Serviceminded sekretær søges til Ortopædkirurgisk sengeafsnit - OUH, Odense

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Er du indstillet på at yde god service, har du lyst til udfordringer og kan du lide at have en varieret hverdag med mange spændende opgaver i en stor dynamisk afdeling - så er du lige den nye kollega, som vi ønsker os.

Vi søger en person som kan lide at sidde i front og være den koordinerende medspiller i vores sengeafsnit O, Odense.

Stillingen er på 28-37 timer ugentligt, med dertilhørende dagvagt hver 3. weekend.

Du vil have et tæt samarbejde med afsnittets 2 andre sekretærer, og I vil dække ind for hinanden ved afholdelse af ferie og fridage.

Tiltrædelse den 01.04.2024 eller efter aftale.

Opgaver:

• Patientkontakt både telefonisk og fysisk
• Håndtering af manuel og elektronisk post
• Bestilling af transport til patienter, blodprøver og lignende
• Tæt samarbejde med alle faggrupper, herunder også afsnitsledelsen
• Deltagelse i øvrige administrative opgaver for sengeafsnittet, samt administrative opgaver for afsnittets overterapeut og oversygeplejerske.

Da sekretæren er den første person, patient, pårørende og samarbejdspartnere møder i afdelingen – både telefonisk og ved personlig henvendelse, vil du være i fokus som sengeafsnittets ansigt udadtil. Sekretæren er derfor en ganske betydningsfuld medspiller for både patienter- og pårørendes oplevelse af service og imødekommenhed, men også særlig vigtig for afviklingen og koordineringen af dagens opgaver i sengeafsnittet i et tæt samarbejde med de øvrige personalegrupper.

Krav til ansøger:

• Uddannet sundhedsservicesekretær, og gerne med erfaring fra sundhedsvæsenet.
• Kundskaber inden for IT
• Fleksibel og engageret og i stand til at samarbejde tværfagligt
• Kvalitetsbevidst- og med evne til at tænke og handle proaktivt ift. opgaveløsningen
• Bidrager til et godt socialt og dynamisk arbejdsmiljø
• Stabil, og en positiv tilgang til det at have travlt

Vi kan tilbyde dig:

• Grundig oplæring i de forskellige funktioner og arbejdsopgaver
• Tæt tværfagligt samarbejde (læger, plejegruppe, terapeuter, sekretærer og servicepersonale)
• Kompetenceudvikling inden for dit arbejdsfelt og i relation til dine arbejdsopgaver
• Et godt samarbejde på tværs af vores matrikler
• Mulighed for at sætte dit eget præg på arbejdsgange og opgaver – vi vil meget gerne have nye input til evt. nye tiltag
• Et alsidigt job med mange forskellige arbejdsopgaver af forskellig karakter

Dine arbejdstider ser således ud:

• Hverdage fra kl. 7.30-15.00
• Hver tredje weekend fra kl. 7.30-13.30 (lørdag og/eller søndag)

Lidt om afdelingen:

Ortopædkirurgisk Afdeling varetager diagnostik, pleje og behandling af patienter med sygdomme, der kræver kirurgi på både højtspecialiseret, regions- og hovedfunktionsniveau.

Afdelingen indeholder 8 specialer, hvor sengeafsnittet samarbejder på tværs i 3 teams omkring specialerne. Der udføres operationer på to matrikler: Svendborg og Odense. Der er sengeafsnit og ambulatorieaktivitet i både Odense og Svendborg.

Tjek vores instagram og afdelingens hjemmeside, hvor du kan få flere oplysninger om os:

Instagram
Ortopædkirurgisk Afdeling O


Vil du vide mere om stillingerne:

Er du hjertlig velkomme til at kontakte oversygeplejerske Jesper Krog tlf.: 2916 0770 (mail: jesper.krog@rsyd.dk).

Løn- og ansættelsesforhold:

I henhold til overenskomst mellem Regionernes lønnings- og takstnævn.

Til din ansøgning bedes vedhæftet:

• CV
• Dokumentation for uddannelser
• Relevante udtalelser fra tidligere ansættelser eller oplysning om, hvorfra referencer kan indhentes

Ansøgningsfrist den 16. februar 2024

Samtaler forventes afholdt i uge 8.

Vi glæder os til at høre fra dig :-)

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Odense Kommune

-Virksomheden tilbyder:

(28-36 timer ugentligt)

-Arbejdsgiver:

Odense Universitets Hospital, J.B. Winsløws Vej, 5000 Odense C

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 16-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5979787