Skolesekretær til Munkebjergskolen

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Munkebjergskolen søger en fleksibel og omstillingsparat sekretær til varetagelse af spændende og varierede opgaver. 
 
Om os
Munkebjergskolen er en byskole med 550 elever og 65 ansatte, beliggende i et attraktivt boligområde, midt i Odense. Skolen er kendetegnet ved et godt og åbent arbejdsmiljø, engagerede medarbejdere og velmotiverede børn og forældre. På skolens kontor skal du være en del af et administrativt team, der består af i alt to sekretærer og tre ledere.

Om stillingen
Arbejdstiden er 25-30 timer om ugen, dog fordelt således, at der afholdes 10 ugers ferie, hvilket gør, at den reelle mødetid er fra 28 - 33 timer ugentligt. Mødetiden vil ligge i tidsrummet kl. 8:30 – 15.00.

Vi søger dig, der har indsigt i og lyst til arbejde med personaleadministration, og som, i samarbejde med skolens ledelse, vil føre tilsyn med skolens økonomi.

Primære administrative opgaver:

• Budget og regnskab
• Personaleadministration
• Administration af modersmålsundervisning

Andre opgaver i samarbejde med skolens anden sekretær:

• Betjening på kontoret
• Besvare telefon
• Andre forefaldende opgaver, der medvirker til at få skolen til at være et godt sted for alle  

Vi anvender følgende administrative systemer, som det vil være en fordel, hvis du har kendskab til:

• ØS-indsigt
• Silkeborg Data
• SBSYS
• P-SAG
• Indkøbsportalen
• AULA
• KMD-elev
• Trio/Tabulex

Om dig
Vi ønsker os en skolesekretær, der:

• har relevant uddannelse
• har erfaring fra skoleområdet eller med lignende administrative funktioner
• er grundig og omhyggelig med sans for at skabe struktur og overblik
• har gode IT-færdigheder
• har godt humør og glæde ved børn
• trives i en hverdag med uforudsigelighed 
• er imødekommende og smilende

Løn- og ansættelsesvilkår
Tiltrædelse 1. marts 2024 eller snarest derefter.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Vil du vide mere?
Yderligere oplysninger vedrørende stillingen kan fås ved henvendelse til skolen på 63 75 17 00. I øvrigt henvises til Munkebjergskolens hjemmeside. 
 
Det praktiske
Ansøgningsfrist er tirsdag, den 16. januar 2024. Ansættelsessamtaler forventes afholdt onsdag, den 24. januar 2024. 

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Odense Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Odense Kommune, Fengersvej 6, 5230 Odense M

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 16-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5961219