Kontorassistent med fokus på borgerbetjening og logistik hos Odense Bibliotekerne

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Er du interesseret i at arbejde på en spændende arbejdsplads? Og vil du gerne være en del af en aktiv afdeling og yde en god service, hvor borgeren er i centrum?

Odense Bibliotekerne søger en kontorassistent til afdelingen Ekspedition & Logistik. 
Odense Bibliotekerne består af ca. 125 medarbejdere, hvoraf de 34 medarbejdere er ansat i Ekspedition & Logistik. Derudover er der bogopsættere tilknyttet afdelingen. 

Afdelingens opgaver består bl.a. af logistik af biblioteksmaterialer, administrative funktioner i forbindelse med opkrævning af erstatningskrav, borgerbetjening i bibliotekets reception, telefonisk betjening samt deltagelse i diverse projekter og arrangementer.

Om jobbet
Dine arbejdsopgaver

• Betjening af borgere i reception, personligt og telefonisk
• Teamsamarbejde omkring logistiske opgaver, bl.a. fremfinding og påpladssætning
• Indgå i den daglige drift af afdelingens opgaver
• Anvende IMS (Intelligent materiale styring) til logistik af biblioteksmaterialer
• Koordinering af afdelingens borgerrettede arrangementer

Om dig
Dine faglige kvalifikationer

• God til at kommunikere
• Begå dig på dansk i tale og skrift
• Begå dig på engelsk i tale
• Flair for it
• God til at sætte struktur på dagens opgaver
• Erfaring indenfor området

 Dine personlige kvalifikationer

• Yde værtskab i forhold til de besøgende borgere
• Kunne arbejde selvstændigt
• Trives med fysisk arbejde, hvor der ikke er mange stillesiddende opgaver
• Kunne bevare overblikket i travle situationer
• Være loyal, serviceminded og fleksibel
• God til at samarbejde med kolleger med forskellige fagligheder
• Have humor og være engageret i dit arbejde
• Kunne strukturerer og koordinerer

Vi tilbyder

• Et godt arbejdsklima med gode kolleger
• En central arbejdsplads tæt på banegården
• Tværfagligt samarbejde
• Travl og alsidig hverdag, hvor du selv kan være med til at præge din arbejdsdag

Om os
Odense Biblioteker er en af Fyns største kulturinstitutioner med Hoved- og musikbiblioteket i Borgernes Hus, Lokalhistorisk Bibliotek i Historiens Hus og 7 lokalbiblioteker. Her møder de et moderne og stærkt bibliotekstilbud både fysisk og online.

Odense Biblioteker er er en del af By- og Kulturforvaltningen placeret under afdelingen Fritid og Kultur. Vi er en central del af Odenses transformation og byens liv og samarbejder bredt med bl.a. uddannelsesinstitutioner, virksomheder og byens foreningsliv om at skabe en aktiv by og et moderne bibliotekstilbud, hvor alle kan udfolde deres livsprojekter.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og HK-Kommunal, med udgangspunkt i grundløntrin 13 eller grundløntrin 22.

Stillingen er på 37 timer ugentligt, med ansættelse snarest muligt. Du skal forvente en ugentlig aftenvagt til kl. 19.00 og hver 4. lørdag kl. 9.00 – 15.00 samt hver 8. fredag til kl. 19.00.

Vil du vide mere?
Du er velkommen til at kontakte afdelingsleder Vita Larsen på 65 51 44 14 eller på mail vll@odense.dk. på hverdage mellem kl. 08.00 til kl. 15.00. 

Det praktiske
Ansøgningsfristen er onsdag den 3. juli 2024. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler tirsdag den 6. august 2024. 

Om By- og Kulturforvaltningen
I By- og Kulturforvaltningen arbejder vi med alt fra byudvikling, kulturelle begivenheder, drift af kommunens ejendomme, veje og parker til lokalplaner og erhvervsudvikling. Vi er derfor mange forskellige slags ansatte. Bibliotekarer, rengøringsassistenter, ingeniører og vejmænd arbejder sammen om at skabe de bedste rammer for byen og understøtte en bæredygtig fremtid for Odense.

Med vores brede opgaveportefølje spiller vi i By- og Kulturforvaltningen en helt central rolle i Odenses udvikling mod at blive en storby med omtanke og i at sikre de bedste rammer for velfærden. Vores fælles mål i forvaltningen er at skabe bæredygtige løsninger for Odense, der fremmer økonomisk vækst og menneskelig værdi. Med andre ord arbejder vi for at gøre en forskel for borgerne i Odense. Som medarbejder i By- og Kulturforvaltningen er du med til at gøre den forskel, som er så vigtig for velfærden – uanset om du drømmer om at gøre forskellen for den enkelte borger i hverdagen eller for os alle sammen for fremtiden.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Odense Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Odense Kommune, Østre Stationsvej 15, 1., 5000 Odense C

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 03-07-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6071169