Funktionsleder til optimering af vagtplanlægning på hospital

Funktionsleder til vagtplanlægningen Så er det måske dig, vi mangler i vores dedikerede lederteam i Rengøring og Hospitalsservice på Odense Universitetshospital.

Hos os får du muligheden for at stå i spidsen for en nøglefunktion i en stor og kompleks hospitalsafdeling, hvor vagtplanlægning er afgørende for både driftssikkerhed, arbejdsmiljø og økonomi. En unik mulighed for ledelse med mennesket i centrum, og hvor struktur, drift og ledelse går hånd i hånd.
Vi søger en funktionsleder, der kan sætte retning, sikre ensartede processer og skabe høj kvalitet i vagtplanlægningen – i tæt samspil med afdelingsledelsen og lederkolleger.

Din rolle og dit ansvar
Ledelse og drift:

Som funktionsleder får du det overordnede ansvar for vagtplanlæggerne og bidrager aktivt til afdelingens samlede ledelse og udvikling.

• Personale- og driftsledelse af vagtplanlæggerfunktionen, som består af 4 medarbejdere.
• Understøttelse af afdelingsledelsen i den daglige drift.
• Ledelse af projekter og implementeringsprocessor.
• Bidrag til økonomistyring og sammenhæng mellem drift og økonomi.

Vagtplanlægning – kvalitet, ensartethed og overblik

Du sikrer, at vagtplanlægningen er professionel, korrekt og ensartet på tværs af hele afdelingen.

• Sikre god overdragelse af relevante funktioner til vagtplanlæggerteamet
• Etablere og fastholde ensartede procedurer for vagtplanlægning
• Sikre kendskab til og korrekt anvendelse af lokalaftaler i RHS
• Være tovholder på retningslinjer, procedurer og efterlevelse heraf
• Sparring og støtte til lederkolleger i korrekt vagtplanlægning
• Bidrage til Onboarding, introduktion og geninstruktion i samarbejde med sekretariat og kvalitetsfunktion.

Udvikling og projektledelse

Du arbejder målrettet med forbedringer og sikrer, at nye tiltag bliver omsat til praksis.

• Projektledelse og implementering af udvalgte udviklingsinitiativer
• Kontinuerlig optimering af arbejdsgange i samarbejde med forbedringskonsulent og afdelingsledelse

Økonomi

Du har blik for helheden og forstår, hvordan økonomi og vagtplanlægning hænger tæt sammen.

• Sikre grundlæggende forståelse for afdelingens økonomi
• Bidrage til sammenhæng mellem økonomi, bemanding og daglig drift

Om Afdelingen

Vi er en stor og kompleks serviceafdeling med ca. 720 medarbejdere, fordelt på 13 ledelsesområder og en stabsfunktion, ledet af i alt 14 funktionsledere.

Vi varetager patientservice- og rengøringsopgaver på tværs af:

• Odense, Svendborg, Nyborg
• Det nye OUH og øvrige matrikler

Vores hverdag i tal:

• Over 350.000 m² rengøres dagligt
• Mere end 600.000 transporter årligt
• Op mod 8.000 ugentlige kald til vores informationer
• Vagtplanlægning for alle 720 medarbejdere i tæt samarbejde med funktionslederne

Du bliver en central del af én af Danmarks største hospitalsflytninger og får mulighed for at præge fremtidens serviceorganisation.

Hos os møder du et uformelt og ambitiøst arbejdsmiljø med plads til både faglighed, humor og fællesskab – blandt andet gennem DHL-stafet, julefrokoster og sociale arrangementer.

Din profil

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med personale- og driftsledelse
• Arbejder struktureret, systematisk og udviklingsorienteret
• Har gennemslagskraft og trives med ansvar
• Er stærk i samarbejde og motiveres af team- og projektarbejde
• Kan lede projekter sikkert fra idé til implementering
• Bevarer ro og overblik – også i en travl og uforudsigelig hverdag
• Er fortrolig bruger af administrative IT-systemer
• Kommunikerer klart og tydeligt – både skriftligt og mundtligt
• Fortrolig bruger af diverse administrative IT-systemer
• Klar og tydelig kommunikator, både skriftligt og mundtligt.

Vi tilbyder

• Udviklingsmuligheder i en stor afdeling, som går på tværs af OUH
• En arbejdsplads med en uhøjtidelig tone og godt kollegaskab
• Høj grad af selvstændighed i opgavevaretagelsen
• Gode muligheder for faglig, personlig og ledelsesmæssig udvikling

Ansøgning og løn- og ansættelsesforhold
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 4, og en eventuel anden samtalerunde vil blive afholdt få dage senere.

Stillingen er til besættelse den 1. marts 2026. Løn og ansættelsesvilkår er efter HK Kontor eller AC overenskomsten.

Yderligere oplysninger
Hvis du bliver indkaldt til 2. samtale, vil du modtager en case

Du er velkommen til at kontakte afdelingschef Thomas Pieler på tlf. 24 40 42 53

Vi forventer at afholde samtaler onsdag den 21. januar 2026.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Odense Kommune

-Virksomheden tilbyder:

dagarbejde morgenarbejde

-Arbejdsgiver:

Odense Universitets Hospital, J.B. Winsløws Vej, 5000 Odense C

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 14-01-2026;

Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/2b60468e-5599-4122-94d3-db3d2737e30e