SDU HR, Arbejdsmiljø & Udvikling søger en kursus- og økonomikoordinator til AEU-sekretariatet (aeu.dk).
AEU-sekretariatet er et selvstændigt team, som varetager organisering af kurser og videndelingsaktiviteter på tværs af de otte danske universiteter. Teamet består af fem kursus- og konferencekoordinatorer og en kursusudvikler.
Stillingen er todelt, så du vil dels skulle varetage økonomistyring og økonomiadministration internt i AEU, dels varetage koordinationsopgaver i forbindelse med AEU’s kurser og videndelingsaktiviteter.
Din kerneopgaver vil være:
Økonomiadministration
Anvisning af faktura, rejseafregning, honorar og andre løbede udgifter
Trække økonomiske data ud af konferencestyringssystem, Conference Manager (CM)
Bistand om fakturering og håndtering af kreditnotaer
Løbende vurdere økonomisk udvikling og reagere ved afvigelser
Økonomistyring
Udarbejde budget og budgetopfølgning for både det enkelte arrangement og AEU’s samlede økonomi
Give ledelsen (og bestyrelsen) løbende økonomisk overblik
Udarbejde regnskab til bestyrelsens godkendelse
Hotelaftaler
Løbende overblik over aftaler (både SKI-aftaler og SDU-aftaler)
Sparring med koordinator i.f.t. indgåelse af aftaler
Bistand i forhold til hotelfakturaer, herunder sparring med koordinator, når der er problemer i forbindelse med godkendelse af fakturaer
Derudover vil du skulle:
Understøtte planlægning af aktiviteter
Lave procesplan for hvert arrangement med milepæle
Deltage i koordineringsmøder med en planlægningsgruppe af fagpersoner fra forskellige universiteter
Lave aftaler med kursussteder samt interne og eksterne oplægsholdere
Understøtte afvikling af aktiviteter
Klargøre materiale
Koordinere med planlægningsgruppe/kursusleder, oplægsholdere og kursussted
Sikre at alt er på plads i forhold til deltagerne
Evaluering og fakturering
Varetage kommunikation
Formulering af skriftligt materiale til hjemmesider, nyhedsmails, reklame samt LinkedIn
Kommunikere med deltagere, mulige deltagere, planlægningsgrupper/kursusledere og oplægsholdere
Vi søger en kollega, der:
har erfaring med økonomiadministration, herunder budgetlægning og regnskab
besidder stærke IT-kompetencer, herunder erfaring med Conference Manager, ClickView, SurveyXact og Excel
er god til at tilrettelægge, koordinere og gennemføre processer
har gode skriftlige og mundtlige formidlingsevner
har sans for detaljer
Vi kan tilbyde dig en stilling, hvor du får:
ansvar for egen opgaveportefølje
stor frihedsgrad ift. planlægningen af dit arbejde og en høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen
dygtige og motiverede kollegaer som sparringspartnere samt gode udviklings- og uddannelsesmuligheder
Ansættelsesstart er 1. september 2026 eller efter aftale.
Ansøgningsfristen er 6. maj 2026 kl. 23.59.59
Første samtale er den 20. maj 2026
Anden samtale aftales herefter.
For spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Karna Kühnell Gautier, Chef for Arbejdsmiljø og Udvikling, Mail: kgautier@sdu.dk, Telefon: 93 50 77 00.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Stillingen kan kun søges via SDU's hjemmeside – https://www.sdu.dk/da/om-sdu/job-sdu.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Om SDU
Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Syddansk Universitet, Campusvej, 5230 Odense M
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 06-05-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/26040350-3754-4ba0-a939-aa0a0762c1f6
