BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du erfaring med vagtplanlægning, ledelsessupport og koordinering, og har du lyst til at arbejde i en velfungerende afdeling med værdibaseret ledelse og et godt arbejdsmiljø, er det måske dig, vi mangler.
Vi søger en administrativ dygtig medarbejder, der har en positiv tilgang, stærke relationelle kompetencer samt høj kvalitet i løsning af opgaverne. Du får en vigtig rolle i at understøtte og assistere afdelingsledelsen i det daglige arbejde, skabe overblik og sikre kontinuitet. Du vil være involveret i mange opgaver og have medansvar for koordinering og kommunikation i og ud af afdelingen på en måde, der understøtter vores værdigrundlag.
Sammen med de ansvarlige læger, bliver det din opgave at overholde deadlines og overenskomster som vagtplanlægger for afdelingens læger. Samtidig forventes du at forene faglige kompetencer, funktioner og ønsker i vagtplanen med afdelingens uddannelsesopgaver og drift. Det forventes, at du er proaktiv og udviser rettidig omhu i opgaveløsningen.
Du vil referere direkte til afdelingsledelsen bestående af cheflæge, chefsygeplejerske og chefjordemoder, som sammen med den øvrige stab, bliver dine nærmeste samarbejdspartnere. Du vil desuden have et tæt samarbejde med afdelingens funktionsledere og øvrige planlæggere.
Stillingen er nyoprettet, så du vil få mulighed for at præge din egen funktion i forhold til kompetencer og ønsker, med respekt for afdelingens behov.
Vi forestiller os dine opgaver blandt andet vil være:
- I samarbejde med de ansvarlige overlæger at lave vagtplanlægning og lønindberetning for afdelingens læger, herunder indhentning af ønsker, koordinering af ferie mv.
- Sikre langsigtet strategisk planlægning og ressourcestyring, f.eks. i form af at planlægge og have overblik over restferie, omsorgsdage, seniordage m.m., samt sikre at dette afvikles rettidigt
- Fraværsdække ved længerevarende sygdom eller andet fravær
- Samarbejde med HR konsulenter omkring medarbejdere og ledelsens fortolkning og forståelse af overenskomster
- Supportere kolleger og sammen med dem være med til at optimere brugen af afdelingens vagtplanlægningssystem
- Indgå i afdelingens tværfaglige forum for vagtplanlæggere, og byde ind med relevant viden og erfaring
- Lønkodning af øvrige faggrupper
- Koordinering af kursusaktivitet i samarbejde med relevante samarbejdspartnere
- Supportere og understøtte afdelingsledelsen i diverse administrative ad hoc opgaver, som vi sammen definerer nærmere
- Supportere og understøttende de uddannelsesansvarlige læger i afdelingen
- At du har relevant uddannelse og erfaring fra lignende stilling og/eller erfaring med ovenstående opgaver
- At du er opdateret i forhold til overenskomst for lægeområdet, herunder gældende arbejdstids- og arbejdsmiljøregler
- At du har kendskab til regionens tjenestetids- og planlægningssystemer og generelt har gode IT kundskaber
- At du formår at balance vagtplanlægningen i krydspresset mellem arbejdsliv og privatliv
- At du arbejder selvstændigt, har et godt overblik og evner at strukturere og prioritere dine opgaver fortløbende
- At du kan forenkle komplekse arbejdsopgaver
- At du har gode samarbejdsevner, og ser værdien i at bidrage konstruktivt i samarbejdet internt og eksternt i afdelingen.
- At du er initiativrig og bidrager til afdelingens fortsatte udvikling
- At du er dedikeret, engageret og ansvarlig - og kan være fleksibel ved behov
- Er venlig, imødekommende og respektfuld i forhold til medarbejdere og lederes ønsker og behov
- Har stærke kommunikative evner og arbejder ud fra OUH’s værdigrundlag
- Er loyal i forhold til ledelsesmæssige beslutninger og strategiske prioriteringer
Målsætning
Afdelingen har som overordnede mål at:
- sikre en høj kvalitet i klinisk arbejde, forskning og udvikling, præ- og postgraduat undervisning, pleje samt service
- skabe effektive og professionelle patientforløb
- være en attraktiv arbejdsplads med et lærende miljø
- have medarbejdere og ledere, der bygger samarbejde og ledelse på respekt, loyalitet, tillid og professionalisme.
Afdelingen er en af Region Syddanmarks fem specialafdelinger inden for gynækologi og obstetrik.
Lands- og landsdelsfunktionerne omfatter:
- gynækologisk onkologi
- infertilitet
- embolisering af uterine leiomyomer
- komplicerede tilfælde af prolaps og inkontinens
- graviditet med komplicerende medicinske eller kirurgiske lidelser
- prænatal diagnostik.
Afdelingen er sektioneret i følgende interesseområder:
- gynækologisk onkologi
- almen gynækologi
- urogynækologi
- infertilitet
- almen obstetrik
- føtal medicin.
- 37 overlæger, heraf 1 cheflæge og 8 professorer
- 13 afdelingslæger
- 9 reservelæger i speciallægeuddannelsen i gynækologi og obstetrik
- 9 reservelæger med henblik på speciallægeuddannelsen i almen medicin.
- 2 introduktionslæger
Løn og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesforhold i overensstemmelse med gældende overenskomst
Hør mere
For yderligere oplysninger om stillingen kan Cheflæge Annemette Lykkebo kontaktes (annemette.wildfang.lykkebo@rsyd.dk eller tlf. 21153404)
Region Syddanmark er én ansættelsesmyndighed. Hvad det betyder for dig, kan du læse om her: http://www.regionsyddanmark.dk/wm202311 http://www.regionsyddanmark.dk/wm202311
Region Syddanmark anvender prøvetid.
Du kan læse mere om os på www.ouh.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
(32-32 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Odense Universitets Hospital, J.B. Winsløws Vej, 5000 Odense C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 12-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5916860
