BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du stærk i økonomistyring og analyse, og kan du tage ansvar for et stort og komplekst budget på 1,2 mia.? Vil du være forvaltningens strategiske omdrejningspunkt på økonomiområdet og være drivkraften i udviklingen af forvaltningens økonomistyring og samtidig have et blik for forvaltningens HR-opgaver? Så kan det være dig, vi søger som stabschef til Økonomi & HR i Sundhedsforvaltningen.
Sundhedsforvaltningen har eksisteret siden 1. januar 2022. Formålet med forvaltningen er at nytænke den kommunale sundhedsopgave og sikre en meningsfuld koordinering på tværs af hele kommunen og andre aktører, så den er klar til at skabe endnu bedre sundhedstilbud i en udfordrende fremtid. Odense Byråds særlige politiske fokus på sundhedsområdet er grundforudsætningen for at skabe et stærkere, enklere og mere sammenhængende sundhedsvæsen i Odense.
Forvaltningens fundament er fortsat under udvikling. Sundhedsforvaltningen leverer i dag sundhedsydelser til borgerne i høj kvalitet. Et internt servicetjek af fire fokusområder har vist, at der er potentiale for yderligere udvikling af organisationen, så den bedre er i stand til at løfte sundhedsopgaven til et nyt niveau i overensstemmelse med de politiske ambitioner, som allerede findes og i dag, også er under fortsat strategisk udvikling. Herunder er der brug for at styrke forvaltningens økonomistyring.
Et nyt masterprogram med seks temaer udgør administrationsgrundlaget og er igangsat med det formål at skabe en politisk og administrativ struktur, hvor politikudviklingen sker i samspil med de borgerrettede driftsområder. Forvaltningens kerneopgave er nemlig at odenseanerne træffer sunde valg og kongstanken er at skabe bedre sundhed for borgerne gennem synergier mellem de enkelte sundhedsområder.
For at styrke organisationen i forvaltningen træder en ny stabsorganisering i kraft den 1. oktober 2023. Sundhedsforvaltningen vil foruden stabsfunktionen Økonomi & HR også bestå af stabsfunktionen Politik & Strategi.
Om staben og opgaverne
Som stabschef for Økonomi & HR bliver du ansvarlig for to afdelinger. Økonomi & Data samt HR. Du skal varetage ledelsen af afdelingens medarbejdere.
Økonomi & Data består af 3 økonomikonsulenter og 1 datakonsulent der understøtter driftsområderne med den økonomiske styring samt data og ledelsesinformation.
HR-afdelingen er under udvikling og vil skulle varetage forvaltningens strategiske arbejdsmiljøarbejde og MED-understøttelse.
Du vil skulle indgå i Forvaltningsledelsen, som foruden dig vil bestå af den administrerende direktør, stabschefen for Politik & Strategi og Sundhedschefen. Sammen udgør I den daglige ledelse i Sundhedsforvaltningen. Du træder ind i en ny Forvaltningsledelse, da vi samtidig med stillingen som stabschef for Økonomi & HR søger en stabschef for Politik & Strategi samt en ny administrerende direktør.
Som stabschef bliver du også en del af kommunens tværgående Stabschefforum, som har ansvaret for at udvikle, understøtte og koordinere politiske, strategiske, administrative og økonomiske fællesopgaver i Odense Kommune. Du bliver også en del af kommunens Strategisk Lederforum, som består af alle direktører og forvaltningschefer i kommunen, som udvikler og forankrer de strategiske mål for Odense Kommunes virke.
Om stillingen og ansvarsområderne
Som stabschef får du ansvaret for forvaltningens økonomistyring og økonomiopfølgning. Du skal være med til at sikre en stærk kobling af data og ledelsesinformation i forvaltningen både på driftsnært niveau såvel som på højere niveau til fx politiske sagsfremstillinger. Du skal være rådgiver og sparringspartner for rådmanden og direktøren. Du skal have overblik over forvaltningens samlede økonomiske situation og være stærk til at videreformidle denne både på skrift og i tale.
Det er ligeledes centralt at du har et stærkt blik på at sikre god understøttelse af driftsenhederne og er i stand til at udvikle samarbejdsformen mellem staben og driftsenhederne.
Sundhedsforvaltningen har ansvaret for en lang række borgerrettede tilbud og indsatser som fx tandpleje, sundhedspleje, mad og måltider, døgnrehabilitering (Lysningen), psykologteamet, genoptræning og alkoholbehandling.
HR-afdelingen er under udvikling og vil skulle varetage forvaltningens strategiske arbejdsmiljøarbejde som f.eks. introduktion til arbejdsmiljøarbejdet for nye ledere, rådgivning omkring arbejdsmiljø, registreringer mv. Derudover får afdelingen også ansvaret for at forberede og understøtte afviklingen af møder i forvaltningens MED-udvalg samt understøtte de lokale MED-udvalg på de enkelte arbejdspladser i samspil med forberedelse af og understøttelse af direktøren i Odense Kommunes Hovedudvalg.
Du skal være med til at sikre en god implementering af den nye organisering i staben. Hertil sikre en effektiv og velfungerende medarbejdergruppe.
Om dig og hvad det kræver
Stillingen som stabschef for Økonomi & HR i Sundhedsforvaltningen er kompleks og stiller høje krav til dine relationelle, kommunikative, strategiske og politiske evner. Samtidig kræver stillingen en høj grad af robusthed. Du skal kunne gennemskue komplekse problemstillinger og have en klar fornemmelse af politiske prioriteringer, som omsættes til klare leverancer. Det er helt afgørende, at dit samarbejdsgen er højt, fordi du indtager en nøglerolle internt i organisationen og i forhold til samarbejdet med de øvrige forvaltninger. Du skal være indstillet på at indgå tæt i driften af afdelingen.
Vi forventer desuden, at du:
- er en tydelig, inddragende og retningssættende chef
- tror på samarbejdet og de synergier, der ligger i at få alle med i organisationen
- er god til at åbne døre, netværke, skabe følgeskab og begå sig i alle typer af samarbejder
- har en stærk økonomifaglighed og interesse for HR
- har en økonomisk funderet akademisk uddannelse
- har solid erfaring med budgetprocesser
- har et solidt kendskab til kommunal økonomistyring, og god forvaltningsskik
- ledelseserfaring og gerne fra en stilling tæt på det politiske arbejde i en kommune
- kan skabe ro, selv når det hele virker kaotisk.
Stillingen som stabschef er indplaceret på niveau 2, hvor du refererer direkte til forvaltningens adm. direktør. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation. Du ansættes på cheflønsaftalen.
Ansættelsesprocessen
Der er ansøgningsfrist den 8. oktober 2023.
Den 9. oktober 2023 træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til samtale. Første samtalerunde afvikles den 13. oktober 2023. Anden samtalerunde afvikles den 26. oktober. Forud for en 2. samtalerunde vil du blive bedt om at gennemføre en personprofiltest og oplyse referencer.
Vi forventer, at du kan tiltræde stillingen som stabschef for Økonomi & HR den 1. december 2023.
Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte konstitueret adm. direktør René Junker på mobil 23 41 42 28, der er formand for ansættelsesudvalget eller konstitueret stabschef for Økonomi & HR Martin Gils Andersen på 24 97 06 43, som tillige indgår i ansættelsesudvalget.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Odense Kommune, Ørbækvej 100B, st., 5220 Odense SØ
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 08-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5913370
