BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Medarbejder med flair for administration søges.
Klinisk Immunologisk Afdeling, OUH søger en medarbejder til en fast stilling på fuld tid til afdelingens Administrative Sekretariat pr. 1. januar. 2023
Dine opgaver bliver at:
- blive en del af et team der varetager sekretariatsfunktionen for det nationale Kliniske Immunologisk It-system (KIIT).
- udarbejde budgetter og regnskaber for KIIT
- vedligeholde dokumentation for KIIT
- sekretariatsfunktionen for KIITs styregruppe inkl. diverse arbejdsgrupper
- udarbejde materiale til Styregruppen for Systemforvaltning (SYS) og Regionernes Sundheds-IT (RSI).
- deltage i vedligeholdelse af afdelingens elektroniske instruktionssamling
- håndtering af henvisninger i EPJ Syd
- journalisering i Acadre og på SharePoint
- deltage i øvrige forefaldende administrative opgaver
Du vil komme til at indgå i et team, hvor kvalitet, ansvarlighed, fleksibilitet samarbejde, kommunikation, nysgerrighed og godt humør er nøgleord.
Arbejdstider:
Ovenstående arbejde udføres som udgangspunkt i tidsrummet 08:00 -15:30 på alle hverdage.
Der må dog påregnes dage med længere arbejdstid og der vil kunne forekomme rejseaktivitet i forbindelse med møder.
Vi ser gerne, at du
- har gode samarbejdsevner, trives med at have travlt og er frisk på nye udfordringer
- har flair for og lyst til at arbejde med sagsbehandling
- er i stand til at arbejde selvstændigt og til selv at samle foreliggende opgaver op samt løse dem
- har lyst til at arbejde i en afdeling med fokus på høj kvalitet og service
- har et godt kendskab til og lyst til at arbejde med IT-værktøjer
- er tålmodig, og har gode samarbejdsevner
- kan samarbejde med eksterne såvel som interne samarbejdspartnere.
- oplæring
- gode kollegaer
- et spændende og travlt arbejdsmiljø med høj faglighed og kvalitet
- indflydelse på tilrettelæggelse af det daglige arbejde
- mulighed for faglig og personlig udvikling
- være indstillet på ikke at vide alt fra første dag.
- trives i at være med i en udvikling mod noget nyt
- være åben og udadvendt
- kunne planlægge din egen arbejdsdag og opgaver
- beholde overblikket og have fokus på det vigtige, også i en travl hverdag
Om afdelingen
Klinisk Immunologisk Afdeling, består af blodbanken, vævscenteret samt en række laboratorier inden for blodtypeserologi, autoimmune sygdomme, molekylærbiologi, HIV og hepatitis, samt leukocytrelaterede sygdomme. Afdelingen udfører patientaferesebehandlinger og forbereder produktion af CAR-T-celle-immunterapi af cancer. Afdelingen betjener samtlige sygehuse i Region Syddanmark og udfører visse analyser for hele landet. Vi er en arbejdsplads med et aktivt uddannelses-, forsknings- og udviklingsmiljø. Afdelingen har 125 fuldtidsstillinger omfattende forskellige faggrupper, bl.a. læger, bioanalytikere, laboranter, paramedicinere, medicinstuderende, sekretærer, sygeplejersker samt cand.scient.´er på 3 matrikler (J.B. Winsløws Vej, Stærmosegårdsvej, Svendborg Sygehus – fra 2025 desuden i Kolding) samt i en mobil tappeenhed.
KIAs blodbanksvirksomhed er underlagt Blodforsyningsloven, vævsbankvirksomheden er underlagt Vævsloven og de kliniske analyser er akkrediteret iht. kravene i standarden DS/EN ISO 15189:2013.
Se mere på www.ouh.dk/kia
Yderligere information
Hvis du har spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte leder af Administrativt Sekretariat Mads Windel Christensen (6541 4755)
Løn og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK.
OUH er en røgfri arbejdsplads. Det er ikke tilladt for ansatte på OUH at ryge i arbejdstiden og på OUH's matrikler. Røgfriheden er gældende for alle med en ansættelsestilknytning til OUH.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 24 november 2023
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Odense Universitets Hospital, J.B. Winsløws Vej, 5000 Odense C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 15-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5928831
