BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Syddansk Universitet (SDU) ønsker at bruge, udvikle og forme digitale kompetencer og løsninger og udnytte de digitale muligheder. Vi gør det for at skabe værdi for forskere, studerende, ansatte og samfundet. For at bidrage til disse mål, søger SDU’s tværgående digitaliseringsenhed, SDU Digital, to forretningskonsulenter til en nyetableret ESDH-enhed, der får en central rolle i at flytte SDU ind i fremtiden for procesunderstøttet sagsstyring, automatiserede arbejdsgange og sikker dokumenthåndtering.
Om stillingen
Som forretningskonsulent skaber du i nært samarbejde med fakulteter, fællesadministration og superbrugerne værdi gennem udvikling af processer, arbejdsgange og brugerrejser med udgangspunkt i vores nye ESDH-løsning, WorkZone. Dine opgaver som forretningskonsulent vil blandt andet omfatte:
- Automatisering af administrative sagsbehandlingsopgaver gennem WorkZone, ved brug af innovative procesværktøjer
- Opdyrke nye potentialer og inspirere organisationen til at udnytte mulighederne gennem ESDH til at implementere digitale løsninger
- Designe og konfigurere systemunderstøttelsen i WorkZone og systemlandskabet omkring
- Proaktiv formidling af forandringer gennem workshops, nyhedsbreve og undervisning for at sikre en smidig overgang til nye arbejdsgange
- Samarbejde med interne og eksterne interessenter, der vil sikre, at nye processer og arbejdsgange er tilpasset de behov, der er i organisationen
- Bidrage til metodeudvikling og procesmodellering
- Indgå i ESDH-enhedens samlede opgavevaretagelse, som også indeholder opgaver vedrørende brugersupport, systemforvaltning, test og kvalitetssikring
Om dig
Vi søger en person med erfaring som forretningskonsulent, proceskonsulent eller digitaliseringskonsulent. Vi forventer at:
- Du er en dygtig facilitator og kommunikator, der kan skabe værdi for organisationen og brugerne gennem dialog, proceskortlægning og systemkonfiguration
- Forretningsprocesser og ESDH-systemer er noget, du har kendskab til, eller har lyst til at lære
- Du kan udvikle processer, og forstår logikken og sammenhængen mellem data og systemer.
- Opbygning af relationer og samarbejde på tværs af fagligheder og områder er noget du er god til
Du bliver en del af en ny organisation under opbygning og skal derfor have lyst til at bidrage, lære nyt og udvikle dig.
Om os
SDU er et moderne og innovativt universitet, der tilbyder uddannelse og forskning på højt internationalt niveau. Vi fokuserer på at skabe og formidle ny viden, som former fremtidens samfund, og vi arbejder systematisk med at kortlægge og designe forretningsprocesser, der understøtter vores strategiske mål.
ESDH-enheden er forankret i SDU Digital, som er omdrejningspunktet for SDU's arbejde med digitalisering på tværs af forskning, uddannelse, vidensamarbejde og administration.
Vi driver programmet Fremtidens ESDH, der har til formål at skabe effektive og sammenhængende arbejdsgange, automatiserede processer og understøttelse af forretningsmæssig agilitet med udgangspunkt i vores nye ESDH-løsning, WorkZone.
Ansættelsesproces
Yderligere oplysninger om stillingerne kan fås hos digitaliseringschef Bue Raun Andersen, på tlf. 9350 7517 eller mail: bue@sdu.dk eller hos teamleder for ESDH-enheden, Thomas Friis Gjesing, på tlf. 6011 1918 eller mail: tfg@sdu.dk.
Ansøgningen skal være os i hænde senest tirsdag d. 9. januar 2024 kl. 23.59.59.
Samtaler finder sted i uge 3 og 4. Der vil være en opgave i forbindelse med 2. samtale.
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse finder sted i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation afhængigt af din uddannelsesmæssige baggrund, med mulighed for at forhandle tillæg baseret på erfaring og kompetencer.
Der er tale om faste stillinger på fuld tid.
Tjenestested er SDU Campus Odense, men med mulighed for fleksibel planlægning af dage efter aftale med virtuel tilstedeværelse.
Tiltrædelse 1. marts 2024.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Syddansk Universitet, Campusvej, 5230 Odense M
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 09-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5961835
