Odense Universitets Hospital: Er du til spændende opgaver, service og ikke mindst skarp til projektøkonomi…

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

… kan du være den nye kollega til vores team, ForskerService i Regnskab og Økonomistyringsenheden i Økonomi, Planlægning og Data på OUH.

Opgaverne er mangeartede, og de handler om at hjælpe og understøtte OUH’s forskningsmiljø på det regnskabsmæssige område.

Du vil indgå i det daglige arbejde i ForskerService, hvor arbejdsdagen byder på:

• Regnskabsmæssige opgaver på forskningsområdet fx bogføring, afstemninger, timeregistrering mv.
• Support og rådgivning til decentrale forskningsenheder, herunder forskere og administrative medarbejdere
• Budgetlægning i projektøkonomi i samarbejde med forskere m.fl.
• Oprettelse af nye forskningskonti og lukning af afsluttede konti
• Udarbejdelse af projektregnskaber i henhold til tilskudsbevillinger
• Kontakt til bevillingsgivere (EU, offentlige institutioner, private fonde m.fl.) samt revision
• Opfølgning på tilgodehavender og udeståender vedrørende forskningsområdet
• Ad hoc opgaver

Herudover styrker vi vores service til forskerne igennem et tættere samarbejde med fokus på styring af deres projekters økonomi og har implementeret tiltag som:

• Rådgivning af forskerne forud for ansøgning i forhold til realistisk periodisering af budgettet, både individuelt og via kurser
• Planlægning og afholdelse af faste opfølgningsmøder med de enkelte forskere
• Centralisering af alle transaktioner mellem drift og forskning på interne bevillinger

Opgaver, som du også vil blive involveret i.

Vi arbejder med LEAN-inspirerede opgavefællesskaber og konstant optimering af vores arbejdsgange, hvor alle medarbejdere er ansvarlige for, at teamets og dernæst Regnskab og Økonomistyringsenhedens opgaver løses i den rette kvalitet til tiden. Vi forventer, at vores nye kollega bidrager til det tætte og gode samarbejde i teamet og på den måde tager del i den videre udvikling af ForskerService.

Din erfaring og baggrund kan være mangeartet, men du matcher på din måde:

• Grundlæggende regnskabsfaglige kompetencer gennem tidligere ansættelse som regnskabsmedarbejder eller revisorassistent
• Erfaring med administration af forskningsmidler fra bl.a. EU, offentlige institutioner og fonde
• Procesorienteret og kritisk tilgang til nuværende arbejdsgange med fokus på optimering
• Konkret erfaring med Microsoft Excel på et højere niveau
• At kunne ”få noget fra hånden” i samme høje kvalitet hver gang
• God til kundeservice og betjening af forskellige interessenter
• Let ved kommunikation, herunder at tale og skrive i et enkelt og forståeligt sprog på dansk og engelsk

Dine kommende kolleger forventer af dig, at:

• Du kan indgå i et tillidsfuldt og fleksibelt samarbejde om opgaverne
• Du har en inspirerende og opmuntrende tilgang til dagligdagen og dens mange opgaver
• Du er åben og imødekommende
• Du arbejder struktureret og effektivt
• Du er robust og indstillet på en ofte meget travl hverdag
• Du har modet til at kaste dig over nye opgaver, selvom de er ukendte for dig
• Du fokuserer på muligheder og ”kan tænke ud af boksen”

Vi tilbyder:

• En stilling med en ugentlig arbejdstid på 37 timer med mulighed for hjemmearbejdsdage
• Et velfungerende, hjælpsomt og omfavnende arbejdsmiljø i vores team
• Et selvstændigt og spændende job med plads til både personlig og faglig udvikling
• Stor indflydelse på tilrettelæggelsen af de daglige opgaver
• Mulighed for indflydelse på den fremtidige udvikling i ForskerService
• Løn i henhold til overenskomst med HK kontor
• Tiltrædelse snarest mulig

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Regnskabschef Per Jensby-Lindegaard på mobil 23 36 70 40, Karina Hartwig Sundahl på mobil 24 97 79 35 eller Jannie Jensen på mobil 24 97 79 24.

Ansøgningsfristen er fredag den 15. september 2023, og vi forventer at afholde samtaler fredag den 22. september 2023.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Odense Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Odense Universitets Hospital, J.B. Winsløws Vej 4, 5000 Odense C

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 15-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=198&ProjectId=226389&DepartmentId=21826&MediaId=2511&SkipAdvertisement=true

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5900613