvikling og digitalisering. Som uddannelses- og studiekoordinator/sekretær vil du også indgå i et team med instituttets og fakultetets outreach koordinatorer og have et tæt samarbejde med instituttets uddannelsesledere og studiesekretærer. Du skal desuden være tovholder i forbindelse med afvikling af faste arrangementer, som for eksempel studiepraktik, projektinformationsmøder, og karrieredage samt stå for initiativer som ”Studerende med ondt i livet” og kompetenceporteføljen.
Kvalifikationer
Du forventes at have en relevant faglig baggrund, kunne arbejde selvstændigt, have administrativ erfaring i forbindelse med uddannelser, beherske dansk og engelsk i både tale og skrift, samt at have et stærkt administrativt fagligt niveau, som tillader dig at være med til at udvikle uddannelserne i samarbejde med uddannelseslederne. Desuden skal du være god til at kommunikere med instituttets studerende og videnskabelige personale, og kolleger. Du er desuden god til at skabe og vedligeholde netværk og relationer, og have et sikkert blik for det praktiske i planlægning og gennemførsel af faglige arrangementer.
Erfaring med uddannelsesadministration på SDU er ikke et krav, men vil være en fordel.
Ansøgningsfrist: 22.september 2023.
Ved spørgsmål kontakt sekretariatsleder Mette Søndergaard meso@sdu.dk.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK eller Finansministeriet og Forbundet Kommunikation og Sprog (korrespondentoverenskomsten).
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format. Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Syddansk Universitet, Campusvej, 5230 Odense M
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://fa-eosd-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/da/sites/CX_1001/job/1081/?utm_medium=jobshare
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5905305
