BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Gynækologisk Obstetrisk Afdeling ved Odense Universitetshospital og Svendborg Sygehus er en stor specialafdeling med ca. 450 medarbejdere ansat. Afdelingen betjener hele Fyn inden for kvindesygdomme, problemer med barnløhed, graviditet og fødsler og hele Region Syddanmark inden for udvalgte specialområder.
Afdelingsledelsen består af en cheflæge, en chefsygeplejerske og en chefjordemoder, og staben består i forvejen af 3 personer, der fordeler opgaver imellem sig. Disse opgaver består af HR-understøttelse, ledelsesunderstøttelse, økonomi, lægernes vagttilrettelæggelse m.m. Desuden løses forskellige stabsopgaver af andre medarbejdere i afdelingen med særlige kompetencer inden for opgaveløsningen.
Stillingen ønskes besat 01.02.2024 eller snarest derefter, timetal 37 timer ugentligt.
Funktionsområde
- Sekretær for afdelingsledelsen
- Skal indgå i løsning af sekretariatsopgaver for hele afdelingen sammen med de øvrige stabsmedarbejdere
- Sekretariatsbetjening for forskellige udvalg, herunder mødeplanlægning, referatskrivning m.m. (f.eks. til LMU- og AMU-møder)
- Der vil desuden være repræsentative og organisatoriske opgaver, f.eks. i forbindelse med mødearrangementer/receptioner
Referer til cheflægen. Nærmeste samarbejdspartnerer er afdelingsledelsen samt den øvrige stab.
Den daglige arbejdstilrettelæggelse aftales i samarbejde med den øvrige stab.
Kvalifikationer
- Evnen til at bevare overblik, humor og venlighed i en travl hverdag med mange bolde i luften
- Mestrer opgaver som tovholder på mødeindkaldelser, indhentning af dagsordenspunkter m.m.
- Samarbejdsvillig og fleksibel
- Selvstændighed i opgaveløsningen
- Proaktiv på opgaveløsningen og med blik på travle menneskers fulde kalendere
- Fokus på deadlines og opgaveløsning
- Skal have kendskab til Officepakken på højt niveau
- Have kendskab til de anvendte it-systemer - eller være indstillet på at erverve sig kendskab til disse
- Kendskab til afdelingen vil være en fordel.
- Arbejdsopgaverne er alsidige og kompleksiteten varierende. Afdelingen har til huse i både Odense og Svendborg. Hovedtjenestestedet er Odense, men der kan i begrænset omfang være opgaver, der kræver tilstedeværelse i Svendborg
- Administrere, koordinere og planlægge mødeaktivitet inden for området
- Koordinering af arbejdsmiljøindsatser i afdelingen
- Håndtering af afdelingens klagesager, herunder koordinering af sagsgangen
- Bistå afdelingen i forhold til udgiftsrefusion
- Varetage administrative opgaver inden for personaleadministration for flere faggrupper
- Sørge for forberedelse af møder for afdelingsledelsen og den øvrige ledelse samt udsendelse af dagsorden, referater, praktisk mødeforberedelse, organisere og styre den efterfølgende opfølgning
- Udføre selvstændig korrespondance efter nærmere aftale
Løn og ansættelsesforhold i overensstemmelse mellem Danske Regioner og den pågældendes faglige organisation.
I forbindelse med ansættelse indhentes børneattest.
Nærmere oplysning
For yderligere oplysninger kan cheflæge Annemette W. Lykkebo kontaktes på mail: Annemette.Wildfang.Lykkebo@rsyd.dk
Ansøgningsfrist 08.01.2024
Ansættelsessamtaler forventes afholdt 12.01.2024
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Odense Universitets Hospital, J.B. Winsløws Vej, 5000 Odense C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 07-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5962071
