Chef for Direktions- og kvalitetssekretariatet

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Vil du arbejde tæt på direktionen, bestyrelsen og de centrale beslutningsprocesser i UCL? Har du politisk tæft, strategisk blik, og trives du i en stilling med bredt samarbejde og høj kompleksitet? Så er det dig, vi leder efter.

Som chef for Direktions- og Kvalitetssekretariatet kommer du til at arbejde med UCL’s strategiske dagsordener. Du får ansvaret for at understøtte strategiske beslutnings- og opfølgningsprocesser i UCL, herunder direktion, samarbejdsorganisation og bestyrelse, ligesom du er central i dialogen med Uddannelses- og Forskningsministeriet, øvrige professionshøjskoler samt en række eksterne samarbejdspartnere og interessenter. Herigennem får du en helt central rolle i organisationen.

Du bliver daglig personaleleder af Direktions- og Kvalitetssekretariatets 13 medarbejdere, der består af både administrative og akademiske profiler med forskellige baggrunde og kompetencer. Med høj faglighed og stærkt samarbejde arbejder afdelingen med:

• Ledelsesunderstøttelse og strategisk sparring for rektor og direktion.
• Koordinere udarbejdelse og eksekvering af UCL’s strategiske initiativer, bl.a. strategisk rammekontrakt og UCL’s strategiske ambition og pejlemærker.
• Sekretariatsbetjening af direktionsmøder, bestyrelsesmøder, Lederforum og Hovedudvalget for Samarbejde og Arbejdsmiljø.
• Business Intelligence og ledelsesinformation.
• Udvikling og koordinering af UCL’s Kvalitetsarbejde.
• Kontakt til Uddannelses- og Forskningsstyrelsen, Danske Professionshøjskoler, lokale og regionale interessenter.

Faglig profil

Vi forventer, at du kommer med en relevant samfundsfaglig uddannelsesbaggrund - gerne suppleret med en lederuddannelse. Vi forventer desuden, at du har solid ledelseserfaring fra en politisk styret organisation og kan dokumentere erfaring med sekretariatsbetjening af direktion og bestyrelse, samt sparring med topledelsen i strategiske og uddannelsespolitiske spørgsmål.

Det er væsentligt, at du har politisk tæft og er en fagligt stærk og robust samarbejdspartner med stor gennemslagskraft, som formår at skifte ubesværet mellem strategisk, taktisk og operationelt niveau.

Du kan gennemskue komplekse sammenhænge og er analytisk og administrativ skarp.

Du har god organisationsforståelse og forstår de lovgivningsmæssige forpligtelser, der er med til at sætte rammerne for vores virke som uddannelsesinstitution. Du skal kunne omsætte og formidle disse i relevante kontekster, både internt i organisationen til direktion, bestyrelse og ledelse og eksternt i forhold til vores samarbejdspartnere.

Din ledelse afspejler dit blik for både interne og eksterne perspektiver, ligesom du er med til at tegne rammerne og de faglige linjer for Direktions- og Kvalitetssekretariatets tilgang til opgaver og tværgående samarbejder. Du har øje for kvalitet og udvikling på samme tid og arbejder vedholdende og fokuseret på, at både du og dine medarbejdere ses som professionelle og helhedsorienterede samarbejdspartnere for den øvrige organisation.

Personlig profil

Dine personlige og ledelsesmæssige kompetencer er lige så vigtige for os, som din faglige profil.

Kan du sætte kryds ved det meste nedenfor, har du et godt udgangspunkt.

• Du arbejder tillidsbaseret, løsningsorienteret og skaber let positive relationer.
• Du motiveres af kompleksitet og tempo, og trives i en dagligdag som kræver en høj arbejdskapacitet.
• Med din faglige ballast og din personlige integritet fremstår du som en troværdig og robust leder og sparringspartner, der både understøtter og har modet til at udfordre kritisk og konstruktivt.
• Du har stor beslutnings- og handlekraft, sætter retning, og kan med ordentlighed stå fast, når situationen kræver det.
• Du delegerer tillidsfuldt ansvar og opgaver på en måde, der skaber rum til forskellige fagligheder og medarbejdernes selvledelse - samtidig har du god fornemmelse for, hvornår det er relevant at understøtte og kvalificere opgaveløsningen.
• Du er udadvendt, relationelt stærk og en dygtig netværker, der ser værdien i og bidrager aktivt til det tværgående samarbejde – både internt og eksternt.

Det du bliver en del af

Vi stiller store krav til dig. Til gengæld tilbyder vi dig en central og indflydelsesrig rolle i en dynamisk og udviklingsorienteret videregående uddannelsesinstitution med 15.000 studerende og 1200 medarbejdere.

Du bliver chef for en velfungerende afdeling præget af stærkt samarbejde og høj faglighed, og hvor der arbejdes ud fra en tillidsbaseret tilgang.

Du bliver en del af et stærkt og erfaringstungt ledelsesmiljø, hvor gensidig sparring og tværgående videndeling skaber udvikling og fremdrift i forhold til UCL’s strategiske ambitioner og hverdagens ledelsesudfordringer i øvrigt.

Du får direkte reference til rektor Jens Mejer Pedersen.

Dit primære arbejdssted bliver på Niels Bohrs Allé i Odense, men du må forvente opgaveløsning på vores andre campusser i Vejle, Jelling og Svendborg.

Du bliver ansat i en chefstilling uden højeste arbejdstid og omfattet af Cirkulære om aftale om ansættelse af chefer ved institutioner inden for undervisning, uddannelse og forskning på Uddannelses og Forskningsministeriets område.

Vi ønsker du starter 1. oktober 2023.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte nuværende chef for Direktions- og Kvalitetssekretariatet Steffen Svendsen på telefon 2138 1735 eller rektor Jens Mejer Pedersen på telefon 3062 1240.

Ansøgning

Send os din ansøgning senest den 15. august 2023 via ucl.dk. Her kan du også læse mere om os.

Vi holder 1. runde samtaler den 24. august og 2. runde samtaler den 28. august.

Vi ser frem til at høre fra dig.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Odense Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole, Niels Bohrs Allé 1, 5230 Odense M

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 15-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Ved skriftlig henvendelse: https://ucl.hr-on.com/show-job/153478?linkref=117550&locale=da_DK

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5857759