BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Mærsk Mc-Kinney Møller Instituttet søger en leder af instituttets sekretariat. Instituttet er en del af Det Tekniske Fakultet og stillingen er placeret på Campus Odense.
Du kan læse mere om os på https://www.sdu.dk/MMMI.
Mærsk Mc-Kinney Møller Instituttet udbyder uddannelser og forsker bl.a. inden for robotteknologi, software, kunstig intelligens, sundhedsteknologi og droner. Mærsk Mc-Kinney Møller Instituttet oplever stor vækst og fremdrift med mange og store projekter, initiativer og antallet af medarbejdere stiger ligeledes år for år. Instituttet har derfor nyoprettet denne stilling, som leder af instituttets sekretariat, da der er behov for ledelse af de administrative ydelser og opgaver i sekretariatet. Du ansættes som chefkonsulent med ledelsesansvar med tjenestested i Odense. Der må forventes rejser til Sønderborg, da instituttet har medarbejdere ansat i Odense og i Sønderborg. Du kan se frem til en spændende og udfordrende stilling, hvor du bliver en del af en engageret og dygtig medarbejderstab.
Institutadministrationen opererer i en kompleks vidensorganisation med mange aktører og interessenter - ofte med international baggrund. Det er derfor vigtigt, at du evner at samarbejde med mange forskellige mennesker, faggrupper og samarbejdspartnere, samt at du kan kommunikere skarpt skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være selvstændigt at:
- Personaleledelse af medarbejderne i Institutsekretariatet
- Ledelse af de mange forskellige typer opgaver som Institutsekretariatet løser som f.eks.
APV proces og opfølgning, arbejdsmiljø, HR, ansættelser, onboarding, fraværssamtaler, afskedigelse og øvrige HR og personalerelaterede opgaver på instituttet og andre ad hoc opgaver
- Ledelse af sekretariatets arbejde med at understøtte forskning, uddannelse og formidling
- Ansvarlig for GDPR, adgangsrettigheder og oprettelse/lukning af medarbejdere i diverse systemer
- Sekretariatsfunktioner for instituttets råd og udvalg
- Kommunikation internt på instituttet (SDUnet, SDU.dk m.v.)
- Koordinering og kommunikation med fakultetet og andre institutsekretariater
- Organisere og koordinere større aktiviteter på institutniveau
- Samarbejde med den øvrige administration på instituttet, på TEK og SDU
Den rette ansøger
- Har erfaring med en inddragende og tillidsbaseret ledelsesstil
- Har en relevant akademisk uddannelse kombineret med erhvervserfaring fra lignende opgaver
- Kan arbejde proaktivt, selvstændigt og effektivt samt samarbejde med mange forskellige interessenter
- Kan bevare overblik over flere og komplekse sideløbende opgaver
- Har flair for at koordinere og skabe struktur
- Har et godt humør, gå-på-mod og er en god kollega, som hjælper de andre, hvis det brænder på
Kontakt og ansøgning
Yderligere oplysninger kan fås ved at kontakte Institutleder Kasper Hallenborg, hallenborg@mmmi.sdu.dk, tlf.: 2135 6256.
Stillingen er placeret på Mærsk Mc-Kinney Møller Instituttet på Det Tekniske Fakultet, SDU i Odense. Du refererer til institutlederen og får 7 kollegaer i institut-administrationen, med kontaktflade til hele instituttet.
Ansøgningsfristen er d. 31. marts 2024 kl. 23.59.59, og samtaler forventes afholdt i uge 15.
Forventet jobstart er 1. juni 2024 eller snarest muligt.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Syddansk Universitet, Campusvej, 5230 Odense M
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 31-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6000335
