Stedfortræder for ledende lægesekretær, Reumatologisk Afdeling C

Profilbillede
dato

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Trives du med ansvar og spændende, afvekslende arbejdsopgaver?

En af vores dygtige lægesekretærer har søgt nye faglige veje, og derfor søger vi nu en stedfortræder for ledende lægesekretær til vores gode team på Afdeling C. Her er en unik mulighed for at arbejde fagligt inden for området og samtidig få ledelsesmæssige ansvarsområder.

Stillingen er en fast fuldtidsstilling (37 timer/uge) i dagtid og med ansættelse fra 1. april 2024.

Som stedfortræder for ledende lægesekretær kommer du dels til at varetage de daglige opgaver i teamet og dels til at arbejde tæt sammen med ledende lægesekretær om opgaver inden for drift og udvikling.

I stillingen får du ansvar for:

  • At samarbejde med ledende lægesekretær omkring det daglige driftsansvar. Det indebærer blandt andet arbejdsplanlægning, registrering af arbejdstid m.m.
  • At sparre med ledende lægesekretær om udviklings- og driftsopgaver. Aktuelt har vi blandt andet fokus på videokonsultationer med øget brug af Mit Sygehus og nem-SMS-løsning
  • At være bookingkonfiguratør- og EPJ Syd-ressourceperson. Du kommer på uddannelse i systemerne, hvis du ikke har arbejdet med det før
  • At deltage i implementering af nye opgaver. Vi afprøver for eksempel nye arbejdsgange, vi skal bruge på det nye OUH
Arbejdsopgaverne i teamet er typiske for ambulant virksomhed. Du skal arbejde med at følge op på talegenkendte notater, skrive notater og henvisninger, booke patienter og registrere/fejlrette. Derudover er vi patienternes første møde med vores afdeling, da vi betjener telefon og reception i ambulatoriet.

Alle vores sekretærer har to faste dage hver 4. uge i ambulatoriet og ”fredags-lukkerunde” i ambulatoriet ca. hver 8. uge til kl. 15.45. Herudover er der senvagt i ambulatoriet til kl. 19.00, som også går på skift i teamet, det er to gange årligt.

Hvem er du
Vi søger en medarbejder, der er god til at samarbejde på tværs af faggrupper og som evner og har lyst til at implementere ledelsesmæssige beslutninger. Du har et stort overblik og kan prioritere og uddelegere opgaver.

Så er du selvfølgelig mødestabil og har en imødekommende, serviceminded og positiv tilgang til dit arbejde.

Du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator, har et højt fagligt niveau og er stolt af dit fag.

Hvis du kan tjekke ovenstående af, skal du nok passe ind i vores team!

Hvem er vi
Reumatologisk Afdeling C er en højt specialiseret afdeling for patienter med gigt- og bindevævslidelser. Vores ambulatorium har 15.000 årlige besøg, derudover har vi et sengeafsnit med fem senge og et Fælles Daghospital. Vi har en stor forskningsenhed og modtager patienter fra hele Region Syddanmark og det vestlige Sjælland.

Sekretærteamet består af ni sekretærer fordelt over flere funktioner, stillinger og to matrikler.

Tværfagligt samarbejde og kompetenceudvikling er nøgleord i vores team.

Vi vægter hinanden højt i vores afdeling og værner om vores åbne og positive arbejdsmiljø. Vi har en god omgangstone, og der er god tilslutning til vores fælles, sociale arrangementer. I teamet deltager og bidrager vi aktivt i blandt andet arbejdsgrupper og til tværfaglige personalemøder.

Uddannelse er højt prioriteret i afdelingen. I vores team har du blandt andet mulighed for at tage enkelte fag eller en fuld sundhedskommunom-uddannelse.

Vi håber, du vil være med på C-holdet!

Vil du vide mere…
…er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Dorte Elbæk på tlf. 2336 8621. Du kan også komme forbi til et uforpligtende (og fortroligt) besøg.

Ansøgningsfristen er fredag den 23. februar 2024 kl. 12.00

Ansættelsessamtaler foregår mandag den 26. februar 2024 mellem kl. 8.45 og 15.00.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Odense Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Odense Universitets Hospital, J.B. Winsløws Vej, 5000 Odense C

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 23-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5985531

Denne artikel er skrevet af Emilie Bjergegaard og data er automatisk hentet fra eksterne kilder, herunder JobNet.
Kilde: JobNet