BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet bidrager hver dag til at udvikle det danske sundhedsvæsen og den danske folkesundhed. Det kan vi kun gøre, hvis vi har de rigtige medarbejdere ansat. I SUND-HR er det vores mission at give disse dygtige medarbejdere en god ansættelsesoplevelse, og til det har vi brug for kompetente medarbejdere, der kan give en sådan. Måske er det dig?
Vi kan tilbyde et job i en nyoprettet enhed, hvor man bliver en del af et fagligt fællesskab, der hele tiden arbejder på at forbedre ydelser, egne kompetencer, og hvor man kan være med til at definere stillingens indhold.
Jobbeskrivelse
HR-enhedens vigtigste opgave er at koordinere, understøtte og udvikle ansættelsesprocesserne for fakultetets videnskabelige og teknisk-administrative personale - lige fra stillingsopslag til første arbejdsdag. SUND-HR sørger for den tekniske og praktiske onboarding, vedligeholder personaledata samt registrerer ferie og fravær.
Da enheden er helt ny ligger der et arbejde foran os sammen med institutterne i at udvikle vores processer på baggrund af såvel best practise, som de behov og ønsker, der er i organisationen. SDU er i gang med at forbedre vores nuværende systemunderstøttelse, da alle ansættelsesprocesser snart skal gennemføres via systemet Oracle Human Capital Management.
På en typisk arbejdsdag vil du først og fremmest have en tæt kontakt og dialog med kollegaer i SUND-HR, der sidder med samme typer af opgaver. Du kommer dagligt til at arbejde tæt sammen med forskergrupper, institutledere, fakultetets økonomienhed, SDU’s centrale HR-enhed m.fl.
Opgaver
Vi søger en HR-medarbejder til følgende opgaver:
- Samarbejde med fakultetets forskningsledere og institutledere om kommende stillinger
- Håndtere disse stillinger fra første kontakt til ansættelseskontrakt
- Rådgive om generelle ansættelsesmæssige regler samt de særlige regler, der gælder for videnskabeligt personale på universiteter
- Bidrage til rekrutterings-, udvælgelses- og onboardingprocesser
- Håndtere HR-data og sikre overholdelse af gældende lovgivning.
- Være lead og bidragsyder på processer, der skal optimere vores HR-processer
Kompetencer
Vi forestiller os, at du
- har indsigt og interesse i HR, personalejura og personaleadministration og min. et par års erfaring med lignende opgaver, gerne fra uddannelsessektoren
- har en relevant uddannelsesbaggrund på kandidatniveau, gerne med en specialisering indenfor HR
- har erfaring med at bruge forskellige it-systemer som understøttelse af HR-processer
- har gode formidlingsevner i både skrift og tale på såvel dansk som engelsk
- er selvledende, kan arbejde selvstændigt og systematisk, men forstår vigtigheden af samarbejde og sparring
- har let ved at tilegne dig ny viden
- har blik for at optimere processer og gerne erfaring med dette
- trives med at få ekspederet sager og har viljen og evnen til at få fulgt sagerne til dørs i en til tider travl hverdag
- gerne vil købe ind på, at enheden løfter opgaverne i fællesskab, og gerne vil hjælpe dine kollegaer
- har nemt ved at kontakte og samarbejde med mange forskellige mennesker på alle organisatoriske niveauer
Vi forventer desuden, at du ønsker at bidrage aktivt til et godt arbejdsmiljø.
HR-enheden på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet
HR-enheden på i alt 10 medarbejdere varetager hele personaleadministrationen på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Stillingen i dette opslag er placeret i Odense.
Enheden består af medarbejdere, der før har arbejdet med HR-opgaver decentralt på fakultetet. Vi er ved at bygge enheden op. Vi har fokus på at skabe et godt arbejdsmiljø med faglige udfordringer og en god balance mellem arbejds- og privatliv.
Enheden er en del af fakultetssekretariatet på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, hvor der er 80+ medarbejdere, som også bliver dine kollegaer.
Hvis du har lyst til at være med til at forme vores nye HR-afdeling og bidrage til vores mission, opfordrer vi dig til at ansøge.
Ansøgning og kontakt
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til områdeleder Gitte Toftgaard Jørgensen tlf.: 6550 8220 eller e-mail gittet@sdu.dk eller uddannelses- og sekretariatschef Merete Munk på 6011 2926 eller e-mail MMunk@health.sdu.dk.
Ansøgningsfristen er mandag den 20. november, 2023 og samtaler forventes afholdt i uge 47. Forventet jobstart: 1. januar 2024 eller snarest derefter. Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.
Ansøgning bedes indsendt via universitetets hjemmeside.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Syddansk Universitet, Campusvej, 5230 Odense M
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5933397
