Har du lyst til at bidrage til udviklingen af Fyn og Trekantområdets næststørste uddannelsesinstitution og være med til at sætte retningen for Studieservice på UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole?
Og har du lyst til at indgå i et professionelt og dynamisk lederteam, bestående af studiechefen og fire afdelingsledere, hvor vi arbejder målrettet med ledelsessparring, udvikling og læring?
Vi søger to engagerede afdelingsledere, der hver især får ansvaret for centrale områder i Studieservice, og som får en vigtig opgave i UCL’s arbejde med udvikling og implementering af uddannelsesreformen for de professions- og erhvervsrettede videregående uddannelser på UCL.
Om stillingerne
Vi søger to afdelingsledere til ledergruppen i Studieservice. Den ene afdelingsleder får ansvar for en afdeling der består af Studieadministrationen for Sundhed samt for Optagelsen, mens den anden afdelingsleder skal stå i spidsen for Studieadministrationen for Pædagogik og Samfund samt for SU-teamet.
- Studieadministrationerne arbejder med planlægning og afvikling af bl.a. eksamen, studiefremdrift, praktik og skemalægning samt en lang række øvrige administrative opgaver. En del af opgaverne løses via fælles it-sektorsystemer, og vi har et godt samarbejde med sektorens øvrige professionshøjskoler. Der er tre studieadministrationer i Studieservice, hvilket matcher UCL’s uddannelsesområder der er opdelt i hhv. Erhverv, Sundhed samt Pædagogik og Samfund.
- Optagelsen arbejder med optagelse af ansøgere til UCL’s uddannelser og området er både præget af meget lovgivning, drift og digitalisering samt af rådgivning og service med fokus på optagelsesvejledning til ansøgere og en tæt dialog med uddannelsesledelser på UCL. Optagelsens årshjul bevirker, at der vil være behov for ledelsesunderstøttelse i sommerperioden, hvilket aftales nærmere med teamet.
- SU er et lille specialistteam, der både arbejder med administration og rådgivning til studerende vedrørende SU.
I Studieservice har vi en række fagligt stærke teamkoordinatorer, som du vil komme til at arbejde sammen med om drift og koordinering på dit område. Personaleledelse er et område, vi vægter højt i Studieservice, og du vil som afdelingsleder skulle varetage personaleledelsen for medarbejderne i dine områder. Foruden personaleledelse forventes du at have et tæt og dialogbaseret samarbejde med uddannelsesledelserne og resten af lederteamet i Studieservice.
For at lykkes i stillingerne er det vigtigt, at du er god til at håndtere forskellige interesser, har respekt for andres faglighed, og at du selv både kan udføre og lede opgaver, samt at du drives af at skabe resultater og arbejder med tillidsbaserede relationer til medarbejdere, uddannelsesmiljøer, ledere og stabe.
Som afdelingsleder bliver du tillige en del af UCL’s fælles lederforum, hvor du får mulighed for at interagere og sparre med kolleger på tværs af stabe og uddannelser i hele organisationen.
Vores ønsker og forventninger til dig
Du er en erfaren, nærværende og anerkendende leder, der tør handle og blande dig. Du kan både uddelegere ansvar og samarbejde på tværs af uddannelsesmiljøer og administrative enheder. Du evner at se dine opgaver i en større sammenhæng på tværs af organisationen, og du har blik for kompleksiteten i sagsbehandling, som ofte har mange interessenter. Du arbejder tillidsbaseret, er god til at skabe positive relationer, og du kan opnå følgeskab gennem nærværende ledelse både tæt på og på distancen, så du kan få forandringer til at ske både i løsning af hverdags driftsopgaver og i de mere udviklingsorienterede opgaver.
Vi forventer, at du – som de øvrige i det lederteam, vi glæder os til at byde dig ind i – har erfaring med ledelse og administrative sagsgange, og at du er en stærk formidler med et handlings- og løsningsorienteret perspektiv samt et særligt blik for udviklingsmuligheder. I ledergruppen gør vi os umage for at levere professionel personaleledelse, at skabe sammenhængskraft i Studieservice og så sætter vi stor pris på at dele viden og erfaringer mellem os. For at lykkes som lederteam, lægger vi vægt på at have et ligeværdigt, tillidsfuldt samarbejde.
Vi stiller ikke krav om en bestemt uddannelsesbaggrund, men forventer at du har en relevant uddannelse og gerne en kandidatgrad. Det er nødvendigt, at du er en god kommunikator, der både kan skrive sprogligt stærke notater og kan indgå i den konstruktive dialog uanset om det er med dine medarbejdere eller ledelseskollegerne i uddannelserne.
Om Studieservice
Studieservice består af 90 kompetente og engagerede medarbejdere fordelt på seks matrikler i Odense, Vejle, Jelling og Svendborg. Studieservice er organiseret i ti teams, fordelt på fire ledere og en studiechef, og løser i fællesskab centrale opgaver inden for studieadministration, studie- og karrierevejledning, SU og SPS, optagelse, uddannelsesjura og internationalisering. Studieservice løfter et stort driftsansvar med et konstant fokus på optimering og udvikling af gode løsninger for uddannelsesområderne og vores studerende på UCL’s uddannelser. Vi lægger stort vægt på et godt og tæt samarbejde på tværs af organisationen om uddannelsesudvikling og effektive arbejdsprocesser.
Studieservice er en del af Ressourceområdet på UCL og arbejder sammen med de øvrige administrative enheder på UCL for at understøtte, rådgive og vejlede såvel studerende som uddannelsesledelser. Området har et vedvarende fokus på både sikker drift og udvikling af tidssvarende løsninger til organisationen.
Løn og ansættelsesvilkår
Du tiltræder stillingen den 1. april 2026. Dit primære arbejdssted bliver Niels Bohrs Allé i Odense, men du skal forvente arbejdsdage på begge UCL’s uddannelsessteder i Odense samt i Vejle, Jelling og Svendborg.
Du bliver ansat i henhold til Cirkulære om aftale om ansættelse af chefer ved institutioner inden for undervisning, uddannelse og forskning på Uddannelses- og Forskningsministeriets område og begge stillinger er uden højeste arbejdstid.
Ansættelsesproces
- Ansøgningsfristen er den 15. februar 2026
- Første og anden samtalerunde forventes afholdt den 19. og 24. februar 2026
Yderligere oplysninger
Læs mere om UCL og vores uddannelser på www.ucl.dk, og på sitet til vores studerende www.mitucl.dk finder du eksempler på opgaverne i Studieservice.
Hvis du har spørgsmål til stillingerne, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Bianca Dreyer Hyre på 5382 1881 eller studiechef Helle Schroll på 2892 0760.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Ansøgning
Send din ansøgning senest den 15. februar via www.ucl.dk/job.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole, Niels Bohrs Allé, 5230 Odense M
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 15-02-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/829464ed-c842-4402-8b3c-d0da9caef012
