Kombinationsstilling: Ledelsessupporter og skemalægger til Øjenafdeling E
Afdelingsledelsen ved Øjenafdeling E, Odense Universitetshospital søger en ledelsessupporter kombineret med en skemalæggerfunktion. Vi søger en medarbejder med sundhedsfaglig baggrund til en fuldtidsstilling pr. 1. marts 2025 eller efter aftale. Du kommer til at arbejde tæt sammen med afdelingsledelsen, afdelingens funktionsledere og medarbejdere.
Om Afdeling E:
Øjenafdelingen består af tre ambulatorier, et dagkirurgisk ambulatorium, et operationsafsnit, et sekretariat og en forskningsenhed. Øjenafdeling E er universitetsafdelingen inden for oftalmologi i Region Syddanmark, og afdelingens aktiviteter omfatter alle områder af specialet.
Øjenafdelingen har ca. 120 ansatte.
Om stillingen
Som ledelsessupporter og skemalægger er din primære opgave at understøtte og assistere afdelingsledelsen samt fungere som skemalægger for afdelingens medarbejdere i tæt samarbejde med afdelingens funktionsledere. Dit arbejde skal bidrage til at afdelingsledelsen kan målrette opmærksomheden på ledelsesopgaven. Vi forventer, du kan skabe overblik over administrative opgaver, sikre kontinuitet i aktiviteter og bidrage til målrettet og tydelig kommunikation indenfor afdelingen.
Dine arbejdsopgaver
- Ledelsessupporter for afdelingsledelsen
- Varetagelse af personaleadministration og brugerrettigheder
- Skemalægger for læger og sekretærer, på sigt evt. flere faggrupper.
- Understøtte afdelingsledelsen i varierende administrative og ad hoc opgaver og skabe overblik over kadencen i opgaverne.
- Udarbejdelse af præsentationer og andet skriftligt materiale på både dansk og engelsk
- Dataudtræk og visuel fremstilling omkring vagtplanlægning
- Opdatere materiale til afdelingsledelsens tavlemøder og videreudvikle formatet
- Koordinering og forberedelse af møder, herunder bestilling og klargøring af forplejning samt oprydning.
- Indkaldelse og dagsorden til møder samt referatskrivning
- Du har en relevant sundhedsfaglig baggrund og gerne erfaring fra en lignende administrativ stilling
- Du har indgående kendskab til Hosinfo og relevante overenskomster
- Du har gode samarbejdsevner og formår at skabe gode relationer til afdelingens funktionsledere og medarbejdere.
- Du tager selvstændigt initiativ til løbende udvikling af dit arbejdsområde med udgangspunkt i at understøtte afdelingsledelsen og ledergruppen i afdelingen bedst muligt i foranderlige opgaver
- Du har et godt overblik og evner at strukturere og prioritere dine opgaver
- Du kan gøre komplekse opgaver overskuelige og holde retning på målet
- Du kan trække pointer og sammenhænge ud af et sundhedsfagligt møde og skrive et overskueligt og informativt referat
- Du er god til at kommunikere i både skrift og tale
- Du sætter en ære i at lave en god præsentation
- Du får skriftligt materiale til at fremstå professionelt både skriftligt og visuelt
- Du er engageret, imødekommende og udviser respekt og tillid til omgivelserne
- Du evner loyalitet og diskretion
- Du arbejder ud fra OUH´s patientpyramide, medarbejderskab og værdier
Medarbejderskabet
OUH's ledelsesgrundlag
Du kan forvente af os
- Vi er engagerede og kompetente kolleger, der til stadighed stræber efter forbedring og udvikling
- Vi sætter samarbejde og trivsel højt i alle led af afdelingen
- Vi har en anerkendende adfærd, hvor dit bidrag bliver betragtet som værdifuldt
- Vi tilbyder en udfordrende og varierende arbejdsdag, hvor du er med til at gøre en forskel
- Vi er en afdeling med gode muligheder for faglig og personlig udvikling
I Afdeling E bliver du en del af
en dynamisk arbejdsplads, hvor du indgår i en engageret ledergruppe og en arbejdsplads med et motiveret, engageret og kompetent personale.
Derudover vil der komme nye spændende opgaver i forbindelse med flytningen fra nuværende OUH til Nyt OUH.
Løn- og ansættelsesvilkår
37 timer. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Vil du vide mere
er du velkommen til at kontakte afdelingsledelsen: chefsygeplejerske Katrine Twisttmann Øelund tlf. 2114 8604 eller mail: Katrine.Oeelund@rsyd.dk eller cheflæge Gerda Nørrelykke Møller, tlf. 6541 2789 eller mail: gerda.moeller@rsyd.dk.
Ansøgning
Ansøgningsfrist er den 05.01.2025.
Vi forventer at afholde samtaler den 08.01.2025.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Odense Universitets Hospital, J.B. Winsløws Vej, 5000 Odense C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 05-01-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/11a89a8b-dbd3-4ddf-84a0-d17ce3a7e49b
