Studieadministrativ medarbejder til Studieservice i Odense

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Vi søger en kollega til Studieadministrationen for Pædagogik og Samfund, som skal bidrage til implementering og drift af den nye læreruddannelse

I Studieservice løser vi alle studieadministrative opgaver for grunduddannelserne, herunder skemalægning, planlægning af eksamen og praktik samt studiefremdrift - i tæt samarbejde med uddannelsen, studievejledningen og kolleger i afdelingen.

Du vil på sigt få ansvaret for skemalægning af undervisning på læreruddannelsen i Odense. Samtidig kommer du til at løse øvrige studieadministrative opgaver på læreruddannelsen. De konkrete opgaver aftales nærmere og afhænger af din erfaring og interesse, men kan fx være eksamensplanlægning, studiefremdrift og praktik.

Om dig

Vi anvender digitale løsninger i alle vores forretningsprocesser. Derfor er det vigtigt, at du ved tilrettelæggelse og udførelse af dine opgaver har fokus på brugervenlighed og kvalitetssikring af sagsgange, herunder også via digitalisering.

Det er også vigtigt, at du selvstændigt kan planlægge din hverdag, har et stort overblik og er opsøgende i forhold til arbejdsopgaverne – og at du tør sige til, hvis noget kunne være løst på en smartere måde.

Kan du desuden sætte kryds ved det meste nedenfor, kan du være vores nye kollega.

• Gode mundtlige og skriftlige formuleringsevner
• Gode digitale kompetencer - alle vores primære arbejdsopgaver understøttes af digitale løsninger
• Smilende og serviceminded med et administrativt drive
• Erfaring med opgaver i en studieadministration
• Arbejder systematisk, grundigt og effektivt – med blik for kvalitet og service
• Arbejder med stort overblik og trives med perioder, hvor der er spidsbelastning og skarpe deadlines
• Gode samarbejdsevner, godt humør, er udadvendt, engageret og opsøgende
• Relevant uddannelsesmæssig baggrund, gerne kontoruddannet eller professionsbachelor i offentlig administration

Om os

Studieservice er den største stabsafdeling i UCL med 100 medarbejdere fordelt på vores forskellige lokationer i Svendborg, Vejle, Jelling og Odense.

Vi arbejder i uddannelsesteams, der varetager alle de studieadministrative opgaver, for de uddannelser de er tilknyttet.

Du bliver en del af teamet som er tilknyttet læreruddannelsen. Vi arbejder med høj faglighed, er proaktive og har et godt kollegaskab omkring administration af en stor og vigtig uddannelse.

Du kan læse mere om UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole og vores uddannelser på www.ucl.dk

Ansættelse

Stillingen er en fuldtidsstilling, og vi vil gerne have, du starter d. 1. august eller snarest muligt derefter.

Du bliver ansat i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten med tilhørende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Dit primære arbejdssted bliver Niels Bohrs Allé 1, 5230 Odense M, og du vil referere til afdelingsleder Mathias Boeberg.

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Mathias på telefon 2159 2054 eller teamkoordinator Shila Sørensen på telefon 6318 3015.

Ansøgning

Lyder det som noget for dig? Så send os din ansøgning, CV og uddannelsesbevis senest d. 21. juni 2023 via ucl.dk.

Til orientering forventer vi at afholde samtaler i uge 25 og 26.

Vi ser frem til at høre fra dig.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Odense Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole, Niels Bohrs Allé 1, 5230 Odense M

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 21-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Ved skriftlig henvendelse: https://ucl.hr-on.com/show-job/151323?linkref=113672&locale=da_DK

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5848647