BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en kvalificeret og selvstændig økonomiansvarlig, som motiveres af at løse selvstændige opgaver.
Som økonomiansvarlig vil du være ansvarlig for at håndtere og optimere alle virksomhedens økonomi- og administrationsopgaver.
Om jobbet
Du bliver en del af en softwarevirksomhed i vækst og får mulighed for at få dine egne ansvarsområder indenfor økonomi og administration. Stillingen er nyoprettet og opgaverne overtages fra virksomhedens ledelse. Helt konkret får du ansvaret for, og skal arbejde med:
Regnskab og bogføringsopgaver:
- Daglig bogføring, herunder momsindberetning og afstemning af budget
- Håndtering og betaling af leverandørfakturaer i CorpayOne
- Bidrage til udarbejdelsen af årsrapport, budget og finansielle prognoser
- Sikre nøjagtige og rettidige månedlige finansielle rapporter til ledelsen
Fakturering og rykker opgaver:
- Fakturering af kunder, herunder udsending af rykkere
- Håndtering af vores abonnementer, herunder oprettelse, nedlæggelse og spærring
- Kontrol af kunders momsnumre i EU
- Håndtering af inkassosager i samarbejde med vores inkassobureau
- Håndtering af henvendelser fra kunder vedr. fakturaer, rykker, kontoudtog m.m.
Løn og HR-opgaver:
- Udføre lønkørsel for 20 medarbejdere
- Oprettelse / nedlæggelse af medarbejdere i internt system samt Danløn i forbindelse med ansættelse og ophør
- Oprettelse af ferie/fravær i internt system
- Håndtering og registrering af sygdom, herunder refusion af sygedagpenge
Anden rapportering:
- Assistance med vores GDPR (ISAE-3000 erklæring), herunder vedligeholdelse af interne procedurer og klargøring til revisor
- Assistance med vores ESG-rapportering, herunder vedligeholdelse af interne procedurer og klargøring til revisor
Administrative opgaver:
- Bestilling og indkøb af bl.a. kaffe, müslibarer, gaver, etc.
- Håndtering af forsikringer
- Kontakt med udlejer vedr. vores lokaler
- Udvikling af processer for økonomifunktionen samt udarbejdelse og opdatering af dokumentationen
Vi anvender bl.a. følgende programmer: e-conomic, Budget123, Danløn, Kontolink, CorpayOne, Pleo, Intecredo og Google Workspace.
Vi forestiller os at du
- har en relevant uddannelse indenfor økonomi og har min. 3 års erhvervserfaring
- har stærke regnskabsmæssige færdigheder
- har god forståelse for regnskabsprocessen og intern kontrol
- har ordenssans, arbejder struktureret og kan opretholde en fortrolighed omkring arbejdsopgaverne
- har godt kendskab til relevante programmer og værktøjer
- har gode sprogkundskaber i engelsk og tysk
- ikke er bange for at tage ansvar
Vi kan tilbyde dig
Du bliver en del af en ung og dynamisk softwarevirksomhed, hvor vi ser vores forskelligheder som en styrke. Vi er i dag ca. 20 medarbejdere, som alle er placeret i Odense. Vi er ikke bange for at spørge hinanden om hjælp - og vi samarbejder på tværs af teams (lige med undtagelse af når vandrepokalen i bordfodbold er på spil).
Som medarbejder hos os får du
- medindflydelse på arbejdsopgaver
- fleksible arbejdstider
- gratis kaffe- og frugtordning
- fælles morgenmad hver fredag
- mulighed for at deltage i frokostordning og sociale arrangementer
- pensionsordning ved PFA
Om virksomheden
Vores mission er at gøre det lettere at drive rengøringsvirksomhed. Til det har vi udviklet softwaren CleanManager, som vi selv udvikler, sælger og supporterer fra vores kontor i Odense SV. Vi har i dag mere end 10.000 brugere, og vi er markedsledende i Danmark, samt godt på vej ind i Tyskland og Storbritannien. Læs mere på www.cleanmanager.dk.
Arbejdstid
Stillingen er en fuldtidsstilling, 37 timer, men ønsker du færre timer, tager vi gerne en dialog herom. Løn aftales ud fra kvalifikationer.
Ansøgning
Søg via HR-On. Vedhæft dit CV, eventuelle anbefalinger og anden relevant information.
Vi afholder samtaler løbende og glæder os til at høre fra dig.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
CleanManager ApS, Holkebjergvej, 5250 Odense SV
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 26-09-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6090598
