BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Bliv det første smil, patienterne møder – og en vigtig del af vores stærke fællesskab
Har du lyst til nye udfordringer i en alsidig og travl hverdag? Trives du i et fagligt og socialt velfungerende team – og kunne du tænke dig at være en nøgleperson i mødet med patienterne i Ortopædkirurgisk Ambulatorium? Så er det måske dig, vi søger!
Vi leder efter en uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til vores reception i ambulatoriet i Odense. Her bliver du en del af et team på fire sekretærer, hvor to bemander receptionen fast, og de to andre indgår som afløsere.
Receptionen er hjertet i ambulatoriet og det første kontaktpunkt for cirka 200 patienter dagligt. Det kræver overblik, smil på læben og evnen til at bevare roen – også når der er tryk på.
Stillingen er en fast stilling med mødetid mellem kl. 06.45-15.30. Timeantal: 32-37 timer pr. uge – det vælger du.
Tiltrædelse: 1. september 2025 eller efter aftale.
Dine arbejdsopgaver
Du vil få en central rolle i ambulatoriet med mange forskelligartede opgaver:
- Modtagelse og vejledning af patienter
- Booking og koordinering af kontroltider
- Administrativ planlægning og klargøring af dagens ambulatorier
- Koordinering af patientforløb og logistik på dagen
- Bestilling af transport og tolkebistand
- Gennemgang og opfølgning på sygeplejeambulatorier
- Opfølgning på røntgenkonferencer og modtagne svar
- Håndtering af befordringsansøgninger og administrative ad hoc-opgaver
- er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
- har erfaring med patientkontakt og er fortrolig med it-systemer
- har erfaring med EPJ Syd – det er en fordel, men ikke et krav, da du vil få grundig oplæring
- kender til eller har interesse for anatomi og meget gerne ortopædkirurgi
- trives i et travlt miljø og bevarer overblikket i pressede situationer
- er struktureret, fleksibel og engageret
- bidrager til en positiv og anerkendende kultur i teamet
- møder patienter og kollegaer med empati, professionalisme og godt humør
- En grundig introduktion og oplæring
- Et stærkt og velfungerende tværfagligt samarbejde med læger, plejepersonale og sekretærer
- Et selvkørende team, hvor I sammen planlægger hverdagen og ferie
- En alsidig arbejdsdag med stor variation i opgaverne
- Et positivt og inkluderende arbejdsmiljø med høj faglighed og godt kollegaskab
- Sociale arrangementer og gode muligheder for faglig og personlig udvikling
- Flex-aftale
- Mulighed for efteruddannelse eller deltagelse i relevante kurser
Afdelingen dækker diagnostik, behandling og opfølgning inden for ortopædkirurgi på både hoved-, regions- og højtspecialiseret niveau. Vi er organiseret i ni specialer med aktivitet på to matrikler – Odense og Svendborg – med både sengeafsnit og ambulatorier.
Sekretærgruppen består af 43 engagerede medarbejdere fordelt på begge matrikler – heraf ni i Svendborg. Vi har et tæt, kollegialt og tværfagligt samarbejde på tværs af afsnit og faggrupper
Vil du vide mere – eller se, om vi er et godt match?
Du er meget velkommen til at kontakte en af vores sekretariatsledere for en snak – eller komme forbi og få en rundvisning:
Charlotte Gram, tlf. 65 41 22 91
Maria Sølvberg, tlf. 29 61 64 46
Løn- og ansættelsesforhold
I henhold til overenskomst mellem Regionernes lønnings- og takstnævn.
Til din ansøgning bedes vedhæftet
- CV
- Dokumentation for lægesekretæruddannelsen eller sundhedsadministrativ koordinator uddannelsen samt evt. andre uddannelser
- Relevante udtalelser fra tidligere ansættelser eller oplysning om, hvorfra referencer kan indhentes
Samtaler forventes afholdt efter aftale i uge 29, 30 eller 31.
Vi glæder os til at høre fra dig.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Odense Universitets Hospital, J.B. Winsløws Vej, 5000 Odense C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 14-07-2025; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/1015d084-bf59-4275-abe8-7b43cf63f635