Er du en empatisk og engageret leder, der brænder for personaleledelse?
Er du drevet af at skabe et positivt arbejdsmiljø og sikre høj kvalitet i det daglige arbejde?
Har du lyst til at sætte retning og styrke samarbejdet i en stærk og dedikeret medarbejdergruppe?
Så er stillingen som sekretariatsleder på Hjertemedicinsk Afdeling måske det helt rette for dig!
Om os:
Hjertemedicinsk Afdeling på OUH er en højt specialiseret afdeling med ansvar for diagnosticering, pleje og behandling af patienter med hjertesygdomme.
Vi er 28 sekretærer, inddelt i sekretærgrupper, der dækker forskellige subspecialer og ekspertområder. Vi har på den måde hver vores spidskompetencer, men sørger også for kompetenceudvikling, så vi kan hinandens opgaver og bliver mere robuste.
Vi er stolte af vores stærke tværfaglige samarbejde, hvor sekretærer, læger, sygeplejersker og andre faggrupper arbejder tæt sammen for at levere den bedste behandling og oplevelse for vores patienter. Vi er en stor uddannelsesafdeling, både præ- og postgraduat, vi bidrager med innovation og der forskes på højt internationalt niveau.
Afdelingen har et stærkt fokus på arbejdsglæde og trivsel, fordi vi ved, at et godt arbejdsmiljø er grundlaget for høj kvalitet i vores opgaveløsning.
Om stillingen:
Som sekretariatsleder vil du spille en central rolle i at sikre, at vores sekretærgruppe fungerer som en stærk og sammenhængende enhed. Du får ansvaret for personaleledelse, udvikling og daglig drift af en professionel og engageret medarbejdergruppe.
Dine hovedopgaver bliver:
- Daglig personaleledelse med fokus på motivation, trivsel og udvikling samt højt fagligt niveau.
- Sikring af et godt arbejdsmiljø, både fysisk og psykisk, gennem dialog, nærvær og synlig ledelse.
- Planlægning og prioritering af arbejdsopgaver i tæt samarbejde med medarbejderne, så kvalitet og effektivitet opretholdes.
- Afholdelse af MUS-samtaler med fokus på kompetenceudvikling og medarbejdernes trivsel.
- Rekruttering og onboarding af nye medarbejdere.
- Økonomisk styring inden for sekretariatets rammer og ansvar for effektiv ressourceanvendelse.
- Udvikling og implementering af nye arbejdsgange og digitale løsninger.
- Deltagelse i afdelingens ledergruppe og LMU, hvor du bidrager til strategisk udvikling og målfastsættelse.
- Medvirke til at gøre afdelingen klar til flytning til det nye OUH som flyttekoordinator blandt andet.
- Har solid erfaring med personaleledelse og en naturlig evne til at skabe tryghed og tillid.
- Er uddannet lægesekretær eller har en relevant administrativ baggrund, gerne suppleret med en lederuddannelse på diplom- eller masterniveau.
- Har en stærk forståelse for betydningen af et godt arbejdsmiljø og aktivt arbejder for at fremme trivsel.
- Er tydelig i sin kommunikation, god til at lytte og evner at skabe en åben dialog med medarbejdere og kolleger.
- Arbejder struktureret og målrettet og kan håndtere forandringer med overblik og ro.
- Har erfaring med at optimere arbejdsgange og kendskab til sundhedsvæsenets IT-systemer (fx EPJ Syd).
Vi tilbyder:
- Et selvstændigt og ansvarsfuldt lederjob, hvor du får mulighed for at sætte dit præg på afdelingen.
- En arbejdsplads med et stærkt fokus på trivsel og et godt arbejdsmiljø.
- Mulighed for faglig og personlig udvikling gennem lederuddannelse og netværk.
- En ambitiøs og engageret ledergruppe, der støtter op om samarbejde og udvikling.
- En dygtig og dedikeret medarbejdergruppe, som glæder sig til at byde dig velkommen.
Ansættelsesvilkår:
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst og aftale med HK.
Ansøgning og kontakt:
Ansøgningsfristen er søndag den 16. februar 2025.
Vi forventer at afholde samtaler fredag den 21. februar, alternativt i starten af uge 9.
Tiltrædelse 1. april 2025 eller snarest derefter.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte konstitueret sekretariatsleder Camilla Maja Bech Kaysen på telefon 45 65411937 eller e-mail Camilla.Maja.Bech.Kaysen@rsyd.dk eller cheflæge Mette Worsøe på telefon 23427185 eller e-mail mette.worsoe@rsyd.dk.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning og høre, hvordan du kan bidrage til at styrke både ledelse og arbejdsglæde på Hjertemedicinsk Afdeling.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Odense Universitets Hospital, J.B. Winsløws Vej, 5000 Odense C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 16-02-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/24da98e9-4614-4bcb-8fe9-66bc5a828553
