BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du hjælpe SDU’s studerende med at opnå deres fulde potentiale gennem den rette vejledning og støtte om studiet og studielivet på SDU?
Studieservice søger en engageret afdelingsleder for Studenterservice, der er den nye samlede betegnelse for vores aktiviteter, der henvender sig direkte til de studerende. Afdelingen bliver indgangen til den vejledning og støtte, som den studerende kan få brug for gennem et studieliv. Det kan være både som international studerende eller studerende, der ønsker et udenlandsophold. Afdelingen vejleder studerende, der har brug for afklaring af SU-spørgsmål eller mangler hjælp omkring regler og rammer. Studenterservice yder desuden specialpædagogisk støtte (SPS) og vejledning om studie og trivsel. SDU har et rigt studenterforeningsliv, der ligeledes understøttes af Studenterservice.
De studerendes første møde med studieadministrationen sker ofte gennem Zonen, som er vores bemandede skranke. Her er ambitionen at skabe en tryg og ordentlig oplevelse for de studerende. Det sker bl.a. ved et tæt samarbejde med kollegaerne i de andre afdelinger i Studieservice, der er eksperter i studieadministration. Som afdelingsleder er du drivende i arbejdet med at skabe sammenhængskraften mellem de funktioner, der sikrer uddannelsesstøtte og giver de studerende oplevelsen af SDU som én samlet enhed.
Du bliver leder af en afdeling med i alt 25 dedikerede medarbejdere og 2 mellemledere. Den ene mellemleder har personaleledelse for 8 medarbejdere, der arbejder med SU, SPS og Zonen. Den anden mellemleder har personaleledelsen af 11 medarbejdere i SDU’s International Office.
Du kommer til at have personaleledelsen af studie- og trivselsvejledningen på 4 medarbejdere, eliterådgiveren samt en medarbejder, der arbejder med studenterforeninger.
Da afdelingen først samles, idet du starter på SDU, vil der være gode muligheder for at præge kulturen og indretningen af afdelingen. Du vil eksempelvis skulle ansætte en mellemleder til SDU’s International Office.
Opgaver i den første tid:
- Styrke den strategiske udvikling af det internationale område på tværs af Studieservice og fakulteter.
- Udvikle uddannelsesmiljøet for at fremme trivsel og faglig udvikling blandt de studerende
- Etablere studienær støtte på tværs af alle SDU’s campusser
SDU har et strategisk fokus på at forbedre mulighederne for at rekruttere og fastholde talentfulde internationale full degree og exchange studerende, hvilket vil være en væsentlig opgave for afdelingen. Det skal være nemmere for internationale studerende at orientere sig i mulighederne for at studere på SDU og for at etablere sig i en af SDU’s campusbyer. De studerende, vi sender ud i verden, har ligeledes brug for den rette hjælp og vejledning til deres studieforløb.
Afdelingen får ansvaret for at etablere et fagligt bånd, der skal sikre koordinering, samarbejde og strategisk udvikling af det internationale område på SDU på tværs af afdelingerne i Studieservice og i tæt samarbejde med prorektor for uddannelse og fakulteterne. SDU indgår i flere internationale strategiske samarbejder, som fx den europæiske universitetsalliance Epicur, som også understøttes af afdelingen sammen med medarbejdere i Rektorsekretariatet på SDU.
Hertil kommer et arbejde med at udvikle uddannelsesmiljøet på SDU gennem understøttelse af studenterforeningslivet, studiemiljøundersøgelser og trivselsarrangementer i samarbejde med ledelsen på SDU. Trivselsarbejdet har høj prioritet og direkte indflydelse på de studerendes gennemførsel af studiet, og her spiller trivsels- og gennemførelsesvejledning en afgørende rolle. Stærke frivillige kræfter blandt SDU’s studenterforeninger arrangerer hvert år flere events for alle SDU’s studerende herunder De studerendes dag, Institutdysten og Semesterstartsfesten. Studenterservice er forbindelsesled mellem de studerende og de områder i fællesadministrationen, der har en understøttende funktion, når de forskellige events skal arrangeres og afvikles.
Der er en særlig opgave i at videreudvikle det tætte samarbejde til den del af studieadministrationen, der er placeret i SDU’s øvrige campusbyer Slagelse, Esbjerg, Kolding og Sønderborg. Her drives studienær studenterstøtte, som kan samtænkes med aktiviteterne i Odense, med fokus på bedst mulig service til de studerende.
Med tiden skal Studenterservice også være garanten for en sammenhængende og målgruppetilpasset studenterkommunikation på SDU med det klare formål, at SDU bliver oplevet som en helhed med tydelig kommunikation.
SPS-vejlederne hjælper studerende med dysleksi og dyskalkuli, da Studieservice har vundet udbuddet på området. Som afdelingsleder får du ansvaret for at udarbejde tilbudsmaterialet, når SPS-ydelserne igen udbydes om nogle år.
Hvad vi leder efter:
Set fra vores perspektiv, er der her tale om lidt af en drømmestilling.
Vi leder efter en, der vil tage et tydeligt ansvar for udviklingen af Studenterservice og fremtidens samlede uddannelsesadministration på SDU. Det er en fordel, hvis du er vant til at arbejde i en større organisation, hvor du har skabt resultater gennem ledelse.
Så hvis du vil arbejde med service og studerende i feltet mellem at udvikle og prioritere, samtænke og beslutte, tage ansvar og uddelegere, så søg dette job.
Vi har følgende forventninger til dig som leder og menneske:
- Har erfaring med personaleledelse, hvor erfaring med forandringsledelse er en fordel
- Har evne til at agere på alle niveauer i en kompleks organisation
- Tager ansvar og skaber dit ledelsesrum i tæt samarbejde med vicedirektøren for uddannelse og de øvrige ledere i SDU Uddannelse
- Har erfaring med service, udvikling og med at foretage de nødvendige prioriteringer
- Navigerer hjemmevant i offentlig projektøkonomi og udbud
- Aktivt byder ind i en ledergruppe, hvor vi tænker løsninger og prioriterer sammen
- Kan uddelegere og aktivt sætte områdets dygtige faglige medarbejdere i spil som et stærkt team
- Arbejder aktivt med anerkendelse og følgeskab
- Fokuserer på ordentlighed, samarbejde og arbejdsmiljø som en naturlig del af dit virke
Du kan forvente:
- En arbejdsplads, hvor tempoet er højt og uddannelsesadministrationen er under forandring
- En arbejdsplads, der lægger vægt på kvalitet, sikker drift og fælles løsninger
- En ledergruppe, der spiller hinanden gode
- En ledergruppe, der ønsker at se dig lykkes
- En ledergruppe, der ønsker at udvikle sig
- Prioriteret sparring til din ledelse, hvor vi taler om og udvikler ledelse sammen
- Fagligt stærke og rutinerede medarbejdere med høj ekspertise
- Vilje til at afprøve nye tiltag
Du vil referere til vicedirektøren for uddannelse og indgå i en ledergruppe på 13 ledere, der tilsammen har personaleansvar for 133 medarbejdere fordelt på fem lokationer.
Om Studieservice:
Studieservice er en central og forretningskritisk enhed for SDU med samarbejdsflader til fakulteterne og deres studieadministrative enheder, Rektorsekretariatet, studenterorganisationer og andre områder i fællesadministrationen samt den øvrige universitetssektor, ministerier og styrelser. Studieservice arbejder i krydsfeltet mellem regler, mål og politik, og vi er karakteriseret ved at varetage en række opgaver på vegne af fakulteterne, herunder i særdeleshed de opgaver, der kræver specialisering, og som giver stordriftsfordele for organisationen. Da uddannelses- og forskningsnære studieadministrative opgaver er placeret på fakulteterne, er der et dagligt og tæt samarbejde mellem fakulteter og Studieservice baseret på et opgave- og procesfællesskab.
SDU er i gang med en større transition af den samlede uddannelsesadministration, hvor vi gennem effektiviseringer i driften skal frigøre ressource til de strategiske udviklingsprojekter. Oprettelsen af afdelingen Studenterservice sker i forbindelse med en omorganisering af Studieservice. Formålet er at sikre et organisatorisk fundament, så vi kan effektivisere uddannelsesadministrationen og udvikle strategiske projekter samtidig med, at vi leverer sikker drift af vores kerneopgaver.
Som led i udviklingen vil Studieservice inden sommer skifte navn til SDU Uddannelse.
Om SDU: Vi vil skabe værdi for og med samfundet
Syddansk Universitet er til for at løse samfundets store udfordringer, og er en vigtig aktør i Region Syddanmarks udvikling og en bro mellem akademisk viden og samfundets behov. Uanset om vores bidrag er forskningsbaseret viden, innovative løsninger, uddannelse eller læring, skal vi gøre en positiv forskel for samfundet, og være med til at skabe en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – og det kan vi kun med de rette mennesker. SDU stræber efter at være en attraktiv arbejdsplads, der tiltrækker, udvikler og fastholder højt kvalificerede og engagerede medarbejdere. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der er fundamentet for vores succes.
SDU står på de klassiske akademiske dyder som fri, kritisk og uafhængig forskning og uddannelse, men er i sin organisation og sin tilgang ikke tynget af traditioner. Universitetet er kendetegnet ved en særlig pionerånd, som er præget af et godt samarbejde om retning og indsatser mellem ledere, medarbejdere og studerende.
Kontakt og ansøgning
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vicedirektør for uddannelse Stinne Hørup Hansen på stinne@sdu.dk eller tlf.: 20 42 15 14.
Ansøgningsfristen er den 3. april kl. 23.59.59.
Vi forventer at holde første samtalerunde den 10. og 11. april og anden samtale runde den 19. april 2024.
Forventet jobstart er 1. juni 2024 eller snarest muligt.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Du vil blive indplaceret som Chefkonsulent med Personaleledelse.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Syddansk Universitet, Campusvej, 5230 Odense M
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 03-04-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6017032
