Er du en erfaren og driftssikker bogholder med godt humør og gåpåmod?
Kan du sikre, at opgaverne løses med præcision, og kan du med et smil guide dine kolleger og hjælpe dem med at huske registreringer eller bilag? Så er det dig vi leder efter!
I januar 2025 etableres Præhospital Syd som organisation, hvor de præhospitale områder i Region Syddanmark samles i én samlet organisation. Økonomiafdelingen er i gang med at forberede fusionen, med alt hvad der til hører af ny kontoplan, budgetter, forretningsgange osv. Samtidig er vi i færd med at implementere et nyt indkøbssystem, som vi gerne vil holde momentum på. Vi har derfor brug for en stærk profil, der kan støtte teamet, særligt bogholderiet, i denne overgangsperiode. Ansættelsen er derfor tidsbegrænset og løber frem til 01/09-2025, hvor vi forventer at være på plads med store dele af organisationsændringen.
Ansvarsområder og opgaver
Der er mange forskellige opgaver i økonomiafdelingen og vi er derfor meget lydhør for hvilke typer opgaver, der ligger inden for dine spidskompetencer. Herunder finder du eksempler på, hvad du bl.a. kan komme til at arbejde med:
- Kontere og foretage rettidige betalinger af indkomne fakturaer
- Bogføre bilag og sikre korrekt dokumentation
- Behandle udlæg og kørselsbilag samt kompetencefondsansøgninger fra medarbejderne
- Assistere ifbm. økonomirapportering og årsafslutning
- Vejlede og servicere kolleger og sikre, at vores godkendelsesprocedurer overholdes
- Besvare telefoner og mails fra leverandører og kolleger
- Diverse ad hoc opgaver og opgørelser
Om dig
Det vigtigste for os er, at du har flere års erfaring med lignende opgaver, og du kommer sandsynligvis fra en stilling i en økonomifunktion med kendskab til både finans-, debitor- og kreditorbogholderi.
Du:
- Sætter en ære i at gøre dit arbejde korrekt og tager ansvar for opgaver og deadlines
- Trives med rutineopgaver, hvor du kan have øje for detaljer og sikre høj kvalitet i din opgaveløsning
- Er rolig og hjælpsom og betragter god service som en selvfølge
- Kan overskue og prioritere mange opgaver og bevare overblikket i de travleste perioder
- Er en holdspiller og udviser tillid og respekt for de mennesker, du samarbejder med
Vi tilbyder
Et spændende job i et mindre team, hvor du bliver tovholder på dine faste og tilbagevendende opgaver, og hvor du også får mulighed for at prøve kræfter med andre ad-hoc opgaver. Det er vigtigt for os, at det er rart at gå på arbejde og vi værdsætter et godt arbejdsmiljø som for os betyder en uformel tone på kontoret, at vi spiser frokost sammen i vores fælles kantine samt frihed til selv at tilrettelægge din arbejdsuge og dine opgaver. Stillingen er på 37 timer om ugen med mulighed for at aftale 30 timer.
Du bliver en del af vores økonomiafdeling og får fem gode kolleger som alle referer til økonomichef Mikkel Lynggaard Egedorf. Afdelingen er en del af vores administrationskontor i Odense, hvor vi i alt er ca. 60 medarbejdere, som understøtter driften af Præhospital Syd.
Lønforhold
Vi tilbyder løn efter gældende overenskomst mellem det relevante fagforbund og Region Syddanmark. Løn forhandles af den faglige organisation ud fra din erfaring, dine personlige kvalifikationer og uddannelsesniveau.
Kan du se dig selv hos os?
Så glæder vi os til at modtage dit CV og din motiverede ansøgning. Stillingen ønskes besat snarest muligt, og vi kalder løbende til samtale.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Økonomichef Mikkel Lynggaard Egedorf på mail megedorf@ambulancesyd.dk eller på telefon 4292 1262.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Tidsbegrænset ansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Præhospital Syd, Damhaven, 7100 Vejle
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 29-11-2024;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6147944
