BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Stabsleder til ny fusioneret afdeling søges i Børne- og Ungdomspsykiatri Syddanmark.
Trives du med at lede og prioritere i en kompleks og udviklende organisation.
Børne- og Ungdomspsykiatri Syddanmark er en ny fusioneret afdeling med fire matrikler og 600 medarbejdere. Afdelingsledelsen består af to chefsygeplejersker og én cheflæge.
Vores stab består af 14 dygtige og engagerede medarbejdere med bred og forskellig faglig baggrund. Stabsmedarbejderne var før fusionen to adskilte stabe og er i gang med at blive én fælles stab, der kan understøtte afdelingsledelsen.
Vi har brug for dig til at hjælpe med at samle staben og skabe en organisation, der understøtter afdelingsledelsen men også vores fire matrikler. I tæt samarbejde med afdelingsledelsen vil du skulle samle staben og forme og opbygge en ny struktur og organisation for staben. I dagligdagen vil du være personaleleder for staben.
Høje ambitioner og understøttelse af vores dedikerede personale
En væsentlig forudsætning for, at vores kliniske personale kan levere høj kvalitet er, at vi har en stabil og understøttende stab, som også løser de administrative opgaver med høj kvalitet. Din fornemmeste opgave bliver at sørge for, at staben yder den bedst mulige støtte og dermed sikrer, at vi har en god og sikker drift.
En central opgave for stabslederen er, sammen med resten af staben, at sikre klinikkens daglige drift. Hverdagen er derfor alsidig med behov for løsninger på både praktiske problemer og større strategiske udfordringer – lokalt og politisk.
Jobbet rummer masser af krydspres, der skal balanceres, og du har en vigtig rolle både i den daglige drift og den løbende udvikling. Udgangspunktet er ambitiøst, og der er højt til loftet i form af en gensidig tillid, der rummer et stort handlerum til at finde de gode løsninger i tæt samarbejde med resten af organisationen.
Dit ansvar og dine arbejdsopgaver som stabsleder
Du skal understøtte og lede de administrative funktioner.
Stillingen er alsidig med en bred opgaveportefølje. Nogle af de centrale opgaver er:
- Ledelsesunderstøttelse af afdelingsledelsen
- Understøttelse af funktionsledelserne
- Koordinering og porteføljestyring af afdelingens udviklingsaktiviteter
- Understøtte afdelingens forbedringsarbejde gennem facilitering, struktur og prioritering
- Daglig personaleledelse af staben
- At sikre at de nødvendige faglige kompetencer er til stede i afdelingsledelsens stab
- At der arbejdes for et godt arbejdsmiljø og en effektiv information og kommunikation til sikring af et åbent og tillidsfuldt forhold mellem ledelse og medarbejdere
- Sammen med børne- og ungdomspsykiatriens øvrige ledergruppe at sikre samarbejde og videndeling på tværs af afsnit med fokus på understøttelse af det kliniske personale og løsning af de administrative opgaver
Du får personaleansvar for 14 medarbejdere med meget forskellige baggrunde. Staben består bl.a. af ledelsessekretærer, kvalitetskoordinatorer, udviklingssygeplejersker, arbejdsmiljøkonsulenter og økonomimedarbejdere. Staben sidder på nuværende tidspunkt i Aabenraa og i Odense Afdelingens nye hovedsæde er i Odense, og vores vision er på sigt at samle staben i Odense. Dog har stabsmedarbejderne opgaver i hele afdelingen, og som stabsleder skal du derfor forvente at have opgaver på alle fire matrikler.
Du står i spidsen for videreudviklingen af den administrative understøttelse af Børne- og Ungdomspsykiatri Syddanmark, og du skal drive arbejdsområderne, så afdelingsledelse, ledere og klinikere fortsat får en kvalitets- og værdiskabende administrativ understøttelse samtidig med, at staben oplever sammenhæng mellem opgaver, forventninger og ressourcer.
Om dig
Du genkender dig selv i flere af følgende personlige egenskaber og kompetencer:
- Empatisk, lyttende og reflekterende med gode relationelle kompetencer, så dialog og samarbejde styrkes
- Du har en analytisk og løsningsorienteret tilgang
- Du er stærk strategisk - både på det politiske plan og i den lokale udvikling
- Du arbejder med en høj grad af selvstændighed og ansvarlighed
- Kan veksle mellem både større analytiske opgaver og mindre ad hoc-opgaver med korte deadlines
- Organisatorisk indsigt og forståelse - tænker i helhedsløsninger og evner at indgå som sparringspartner på alle organisatoriske niveauer
- Du er en stærk kommunikator og har sans for detaljer og præcision, både når det kommer til løsning af skriftlige opgaver samt dialogen med dine ansatte og kommunikationen til samarbejdspartnere
- Du trives i højt tempo med et skarpt blik for daglige prioriteringer
- Du er typen, der følger op og afslutter
Nogle af dine kvalifikationer
Som vores nye stabsleder kan du nikke til flere af følgende:
- Du har en relevant erfaring måske en akademisk uddannelse på kandidatniveau – fx inden for det samfundsvidenskabelige
- Du har en relevant lederuddannelse eller ledelseserfaring fra en lignende stilling, og du har flair for ledelse og synes, at ledelsesopgaven er spændende
- Du har erfaring med forbedringsarbejde og LEAN-værktøjer
- Du har erfaring med at etablere strukturer for administrative arbejdsgange og for interne og eksterne samarbejdsrelationer
- Du har erfaring fra det regionale sundhedsvæsen
Vi tilbyder et spændende og alsidigt job med masser af udviklingsmuligheder. Du får et tæt samarbejde med en ambitiøs og uformel afdelingsledelse, som du refererer til. Du bliver en del af vores funktionsledergruppe.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn efter gældende overenskomst.
Ansøgningsfrist: den 31. marts 2024.
Ansættelsessamtaler afholdes den 3. april 2024.
Stillingen er til besættelse den 1. juni 2024, eller efter aftale
Ved behov for yderligere informationer kontakt venligst Chefsygeplejerske Tanja Wind Kenne på tlf. 24 60 31 29 eller Chefsygeplejerske Trine Zier Bro på tlf. 24 94 68 01.
Vi glæder os til at høre fra dig.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Børne- og ungdomspsykiatri Odense, J.B. Winsløws Vej, 5000 Odense C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 31-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6014694
