Specialkonsulent til strategiske og kommunikative opgaver til Projektorganisationen for Nyt OUH, Region Syddanmark
Vil du være med til at understøtte opførelsen af Region Syddanmarks største byggeprojekt – og har du lyst og mod på sekretariatsbetjening med en bred vifte af opgaver og snitflader ud i organisationen, så kan stillingen som specialkonsulent i Projektorganisationen for Nyt OUHs sekretariat være noget for dig.
Byggeriet af det nye Universitetshospital i Odense er i fuld gang. I takt med byggeriets færdiggørelse intensiveres samspillet med driftsorganisationen på det eksisterende OUH, som planlægger indflytningen på hospitalet - et samarbejde der er afgørende for en god overdragelse til drift. Samtidig er der et øget fokus på projektet fra mediernes og fra politisk side, hvor det er essentielt, at der er fokus på samarbejdet ind mod regionsrådet som ansvarlig bygherre. Projektorganisationen for Nyt OUH søger derfor en specialkonsulent, som har mod på at bidrage ind i en kompleks og dynamisk organisation.
Du bliver tilknyttet sekretariatsfunktionen på det nye OUH. Dette er en nyoprettet funktion, som har fokus på klassiske sekretariatsopgaver, kommunikation og intern juridisk rådgivning – som tilsammen udgør en vigtig understøttende funktion for projektdirektionen og projektet i sin helhed.
Sekretariatet har en bred snitflade ind mod eksisterende OUH og regionshuset, hvor der kræves overblik og politisk tæft i forhold til de sager, som skal behandles i forskellige mødefora. Interessen for opførelsen af det nye OUH kræver endvidere, at der fra sekretariatets side er et konstant fokus på kommunikation – både eksternt og internt.
Konkret forventes det, at sekretariatets nye specialkonsulent skal bistå med udarbejdelse af sagsfremstillinger, præsentationer, politiske orienteringer, analyser, notater mv. til projektets styregrupper og/eller til behandling på det politiske niveau. Du vil endvidere skulle bidrage til udvikling af et porteføljestyringskoncept, som skal være leveringsdygtig i relevante data og fremdriftsoverblik i forhold til de enkelte delprojekter. Slutteligt er der behov for bidrag til håndtering og opfølgning på projektets arbejdsklausul i tæt samarbejde med sekretariatets juridiske funktion.
Det er generelt kendetegnet ved denne stilling, at samarbejdet med kollegaerne i projektorganisationen er altafgørende for at lykkedes. Du kommer helt tæt på projektets maskinrum, hvor du i dialogen med den enkelte projektleder får et særegent kendskab til delprojekterne. Det er essentielt, at du kan bidrage til at identificere, filtrere og sikre rettidig proces for eventuelle opmærksomhedspunkter i projektet således, at du er med til at sikre en smidig håndtering – parallelt med at projekterne kan fortsætte i byggesporet.
Generelt er der i denne stilling store frihedsgrader i forhold til opgaveløsningen samtidig med, at der er en forventning om, at du har mod på at tage ansvar for procesledelsen i din opgavevaretagelse. Det er afgørende, at du har fornemmelse for de politiske og strategiske elementer i de enkelte sager og tør at handle på baggrund heraf. Dette gør også, at du holder fast eller udfordrer på den baggrund – både chefer og kollegaer. Du er god til at skabe netværk, servicemindet og tillidsskabende, selvkørende og god til at indgå i arbejdsrelationer på tværs af organisationens forskellige niveauer.
Den rette kandidat har en samfundsfaglig baggrund på kandidatniveau og flere års erfaring fra arbejde med sekretariatsrelaterede opgaver på det politisk strategiske niveau. Det vil endvidere være en fordel, såfremt du har kendskab til sundhedsområdet.
Vigtig funktion med stor mening
Her får du muligheden for at gøre en forskel for fremtidens sundhedsvæsen – og fremtidens patienter. Du får muligheden for at få en central rolle i gennemførelsen af et af de største byggeprojekter i Danmark. Vi har som bygherreorganisation organiseret os med stærke in house-kompetencer, hvor vi har specialistkompetencer inden for såvel teknik, design, arkitektur og naturligvis de klassiske styringsdiscipliner. Samtidig har vi et tæt samarbejde med den tekniske og kliniske drift på det eksisterende OUH.
Yderligere oplysninger
Ansættelsessted er Nyt OUH med arbejdssted Glisholmvej 2A, 5260 Odense S.
For yderligere oplysninger om stillingen kan du kontakte sekretariatschef, Anne Sigh, tlf. 29214612
Tiltrædelse er snarest muligt. Ansættelse i henhold til gældende overenskomst og nærmere aftale.
Ansøgningsfristen er den 6. januar 2025. Ansættelsessamtaler vil foregå i uge 2 og 3, 2025
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Projektorganisationen Nyt OUH, Glisholmvej, 5260 Odense C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 06-01-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/0ec7093f-775c-43c2-9dc5-c0d2992456b5
