BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Mærsk Mc-Kinney Møller Instituttet ved Det Tekniske Fakultet på Syddansk Universitet, søger en kontorfunktionær/HK til instituttets sekretariat. Stillingen er placeret på Campus Odense, og der er tale om en fuldtidsstilling (37 timer per uge).
Vi søger en selvstændig samt effektiv person med lyst til stor variation i opgaveporteføljen og som selvstændigt kan gå ind og tage fat i at løse både store og små opgaver med omhyggelighed og høj kvalitet. Ligeledes forventes det, at den rette kandidat er omstillingsparat og drives af at yde en god service.
Arbejdsopgaverne spænder vidt og omfatter bl.a. at:
- Agere som supportperson til vores sektionsledere, hvor dine opgaver bl.a. vil bestå i at:
- Yde support til sektionsledere, forskere og undervisere i sektionerne
- Yde administrativ og praktisk support ved møder, arrangementer m.v.
- Håndtering og opfølgning på mindre indkøb og budgetopgaver, rejsebestillinger og hjælpe til med rejseafregninger, m.v.
- Løbende opdatering af lokaleadministration for alle instituttets enheder
- Deltage i diverse ad hoc-opgaver
Vi kan tilbyde et sekretariat med uformel omgangstone og gode kolleger. Vores team er præget af en positiv og støttende kultur, hvor hver enkelt medarbejder bidrager til den gode stemning.
Dit arbejde vil udfolde sig i en kompleks vidensorganisation med mange forskellige aktører og interessenter. Du skal derfor have evne til at samarbejde med mange forskellige mennesker fra forskellige baggrunde.
Derudover ser vi gerne, at du:
- Har erfaring med lignende opgaver
- Kan lide at arbejde med en bred pallette af opgaver
- Har gode kommunikationsevner
- Har gode engelsk- og danskkundskaber i både skrift og tale
- Kan arbejde selvstændigt og har et godt overblik
- Har gode IT-færdigheder og har lyst og mod til at kaste dig ud i nye systemer
Kontakt og ansøgning
Yderligere oplysninger kan fås ved at kontakte institutleder, Kasper Hallenborg på telefon (+45) 2135 6256 eller mailadresse hallenborg@mmmi.sdu.dk.
Ansøgningsfristen er den 10. december 2023 kl. 23.59.59, og vi forventer at der vil blive afholdt samtaler d. 13/12 samt 15/12, 2023.
Tiltrædelse er d. 1. februar 2024 eller snarest herefter.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Syddansk Universitet, Campusvej, 5230 Odense M
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 10-12-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5942670
