Skolesekretær til Kroggårdsskolen

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Om os
Kroggårdsskolen er en stor, alsidig og spændende skole med faglige ambitioner og et godt ry. Vi er afdelingsopdelt i børneskole 0.-5. klasse og ungeskole 6.-9. klasse og har ca. 580 elever. Der er ca. 60 medarbejdere. Vi er en skole i et stærkt lokalmiljø med højt til himlen, og hvor fællesskabet er vores styrke.

Vi søger en dygtig og engageret skolesekretær til vores fantastiske skole
Skolesekretæren er det kit, der binder skolen sammen. Personale, forældre og elever er alle klar over, hvem skolesekretæren er, og det er ofte ham eller hende, der kender skolen bedst og ved, hvem man skal kontakte i forskellige tilfælde. Sammen med skolens anden sekretær vil du være ansigtet udadtil, og I skal kunne fungere som et selvstændigt team med en central placering i forhold til skolens ledelse og dagligdag. Der er brug for et solidt overblik, og du skal være stærk rent kommunikativt. Kendskab til skoleverdenen vil være en fordel.

Om jobbet
Dine opgaver - udover at være det smilende ansigt og stemme udadtil – vil primært være indenfor administration og skriftlig kommunikation. I vil være to sekretærer, der sammen skal udføre den hele opgave. Det betyder, at du kan være med til at sætte dit præg på, hvilke opgaver, der skal tilgå dig.

Dine opgaver vil umiddelbart ligge indenfor:

• Løn- og ferieafregning
• Indkøb
• Afgangsprøver
• NemSag, Aula og UNI-login mm.
• At indgå i et samarbejde om skolens daglige liv og arrangementer

Vi tilbyder en rigtig god skole og arbejdsplads med

• Et ledelsesteam med en uformel omgangstone
• En ledelse, som værdsætter initiativ og giver plads til personlig udvikling
• Et tæt samspil med ledelsen om administration og skriftlig kommunikation
• Spændende, forskelligartede opgaver og stor selvstændighed i opgaveløsningen
• Forpligtende og udviklende samarbejde med både ledere og medarbejdere
• Et godt arbejdsmiljø, god stemning og en inddragende beslutningsstruktur

Om dig 
Vi forventer, at du:

• Har overblik og en struktureret tilgang til løsning af opgaverne
• Kan se og kender den usagte opgave, der får hverdagen til at køre og skolen til at stråle
• Har kendskab til eller kan arbejde med TEA, AULA, NemSag og SBSYS
• Kan arbejde selvstændigt, men også god til at samarbejde
• Trives i et miljø med deadlines og løbende ad hoc-opgaver
• Er flittig, mødestabil og løsningsorienteret
• Er stærk i skriftlig kommunikation
• Har relevant uddannelse eller erfaring med administration og/ eller kommunikation
• Tør tage ansvar, tør tage beslutninger og kan arbejde selvstændigt

Ved ansættelse på Kroggårdsskolen får du gode og dygtige kollegaer, en nærværende ledelse og mulighed for at være med til at udvikle vores administration.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på ca. 12 timer ugentlig med forventet tiltræden 1. maj 2024 eller tidligere.

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Straffeattest og børneattest indhentes i forbindelse med ansættelse.

Vil du vide mere?
Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til skoleleder Louise Holst Mortensen på 20 49 21 76 samt på Kroggårdsskolens hjemmeside. 

Det praktiske
Ansøgningsfrist er fredag den 22. marts 2024. Ansættelsessamtaler er planlagt til onsdag den 3. april 2024 i tidsrummet fra kl. 8-10. 

Din ansøgning skal fremsendes via nedenstående link - Søg stilling.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Odense Kommune

-Virksomheden tilbyder:

(12-12 timer ugentligt)

-Arbejdsgiver:

Odense Kommune, Smedebakken 22, Næsby, 5270 Odense N

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 22-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6010314