Afdelingssekretær til opbygning af ny klinisk afdeling i Odense

Vil du være med til at bygge en helt ny klinisk afdeling op fra bunden og skabe fundamentet for fremtidens borgernære sundhedstilbud på Fyn? Har du lyst til en central rolle tæt på afdelingsledelsen, hvor dine opgaver udvikler sig i takt med, at afdelingen tager form? Så er du måske vores nye afdelingsledelsessekretær.

Om Borgernær Sundhed
Borgernær Sundhed er en nyopstartet klinisk afdeling etableret pr. 1. januar 2026 som led i Sundhedsreformen. Afdelingen får fra 1. januar 2027 ansvaret for:

1. Den akutte sygepleje
2. Sundheds- og omsorgspladser
3. Den patientrettede forebyggelse

Opgaverne overdrages fra de fynske kommuner til OUH men vil fortsat være fysisk placeret i kommunerne. Afdelingsledelsen og staben har base på OUH.

Afdelingen er i en opbygningsfase, og du bliver en vigtig medspiller i at forme strukturer, arbejdsgange og kultur. Lige nu er vi fire, men i det nye år skal vi gerne være ca. 400. Langt hovedparten af medarbejderne virksomhedsoverdrages fra kommunerne, men en del skal også rekrutteres i løbet af efteråret. Du er med til at lægge vejen, mens vi går.

Din rolle
Som afdelingsledelsessekretær får du en bred og varieret opgaveportefølje og en central funktion i at understøtte afdelingsledelsen.

Dine primære opgaver

• Planlægning, koordinering og afvikling af møder
• Ad hoc sagsbehandling og sekretariatsbetjening fx. LMU
• Mindre kommunikationsopgaver herunder udarbejdelse af nyhedsbreve samt web og intranet mv
• Understøttelse af HR-processer, herunder rekruttering og stillingsopslag
• Administrative systemopgaver fx oprettelse af brugere mv
• Sagsbehandling herunder klager, opfølgning på log mv
• Bidrag til udarbejdelse af oplæg og præsentationer

Du skal trives i en blækspruttefunktion, hvor opgaverne spænder bredt, og hvor fleksibilitet og selvstændighed er nøgleord. Du skal ligeledes trives med opgaver af mere praktisk karakter, til gengæld kan du være med til at præge udviklingen af din stilling.

Vi søger en kollega, der
Har en administrativ uddannelse, fx kontoruddannelse, administrationsbachelor eller anden relevant baggrund.

Kompetencekrav

• Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
• Arbejder selvstændigt, struktureret og med godt overblik
• Ansvarsbevidst og systematisk
• Har gode samarbejdsevner og trives i tværfaglige miljøer
• Er fleksibel, serviceminded og positiv
• Trives med opgaver, der ikke er foruddefinerede og som kan skifte kurs undervejs

Vi forventer, at du har erfaring med eller kendskab til

• Administration, sagsbehandling og mindre kommunikationsopgaver
• Grafisk facilitering eller digital visualisering
• Digitale værktøjer og systemer
• Erfaring fra lignende stillinger — gerne i regional kontekst

Vi tilbyder

• Et selvstændigt og alsidigt job med stor mulighed for at præge dine opgaver
• En unik mulighed for at være med til at opbygge en helt ny klinisk afdeling og sætte aftryk på afdelingens DNA
• Et tæt og tillidsfuldt samarbejde med afdelingsledelsen og staben
• Et positivt, udviklingsorienteret og engageret arbejdsmiljø

Ansættelsesvilkår og ansøgning

Der er tale om en fast stilling i udgangspunktet på 37 timer/uge.

Ansættelsen vil ske som specialist eller professionsbachelor på overenskomsten Administrations- og IT-personale m.fl.

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i Administrations- og IT-personale m.fl. overenskomsten.

Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Se startløn for stillinger i Region Syddanmark

Opstart
1. september 2026.

Ansøgningsfrist
Søndag den 28. juni 2026 Samtaler forventes afholdt den 2. juli 2026.

Arbejdssted
Borgernær Sundhed, Odense Universitetshospital
J.B. Winsløws Vej 4
5000 Odense C

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du mere end velkommen til at kontakte:

Afdelingschef Berit Matzen, berit.matzen@rsyd.dk tlf. 30 55 29 37

Chefsygeplejerske Julie Skov Jespersen, julie.skov.jespersen@rsyd.dk tlf. 29 17 36 60

Vi ser frem til at modtage din ansøgning og byde dig velkommen i Borgernær Sundhed.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Odense Kommune

-Virksomheden tilbyder:

dagarbejde

-Arbejdsgiver:

Odense Universitets Hospital, J.B. Winsløws Vej, 5000 Odense C

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 28-06-2026;

Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/efc152c5-a642-40a3-8a45-19b2f83c0207