Odense International Film Festival vokser, og derfor søger vi nu en struktureret deltidsansat administrativ medarbejder til at varetage praktiske og administrative opgaver for vores to festivaler.
Om os
Odense International Film Festival er afsender på kortfilmfestivalen OFF, der siden 1975 har haft fokus på danske og internationale kortfilm, været samlingssted for den danske filmbranche og tiltrukket gæster fra ind- og udland. Fra april 2025 får den danske filmbranche endnu en grund til at besøge Odense, når selv samme organisation har premiere på Danmarks nye spillefilmfestival, OFFSpring.
Vi har store ambitioner for både kortfilmfestivalen, der i 2025 kan fejre sit 50-års jubilæum, såvel som for OFFSpring, der fokuserer på nye talenter og kunstnerisk mod indenfor spillefilm. Fælles for begge festivaler er, at de udgør et unikt mødested for filmbranchen, filminteresserede besøgende fra hele Danmark og ikke mindst Odenses filmelskende borgere.
Om dig og jobbet
Med to store filmfestivaler i kalenderen og rigeligt med opgaver på to-do-listen søger vi nu en kollega: En selvstændig og struktureret administrativ medarbejder, der formår at holde hovedet koldt og løse både praktiske og administrative opgaver i henhold til vores meget omskiftelige årshjul. Lige fra oprettelse af festivalprogrammer på vores website og i billet- og akkrediteringssystemet til optælling og bestilling af varer, print-management, kommunikation med filmskabere og distributører samt vagtplanlægning for festivalernes frivillige.
Odense International Film Festival er en del af Kulturmaskinen, og du vil referere til kulturhusets souschef Sanne Milling. Som en kulturinstitution under Odense Kommunes By- og Kulturforvaltning er det en fordel, hvis du har erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation.
Du kommer blandt andet til at arbejde med:
- Office-pakken – og særligt Excel
- Pasning af fælles mailindbakke og telefon
- Kontorvedligehold og klargøring til møder
- Redigering af websites i Wordpress
- Vedligeholdelse af streamingtjenesten OFFStream
- Oprettelse af events i vores billet- og akkrediteringssystem
- Gæstehåndtering
- Indhentning af film og rettigheder
- Dokumentation og koordinering i forbindelse med internationale programmer som f.eks. Erasmus+
- Rekruttering, koordinering og fastholdelse af frivillige
Vi tilbyder
Vi tilbyder en lækker arbejdsplads med rum til både udvikling og udfoldelse, men også med et stærkt fokus på professionalisme og eksekvering, så festivalerne på alle parametre står knivskarpt. Vi er en spændende og udfordrende arbejdsplads, hvor du kan blive en central del af et dynamisk festivalteam, der arbejder hårdt og har det sjovt.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem KL og HK.
Stillingen er en tidsbegrænset deltidsstilling på 25 timer om ugen, der løber fra den 1. januar 2025 til den 31. juli 2027.
Vil du vide mere?
Hvis du har behov for at vide mere, er du velkommen til at henvende dig til chefkoordinator Katrine Holst Anderson Vesterskov på 20 37 42 06 eller souschef på Kulturmaskinen Sanne Milling på 30 60 09 51.
Det praktiske
Ansøgningsfrist er onsdag den 4. december 2024, og der afholdes samtaler mandag den 9. december 2024.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Odense Kommune, Farvergården 7, 5000 Odense C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 04-12-2024;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6152405
