Bliv sekretariatsleder i Infektionsmedicinsk Afdeling Q, OUH, og led dedikerede lægesekretærer til at skabe patientforløb i verdensklasse

Sekretariatsleder til Infektionsmedicinsk Afdeling Q, OUH

Brænder du for nærledelse, og kan du motivere dine medarbejdere til at sikre en høj kvalitet og faglighed i patientforløbene, så kan vi tilbyde en unik lederstilling i en afdeling med et spændende speciale! Vi søger en dedikeret og udviklingsorienteret sekretariatsleder med tiltrædelse pr. 1. maj eller snarest muligt derefter.

Som sekretariatsleder får du en central og strategisk rolle, hvor du har ansvaret for ledelsen af sekretariatet og for at understøtte afdelingsledelsen i forhold til afdeling Q´s visioner og mål.
Du bliver direkte leder for vores 9 dygtige og engagerede lægesekretærer, som er med til at sikre gode og sammenhængende patientforløb.
Vores kommende sekretariatsleder har som en selvfølgelighed øjnene på bolden, når sekretariatets strategier, indsatser og aktiviteter koordineres/effektueres. Fokus på opgaveløsningen sker gennem sparring, respekt og et positivt menneskesyn med inddragelse af medarbejderne.
Derudover tager du, i fællesskab med afdelingens ledergruppe, et naturligt ansvar for den daglige drift, budgetstyring, opfyldelse af kvalitetsmål og optimering af arbejdsprocesser på tværs af afdelingen.

Vigtigst af alt - kombinerer du ovenstående med dit personlige lederskab med fokus på det gode og motiverende arbejdsmiljø, fordi du ligesom os ved, at tillid og anerkendelse er fundament for trivsel, fremdrift og effektivitet, så er stillingen måske lige noget for dig.

Om Afdeling Q
Infektionsmedicinsk Afdeling Q varetager diagnostik, behandling og pleje af patienter med både akutte og kroniske infektionssygdomme. Afdelingen har højt specialiserede funktioner inden for tropesygdomme, HIV, kronisk virushepatitis og andre komplekse infektionssygdomme i Region Syddanmark.

Med fokus på det gode patientforløb prioriterer vi tværfagligt og tværsektorielt samarbejde, hvor lægesekretærerne er en integreret del af patienternes forløb. Afdelingen omfatter et sengeafsnit med 15 pladser, et ambulatorium, Vaccinationscenter Fyn og Indvandrermedicinsk Klinik samt en forskningsenhed og flere specialiserede kliniske centre.

Læs mere om afdelingen via dette link: Velkommen til Infektionsmedicinsk Afdeling Q

I 2027 flytter vi til det nye OUH. Forud for flytningen arbejder vi målrettet på at optimere og implementere nye arbejdsgange og sekretariatslederen har en vigtig rolle i denne forandringsproces.

Kvalifikationer

• Uddannet lægesekretær eller erfaring med lægesekretæropgaver vil være en fordel, men ikke afgørende
• Kendskab til den offentlige sundhedssektor
• Solid erfaring med og lyst til personaleledelse
• Lederuddannelse eller motivation for at gennemføre en sådan
• Gode IT-kompetencer – erfaring med EPJ er en fordel
• Erfaring med forandringsledelse og optimering af arbejdsgange
• Gode mundtlige og skriftlige kommunikationsevner på flere niveauer
• Gode samarbejdsevner på tværs af fagligheder
• Har en synlig og anerkendende ledelsesstil, kan sætte retning og tage nødvendige beslutninger
• Kan og vil fungere som kulturbærer og være den samlende figur i sekretariatet

Ansvarsområder

• Daglig ledelse af sekretariatet med fokus på opgaveløsning, effektivitet og trivsel
• Deltagelse i afdelingens ledergruppe og strategiske udviklingsarbejde
• Identifikation af forbedringsmuligheder og implementering af digitale løsninger til procesoptimering
• Kompetenceudvikling i sekretariatet for at imødekomme afdelingens behov
• Styrkelse af samarbejdet faggrupperne i mellem

Vi tilbyder

• En spændende stilling i en afdeling med høj specialiseret faglighed
• Dygtige og engagerede lægesekretærer
• Gode muligheder for ledelses- og kompetenceudvikling
• Et tæt og tillidsfuldt samarbejde med afdelingsledelsen
• Et velfungerende arbejdsmiljø med fokus på trivsel og samarbejde
• Engagerede og gode kollegaer på flere niveauer
• Variation i arbejdsopgaverne
• En afdeling med mange muligheder, hvis man griber dem

Hvis du har spørgsmål eller ønsker at besøge os, er du velkommen til at kontakte cheflæge Anne Øvrehus på anne.øvrehus@rsyd.dk eller på tlf: 23604775 eller chefsygeplejerske Sanne Thil Eriksen på sanne.thil.eriksen@rsyd.dk eller på tlf. 29667677.

Du kan rekvirere funktionsbeskrivelsen for sekretariatsleder, ved at kontakte afdelingsledelsessekretær Caroline Mahlberg på mail: caroline.mahlberg@rsyd.dk

Vi glæder os til at høre fra dig!

Samtaler forventes afholdt d. 28. februar 2025.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Odense Kommune

-Virksomheden tilbyder:

dagarbejde

-Arbejdsgiver:

Odense Universitets Hospital, J.B. Winsløws Vej, 5000 Odense C

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 16-02-2025;

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/4d2fcd8c-f876-4666-a2ca-afc753e3ad19