Valg- og datakonsulent til SDU HR
Vil du være med til at sikre, at Syddansk Universitets (SDU) demokratiske processer fungerer gnidningsløst – og samtidig bidrage til vigtige opgaver ifm. dataindsamling og -kvalitet på HR‑området?
SDU søger en struktureret og serviceorienteret valg- og datakonsulent, der vil spille en central rolle i planlægningen og gennemførelsen af universitets forskellige valgprocesser.
Om stillingen
Medbestemmelse og medinddragelse er centrale elementer i Syddansk Universitets ledelses- og samarbejdsmodel. Medarbejdere og studerende inddrages aktivt gennem deres repræsentation i kollegiale organer samt i samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg.
Som valg- og datakonsulent bliver du en del af et mindre team i SDU HR med ansvar for at gennemføre de årlige universitetsvalg samt valg til arbejdsmiljøorganisationen. Derudover vil du få opgaver inden for dataindsamling, datakvalitet og rapportering i forbindelse med HR-relaterede processer og obligatoriske indberetninger.
Dine primære arbejdsopgaver
Universitetsvalg
Universitetsvalget er SDU’s årlige demokratiske valg, hvor studerende og ansatte kan stille op og afgive deres stemme til universitetets styrende organer – fx bestyrelse, akademisk råd studienævn og institutråd. Valget sikrer, at både studerende og medarbejdere får indflydelse på beslutninger om uddannelse, organisering og udvikling af universitetet.
I samarbejde med valgsekretariatets anden medarbejder samt SDU IT, SDU Kommunikation og SDU Uddannelse får du således til opgave at:
Varetage sekretariatsbetjening af valgudvalget, herunder koordinering, mødeforberedelse, tidsplaner og dokumentation.
Udarbejde klar og målrettet kommunikation til kandidater, vælgere og organisationen.
Vejlede og supportere kandidater, vælgere og valgansvarlige samt løbende vejledning af SDU’s råd/nævn/udvalg
Opsætte, kontrollere og afvikle valg via universiteternes digitale e-valgsystem
Håndtere og kvalitetssikre data ift. valglister og afstemningsgrundlag
Opgøre valget i samarbejde med Valgudvalget
Deltage i erfa-netværk på tværs af de øvrige universiteters valgsekretariater, hvor der bl.a. drøftes drift og udvikling af det fælles digitale valgsystem e-valg
Valg til arbejdsmiljøorganisationen
Hvert 3. år skal der vælges medarbejderrepræsentanter til universitets arbejdsmiljøorganisation. I samarbejde med SDU’s arbejdsmiljøteam får du til opgave at:
Planlægge og koordinere valgprocessen.
Indsamle og behandle data.
Vejlede og supportere ledere og medarbejdere.
Opgøre valget og udpege medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen.
Generelle dataopgaver
I SDU HR spiller data en central rolle både ift. drift, udvikling, som beslutningsgrundlag og i forbindelse med lovpligtige indberetninger.
I samarbejde med de relevante afdelinger får du til opgave at
Indsamle, kontrollere og indberette obligatoriske HR data, fx vedr. forskerpersonalestatistik og phd. data til Danmarks Statistik.
Indsamle og kontrollere HR data ifm. de periodiske APV undersøgelser og lederevalueringer
Understøtte SDU HR og ledelsen med datadrevet beslutningsgrundlag.
Bidrage til procesforbedringer i forhold til dataindsamling og -formidling.
Vi lægger vægt på, at du:
Er en stærk generalist, der på den ene side kan vejlede studerende, der ønsker at opstille til valg, og på den anden side kan fordybe dig i detaljerne i f.eks. opstillingslisterne.
Trives i krydsfeltet mellem administration, jura, kommunikation og processtyring.
Er vant til at arbejde med data og datakvalitet.
Er serviceorienteret og god til at samarbejde på tværs af organisationen
Har stærke skriftlige og mundtlige formidlingsevner på dansk og engelsk
Arbejder struktureret og detaljeorienteret og trives med komplekse regler og processer.
Er nysgerrig på nye teknologier og har mod til at udfordre og forbedre eksisterende processer.
Kan arbejde analytisk og metodisk – særligt med datakontrol og tekniske problemstillinger.
Kan bevare ro, overblik og præcision i perioder med høj aktivitet.
Om SDU HR
SDU HR understøtter ledere og medarbejdere på Syddansk Universitet med alt fra ansættelser og løn til trivsel og udvikling. Vi sikrer, at regler og procedurer følges, og vi rådgiver om personaleledelse og arbejdsmiljø. Vi er ca. 65 medarbejdere og chefer fordelt på fem enheder: Ansatte, Løn, HR Digital, Arbejdsmiljø & Udvikling samt Staben.
Du vil blive en del af HR Staben, som er et mindre team på i alt 4 medarbejdere, og vil samtidig indgå i tæt samarbejde med bl.a. HR Digital og Arbejdsmiljø- og Udvikling omkring opgaveløsningen.
Vi tilbyder
En spændende arbejdsplads med en stærk samarbejdskultur og gode muligheder for faglig udvikling
Afvekslende arbejdsopgaver, som du selv kan være med til at præge og udvikle
En arbejdsplads på Syddansk Universitet i Odense
Fleksibilitet med mulighed for hjemmearbejde
En uformel omgangstone og et godt arbejdsmiljø
Løn og ansættelse
Stillingen er på fuld tid, og ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og gældende overenskomst. Det er muligt at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Stillingen ønskes besat pr. 1 juni 2026 eller snarest derefter.
Ansøgning og videre proces
Der er ansøgningsfrist den 12. april 2026 kl. 23.59.59. Første runde ansættelsessamtaler forventes afholdt den 15. og 16. april 2026, anden runde den 20. april 2026.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos Chef for Staben Charlotte Schönbeck på telefon 2875 2922.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Stillingen kan kun søges via SDU's hjemmeside – https://www.sdu.dk/da/om-sdu/job-sdu.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Om SDU
Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Syddansk Universitet, Campusvej, 5230 Odense M
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 12-04-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/8c61d9f0-822a-4517-a9c9-c2449b89aea1
