Sekretær til UngOdense – Ungdomsskolen i Odense

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

UngOdense søger en serviceminded og fleksibel sekretær til varetagelse af spændende og varierende opgaver.

Da vores nuværende sekretær har søgt orlov pga. nye udfordringer andet sted, er stillingen i første omgang tidsbegrænset indtil den 1. februar 2025 med tiltrædelse hurtigst muligt. Stillingen er som udgangspunkt på maks. 33 timer.

Om jobbet
Vi kan tilbyde en spændende og afvekslende stilling i en, til tider, travl ungdomsskole med faglige udviklingsmuligheder. Du vil blive en del af det administrative team, hvor du har et tæt samarbejde med ledelse og det øvrige sekretariat. UngOdense er en arbejdsplads hvor ansvar og selvstændig kompetence er en naturlig del af hverdagen.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:

• Bogføring
• Løn- og personaleadministration
• Elev- og holdadministration
• Telefonekspedition
• Betjening af elever, forældre og medarbejdere
• Forefaldende sekretærarbejde

Vi anvender følgende administrative programmer, som vil være en fordel at have kendskab til, uden at det er et krav:

• ØS-indsigt
• Silkeborg Data
• SBSYS
• P-sag
• Ungdomsskoleadministrationsprogrammet Feliks

Din daglige arbejdsplads vil være i Sekretariatet, som er placeret på Niels Bohrs Allé 210, 5220 Odense SØ. Her vil du arbejde i et team sammen med 5 andre engagerede kollegaer.

Om dig
Vi forventer, at du:

• Er en engageret, alsidig og fleksibel person, som er i stand til at arbejde selvstændigt
• Har en relevant uddannelse og/eller erfaringer med sekretærarbejdet
• Har erfaring med offentlig administration, uden at det er et krav
• Er i stand til at indgå i et tæt samarbejde med kollegaer, ledelse og medarbejdere i UngOdense
• Er åben og imødekommende
• Er holdspiller med humor og gåpåmod
• Trives i en afvekslende hverdag

Om UngOdense
UngOdense er den kommunale ungdomsskole i Odense, som varetager drift, udvikling og koordinering af: ungdomscentre, temabaserede aktivitetssteder, dagundervisning, fritidsundervisning, fritidsvejledning, events og aktiviteter lokalt og på byplan målrettet børn og unge mellem 11 – 18 år i Odense Kommune.

UngOdense har et ungesyn, hvor vi bestræber os på, at alle unge skal opleve sig set, hørt, forstået og taget alvorligt – og vi tror på, at alle unge gerne vil deltage, udvikle sig og bidrage, hvis de får mulighed for det.

UngOdense bliver brugt af omkring 4.500 børn og unge og har ca. 280 fastansatte og ca.150 timelønnede medarbejdere.

Du kan læse mere om UngOdense på vores hjemmeside.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Vil du vide mere?
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til viceungdomsskoleleder Ali Vural på 23 20 05 86.

Det praktiske
Ansøgningsfristen er den 18. januar 2024 og samtaler forventes afholdt i uge 4.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Odense Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Tidsbegrænset ansættelse: deltid (33-33 timer ugentligt)

-Arbejdsgiver:

Odense Kommune, Niels Bohrs Allé 210, st., Tornbjerg, 5220 Odense SØ

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 18-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5963056