BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du arbejde med studieadministration i en organisation, hvor kvalitet, samarbejde og udvikling går hånd i hånd – og hvor dit arbejde har direkte betydning for tusindvis af studerende?
I SDU Operations bliver du en del af et stærkt fagligt fællesskab, der hver dag sikrer, at Syddansk Universitets studerende møder klare rammer, høj service og velfungerende processer – fra optagelse til dimission. Vi søger engagerede og systematiske HK- eller AC-medarbejdere til en fast stilling og to vikariater med tiltrædelse 1. marts og 1. maj 2026.
Om SDU Operations
SDU Operations er en central del af SDU Uddannelse og understøtter hele den studerendes rejse – fra optagelse til dimission. Vi arbejder tæt sammen med universitetets fem fakulteter og har et fælles ansvar for kvalitet, legalitet og god service.
Studieadministrationen er et område i konstant udvikling. Nye regler, digitalisering og stigende forventninger betyder, at vi løbende arbejder med at forbedre og gentænke vores processer. Derfor lægger vi vægt på videndeling, samarbejde og medarbejdere, der har lyst til både drift og udvikling.
Vi søger medarbejdere til to af vores teams i SDU Operations:
Optag – kandidat og videreuddannelse – ansvarlig for optagelsesprocessen på kandidat- og efteruddannelsesområdet, herunder sagsbehandling af ansøgninger, optagelsesvejledning og klagebehandling.
Registratur – ansvarlig for den generelle studieadministration, herunder opbygning af uddannelsesstrukturer, tilmelding, eksamensregistrering og udstedelse af beviser.
Dine opgaver
I stillingen bliver du en vigtig medspiller i den daglige drift og udvikling af studieadministrationen. Afhængigt af placering i afdelingen vil dine opgaver bl.a. omfatte
Administration og sagsbehandling af ansøgninger om optagelse, studieaktiviteter og studienævnsafgørelser
Opbygning af uddannelsesstrukturer og oprettelse af aktiviteter i STADS
Vejledning af studerende og ansøgere på dansk og engelsk – både skriftligt og mundtligt
Implementering af afgørelser og sikring af overholdelse af regler og bekendtgørelser
Tværgående samarbejde med fakulteter og andre teams i SDU Uddannelse
Dine kompetencer
Vi søger kolleger, der
Har flair for IT og en systematisk tilgang til opgaver
Kan sætte sig ind i komplekse regler og omsætte dem til praksis
Trives i et dynamisk miljø med mange relationer og deadlines
Er serviceorienterede, samarbejdsstærke og gode til skriftlig kommunikation på dansk og engelsk
Har lyst til at indgå i et tæt teamsamarbejde, hvor opgaver løses i fællesskab
Kendskab til uddannelsessektoren og STADS/DANS er en fordel, men ikke et krav.
Uanset om du er ny i uddannelsessektoren eller har erfaring fra lignende stillinger, lægger vi vægt på, at du har lyst til at lære, tage ansvar og være en del af fællesskabet.
Vi tilbyder
En arbejdsplads med høj faglighed og stor betydning for universitetets kerneopgave
Et uformelt og hjælpsomt arbejdsmiljø, hvor vi prioriterer trivsel og samarbejde
Grundig oplæring og kolleger, der gerne deler viden
Fleksibel arbejdstid og mulighed for at tilrettelægge din hverdag
Mulighed for at bidrage til udviklings- og procesoptimeringsopgaver i takt med, at området udvikler sig
Ansættelsesvilkår
Fast stilling på 37 timer ugentligt med tiltrædelse senest 1. marts 2026
To vikariater på 10/11 måneder på 37 timer ugentligt med tiltrædelse hurtigst muligt eller 1. maj 2026
Angiv hvis du kun søger én af stillingerne samt hvilken du i givet fald er interesseret i
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet eller HK/AC
Tjenestested: Odense
Ansøgning og kontakt
Ansøgningsfrist 10. februar 2026 kl. 23.59.59.
Ansættelsessamtaler forventes uge 8.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte souschef Rikke Tolstrup, tlf. 6550 8696 eller rto@sdu.dk.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Om SDU
Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Syddansk Universitet, Campusvej, 5230 Odense M
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 10-02-2026; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/cc58532e-f37a-4ae1-92de-ef760cf07dec
