Vil du være med til at sikre kvalitet og skabe overblik i komplekse sager?
Sekretariatet i Ortopædkirurgisk Afdeling, OUH Odense søger en sekretærkollega til Ulykkes Analyse Gruppen (UAG), hvor du får en vigtig rolle i arbejdet med kvalitetssikring, patientregistrering samt behandling af klage- og patienterstatningssager.
Hos os bliver du en del af et velfungerende sekretariat, hvor vi hjælper hinanden og løfter opgaverne i fællesskab. Dit primære fokus bliver kvalitetssikring af skaderegistreringer, men du får også en varieret hverdag med administrative opgaver, der bidrager til UAG’s samlede opgaveløsning.
En hverdag med både struktur og fordybelse
Stillingen passer godt til dig, der trives med administrative opgaver, har sans for detaljer og samtidig kan lide at undersøge og skabe overblik i komplekse sager.
Sammen med kollegerne på kontoret kommer du bl.a. til at arbejde med:
- Kvalitetskontrol af skadestueregistrering
- Samarbejde og undervisning af sekretærer i FAM
- Registrering af data i hofte- og traumedatabaser
- Koordinering og opfølgning på afdelingens klage- og patienterstatningssager, herunder registrering, frister og dialogsamtaler
- Oprettelse af klage- og patienterstatningssager i Acadre og fordeling til relevant afdeling (sager til hele OUH)
- Fremsendelse af journaldokumentation til relevante myndigheder
- Vejlede afdelinger omkring sagsgange ved klage- og patienterstatningssager
- Opdatering af instrukser i Infonet på udvalgte områder
- Sagsbehandling og opfølgning på utilsigtede hændelser
- Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator SAK (ufravigeligt krav)
- Har erfaring med EPJ SYD
- Gerne har kendskab til Acadre (ikke et krav)
- Arbejder hurtigt og effektivt uden at gå på kompromis med kvaliteten
- Er grundig og har blik for detaljen
- Trives med at dykke ned i komplekse sager og finde sammenhænge, når oplysningerne ikke ligger lige for
- Er en holdspiller, som bidrager til et godt samarbejde
Du bliver en del af et stærkt fællesskab
Opgaverne løses i et team på seks sekretærer, som arbejder tæt sammen og hjælper hinanden i hverdagen. Vi har et godt fagligt miljø, en uformel omgangstone og et stærkt kollegialt fællesskab.
Ortopædkirurgisk Afdeling er en stor og dynamisk afdeling med aktivitet i både Odense og Svendborg. På tværs af afdelingen er vi cirka 45 administrative kolleger.
Vi lægger vægt på høj kvalitet, godt samarbejde og en kultur, hvor alle bidrager med idéer, input og perspektiver. Vi tror på, at de bedste løsninger skabes i fællesskab.
Praktiske oplysninger
Stillingen er på 30-37 timer ugentligt.
Tiltrædelse: 1. oktober 2026.
Du kan læse mere om sekretariatets opgaver her:
Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Charlotte Gram tlf. 6541 2291 eller sekretariatsleder Maria Sølvberg tlf. 2961 6446.
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomst mellem Danske Regioner og HK.
Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension under Sundhedsadministrativt personale (overenskomst 32.09.1) i nedenstående link. Udover startlønnen kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængig af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.
Startløn for stillinger i Region Syddanmark
Ansøgningsfrist 16.08.26 og samtaler bliver afviklet i uge 35.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Odense Universitets Hospital, J.B. Winsløws Vej, 5000 Odense C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 16-08-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/4d25d638-93fe-4ef1-9ce1-59004cc01060
