BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Mærsk Mc-Kinney Møller Instituttet (MMMI) ved Det Tekniske Fakultet på Syddansk Universitet, søger en kontorfunktionær/HK til instituttets sekretariat. Stillingen er placeret på Odense Havn og Campus Odense, og der er tale om en fuldtidsstilling (37 timer per uge).
Tiltrædelse er d. 1. april 2024 eller snarest herefter.
Opgaverne i stillingen vil i udgangspunktet primært være tilknyttet en nyoprettet sektion under MMMI kaldet SDU Center for Large Structure Production (LSP) med bl.a. lokation på Odense Havn. Du bliver en del af et team, hvor du skal bidrage med at sikre fremragende service gennem dine formidlingsevner og din naturlige evne til at opsøge og pleje relationer.
Arbejdsopgaverne spænder vidt og består bl.a. af følgende:
- At supportere sektionsleder og øvrige medarbejdere i LSP
- Varetage receptionistfunktionen på LSPs faciliteter ved Odense Havn
- Tæt samarbejde med eksterne virksomheder og organisationer, der samarbejder med LSP om bl.a. uddannelses- og udviklingsaktiviteter
- Diverse formidlingsopgaver f.eks. opdatering af web
- At yde administrativ og praktisk support ved møder og arrangementer
- Planlægning af events og kursusaktiviteter herunder; opsætning i tilmeldingssystem, diverse koordineringsopgaver, invitationer og udarbejdelse af materiale o.a.
- Overblik omkring laboratoriesikkerhed
- Opgaver af praktisk karakter.
Vi tilbyder et team med uformel omgangstone og gode kolleger. Vores team er præget af en positiv og støttende kultur, hvor hver enkelt medarbejder bidrager til den gode stemning.
Dit arbejde vil udfolde sig i en kompleks videns baseret organisation med mange aktører og interessenter. Derfor er det vigtigt, at du har evnen til at samarbejde med et bredt spektrum af mennesker fra forskellige baggrunde.
Derudover ser vi gerne, at du:
- Har gode kommunikationsevner
- Har gode engelsk- og danskkundskaber i både skrift og tale
- Kan arbejde selvstændigt, men du er også en holdspiller med lyst til at bidrage til teamets fremgang
- Du er initiativrig, pligtopfyldende og samtidig kvalitetsbevidst
- Har gode IT-færdigheder samt lyst til og mod på at kaste dig ud i nye systemer
- Er god til udvikling og vedligeholdelse af procedurer
- Har erfaring inden for eventplanlægning
- Har erfaring med laboratoriesikkerhed
- Har kendskab til følgende systemer:
- Office 365, Sitecore, Conference Manager
Kontakt og ansøgning
Yderligere oplysninger kan fås ved at kontakte institutleder, Kasper Hallenborg på telefon (+45) 2135 6256 eller mailadresse hallenborg@mmmi.sdu.dk.
Ansøgningsfristen er den 20. februar 2024 kl. 23.59.59
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Syddansk Universitet, Campusvej, 5230 Odense M
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5977689
