Studentermedhjælper til Event- og Turismeteam i Borgmesterforvaltningen

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

• Kunne du tænke dig at være med til at udvikle Odense til en attraktiv oplevelsesby, hvor du kommer helt tæt på byens store events som Tinderbox, H.C. Andersen Festivals, Generator og Denmark Open? 
• Motiveres du af at gøre Odense til en levende storby med unikke events, som kan tiltrække nye borgere og gæster til byen?
• Skriver du godt, og kan du gøre dit budskab tydelig for både borgere og byens gæster?
• Er du god til at planlægge og strukturere dine arbejdsopgaver?
• Evner du at eksekvere selvstændigt på både små og store opgaver?

Om jobbet
Som studentermedhjælper i Odense Kommunes event- og turismeteam vil du blive introduceret til en bred vifte af opgaver inden for både offentlig forvaltning, turismeservice og oplevelsesøkonomi. Kombinationen af dé arbejdsområder betyder, at du både vil skulle løse specifikke administrative opgaver, ligesom du også skal være med til at udtænke de gode ideer for, hvordan byen bedst muligt tager imod de mange gæster, der kommer hertil. 

Vores opgaver trækker derfor særligt på dine kompetencer inden for koordinering, skriftlig kommunikation og klassisk offentlig forvaltning.

Konkrete opgaver kan være;

• Vedligeholde databaser og aktivitetskalender, hvor du blandt andet skal skabe overblik over teamets forskellige interessenter. 
• Koordinere og være praktisk tovholder på teamets årlige netværksmøder for eventaktører samt bidrage med dine ideer til, hvordan deltagerne får optimalt udbytte ud af møderne.
• I samarbejde med kommunens juridiske kontor skal du udarbejde kontrakter med byens eventaktører og øvrige samarbejdspartnere.
• Bistå kontorets øvrige arbejdsopgaver eksempelvis planlægning af kommunens nytårskur, driftsopgaver for H.C. Andersen Fonden, opgaver inden for bæredygtig omstilling af byens events og m.fl.

Udover ovenstående vil der også være diverse adhoc opgaver og langsigtede projekter, hvor du vil skulle samarbejde med en bred vifte af interne og eksterne interessenter, og hvor du får en unik indsigt i det kommunale samarbejde med lokale og nationale eventarrangører.

Om os
Event- og turismeteamet består af otte medarbejdere og er en del af det samlede kontor Vækst &Turisme i Borgmesterforvaltningen, som sidder dagligt på Odense Rådhus. Kontoret Vækst & Turisme består af i alt 22 medarbejdere, som alle samarbejder på tværs i de daglige opgaver.

I Event- og turismeteamet arbejder vi dels med tiltrækning af store og værdiskabende events til byen, som vores samarbejdspartnere står for at afvikle, og dels med den strategiske udvikling af byens turismeområde.

Vores opgave er blandt andet at bistå eventaktøren i samarbejdet med kommunens myndighedsområde, udarbejde aftale med aktøren, aktivere sponsorydelser, understøtte eventens udviklingsarbejde og sikre opfølgning på kommunens eventaftaler.

Vores opgave er også at sikre, at hele byen arbejder sammen om et værdifuldt og effektiv odenseansk værtskab, så byens gæster for en mindeværdig oplevelse, når de besøger Odense, hvad enten det er som almindelig turist eller som eventgæst.   

Om dig
Vi forudsætter, at du

• læser enten på kandidatniveau eller på de sidste semestre af din bachelor indenfor eksempelvis cand. scient. pol, cand. mag., cand. merc eller cand. negot.
• er god til at kommunikere, særligt på skrift.
• interesserer dig både for offentlig forvaltning og for oplevelsesområdet.
• er proaktiv, selvstændig, nysgerrig og omhyggelig.

Personlige kompetencer
Opgaverne kræver, at du er velformuleret på skrift og arbejder struktureret med dine opgaver. Du er drevet af din nysgerrighed samtidig med, at dit personlige drive får dig til at søge opgaver, som udfordrer dig. Du er kvalitetsbevidst i din tilgang til både store og små arbejdsopgaver.

Opgaverne i Event- og turismeteamet kan nogle gange ligge på skæve tidspunkter, typisk om aftenen eller i weekenden i forbindelse med event- og/eller netværksaktiviteter i løbet af året. Du skal derfor være fleksibel i forhold til arbejdstidens placering – til gengæld er vi også fleksible den anden vej. 

Vi tilbyder
Vi har et unikt kontor og en stor samarbejdsflade med både lokale og nationale eventaktører, hvor du får mulighed for at arbejde tæt sammen med og ikke mindst lære af kollegaer, som er eksperter i alt fra tiltrækning af robotvirksomheder og internationale turister til kommunal offentlig forvaltning.

Du vil få et selvstændigt ansvar for dine egne opgaver, som matcher dine kompetencer. Dét, du ikke kan, det lærer vi dig. Du kommer ikke til at brygge kaffe, men derimod vil vi garantere, at du vil få mulighed for at prøve dig selv og dine kompetencer af i en masse spændende opgaver.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er deltid med 15 timer ugentligt. Vi er klar til, at du begynder hurtigst muligt.

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation. 

Vil du vide mere?
For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Julie Albrecht Hansen på 30 70 25 41 eller konsulent Casper Sundstrup på 53 80 81 33.

Det praktiske
Ansøgningsfristen er den 9. februar 2024. Vi forventer at afholde samtaler i uge 8.

For at komme i betragtning til stillingen, er det et krav, at du er studerende og indskrevet på en videregående uddannelse.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Odense Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Odense Kommune, Flakhaven 2, 5000 Odense C

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 09-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5975306