BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Ønsker du at blive en vigtig støtte for lederne i arbejdet med at skabe systematik, overblik og god opfølgning i sygefraværssager. Er du en struktureret og serviceorienteret administrativ medarbejder med interesse for HR og digital understøttelse? Så er det måske dig, vi søger til én af vores to 2-årige projektstillinger med opstart 1. september 2026.
Om os
Du bliver ansat i Forhandling og Personalejura, som er en del af Personalejura og Løn i Staben Økonomi og HR, Borgmesterforvaltningen. I Forhandling og Personalejura er ansat 8 medarbejdere, som arbejder med at yde personalejuridisk rådgivning og sparring i løn- og personalesager til alle ledere i Odense Kommune.
Du vil få din daglige opgaveløsning rettet mod Sundheds-, Omsorgs- og Forebyggelsesforvaltningen, hvor der er et særligt fokus på at øge medarbejdernes fremmøde og understøtte ledere i arbejdet med at nedbringe sygefravær.
Om stillingen Du får en central rolle i den administrative understøttelse af ledernes arbejde med sygefravær. Dine opgaver vil blandt andet være:
- Monitorering af sygefravær på specifikke arbejdspladser
- Planlægning og booking af sygefraværssamtaler
- Udsendelse af indkaldelser og koordinering med relevante parter
- Referatskrivning under sygefraværssamtaler
- Journalisering i personalemapper
- Løbende administrativ opfølgning på sager
- Bidrag til udviklingsopgaver, fx digitale løsninger og ledelsesdata
Hvad kan vi tilbyde dig?
- En central rolle i en vigtig indsats med stor organisatorisk betydning
- Fuldtidsstilling på 37 timer
- Fleksible arbejdsforhold, bl.a. med mulighed for hjemmearbejde
- Grundig indføring i sygefraværshåndtering og administrative arbejdsgange
- Tæt samarbejde med erfarne kolleger og fagligt stærke miljøer
- Et arbejdsmiljø præget af samarbejde, sparring og hjælpsomme kolleger
- Mulighed for at få indflydelse på udviklingen af opgaver og arbejdsgange
- En hverdag hvor du gør en konkret forskel for både ledere og medarbejdere
Vi forestiller os, at du:
- Arbejder struktureret og kan holde øje med mange parallelle opgaver
- Er proaktiv i din understøttelse af lederne
- Kommunikerer professionelt og trygt i fortrolige situationer – både mundtligt og skriftligt
- Trives med koordinering og kontakt til mange forskellige samarbejdspartnere
- Kan være kontoruddannet eller har tilsvarende kompetencer
- Har erfaring med HR- eller ledelsesunderstøttelse
- Kender til Silkeborg Data, P-sag og Office-pakken eller lignende systemer
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Vil du vide mere? Ønsker du yderligere information om stillingen, kan du kontakte Forhandlingschef Nina Korch Hult (tlf. 51777289 / mail: nkh@odense.dk) eller projektleder Stine Sommer Sønnichsen (tlf. 20379168 / mail: stsa@odense.dk).
Det praktiske Ansøgningsfristen er onsdag den 17. juni 2026, og vi forventer at holde samtaler tirsdag d. 23. juni 2026.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Odense Kommune, Flakhaven, 5000 Odense C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 17-06-2026; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/a3f21c5e-bbc8-425c-b0fa-384d7fc75be5
