BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du udadvendt, serviceminded og kan skabe overblik i en travl hverdag, så er du måske vores nye skolesekretær.
Vores skolesekretær skal på barselsorlov, så vi søger en dygtig, engageret og selvstændig barselsvikar på 30 timer om ugen fra 14. august 2023 eller snarest derefter, og til den 14. november 2023.
Om os
Højby Skole ligger i den sydlige del af Odense. Vi har 332 elever fra 0. til 9. årgang. Du bliver en del af et sekretariat med en skoleleder, ungemiljøleder, børnemiljøleder og teknisk servicemedarbejder. Vi har derudover 40 ansatte.
Vi er kendetegnet ved en dygtig og engageret personalegruppe. Vi sætter fagligheden højt og vægter elevernes trivsel. Vi er en udpræget udviklingsorienteret skole, der generelt er på forkant med politiske, didaktiske og pædagogiske strømninger.
På Højby Skole vil du møde en venlig og imødekommende personalegruppe og organisation, som lægger stor vægt på personaletrivsel.
Om jobbet
- Personaleadministration herunder løn, arbejdstid og ferie
- Elevadministration
- Kontering af regninger
- Vikarregnskab og aflønning
- Forskellige sekretæropgaver fx indkøb af kontorhold, klargøring til møder, arrangementer, kalenderstyring m.m.
- Daglig ekspedition på kontoret herunder telefon
Det er vigtigt, at du ser dig selv som en del af skolens helhed og hverdag, og derfor er meget fleksibel i din tilgang til opgaveløsningen og jobbet i det hele taget. Kontoret er skolens ansigt udadtil og bruges flittigt af både medarbejdere, forældre, børn og ledelsen. Det er derfor væsentligt, at du har et blik for helheder og samtidig møder det liv, der er på kontoret med smil, ro og overskud.
Derfor har vi brug for en person, der er venlig og imødekommende, og som samtidig kan få arbejdsopgaver fra hånden i en travl hverdag. Derudover skal du som en god skolesekretær kunne tage telefonen, trøste et sygt barn, pille fastklemt papir ud af kopimaskinen og sørge for forplejning til møder – gerne samtidigt.
Vi forventer at du:
- Er kontoruddannet
- Har erfaring fra en uddannelsesinstitution - gerne en folkeskole
- Er god til relationer
- Er serviceminded
- Gode IT-kundskaber, gerne med kendskab til SD, TRIO, ØS og KMD-elev
- Gode kommunikationsevner, taler og skriver dansk og engelsk
- Kendskab til løn- og personaleforhold
- Arbejder struktureret, selvstændigt og ansvarsbevidst med dine opgaver
- Har gode formidlingsevner på flere planer
- God til at koordinere, prioritere og planlægge
- Flair for at koordinere og have mange bolde i luften på én gang
- Være omstillingsparat til nye opgaver og systemer
- Kan håndtere et arbejde i, til tider, hektiske omgivelser med en del afbrydelser i løbet af dagen
- Erfaring med lignende administrative opgaver vil være en fordel
- En spændende arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø med gode kolleger
- En åben og uformel omgangstone blandt gode kollegaer
- Gode arbejds- og samarbejdsforhold
- Mulighed for sparring omkring faglige opgaver
- Gode muligheder for faglig udvikling
- Et spændende job, hvor dagene sjældent ligner hinanden
- Selvstændige og afvekslende arbejdsopgaver med ansvar i opgaveløsningen
Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte skoleleder Pia Smiszek Nielsen på 51 15 77 59 fra den 3. august 2023.
Det praktiske
Ansøgningsfrist er 3. august 2023 og vi forventer at afholde samtaler i uge 32.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Odense Kommune, Nørrelunden 20, Højby, 5260 Odense S
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 03-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://odense.emply.net/recruitment/vacancyApply.aspx?publishingId=6777ac6f-bc19-438d-9b70-efc87f95677d
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5861966