BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en administrativ HK-sagsbehandler til Folkeregisteret med start den 1. oktober 2024, der kan indgå i en travl hverdag i tæt samarbejde med Folkeregisteret og de øvrige kollegaer i Borgerservice. Der er tale om en midlertidig projektstilling på 37 timer ugentlig med ansættelse fra 1. oktober 2024 og indtil udgangen af august 2026.
Odense Kommune ønsker at fortsætte indsatsen omkring monitorering af indflytninger på udvalgte adresser i kommunen, og stillingen har til formål at forebygge, at Odense Kommune ikke får yderligere områder på Regeringens hårde ghettoliste.
Om jobbet
I stillingen som sagsbehandler skal du varetage alle former for opgaver omkring ind- og udflytninger, herunder kontrol af adresser og sikre at indflytningskriterierne overholdes. Du vil ligeledes skulle udarbejde rapporter, der belyser udviklingen og ledelsesinformation. Borgerservice har til huse i Borgernes Hus, hvor du vil have fast base, og du vil indgå i det samlede Borgerservice med reference til borgerservicechefen.
Du vil i projektstillingen skulle håndtere følgende faglige opgaver:
- Forsætte den nuværende tætte dialog med boligforeningerne
- Indgå i tæt samarbejde med kollegaer i Kontrolgruppen i Beskæftigelses- og Socialforvaltningen
- Videreudvikling af brevskabeloner
- Tilrettelæggelse og afholdes af møder med boligforeningerne og Kontrolgruppen
- Borgerbetjening telefonisk og personligt fremmøde
- Udfærdige og videreudvikle rapporter, der belyser udviklingen samt antal indflytninger
Vores forventninger til dig:
- Indgående kendskab til folkeregisteropgaver
- Selvstændig, udadvendt og kan bevare overblikket i pressede situationer
- Evne til at etablere gode samarbejdsrelationer, både internt og eksternt
- Selvstændigt udpege arbejdsgange, hvor der kan anvendes RPAteknologi
- Kan anvende IT på højt niveau
- Indsigt i boligforeningernes forretningsgange
- Stærk i både mundtlig og skriftlig kommunikation
I Borgerservice hjælper vi byens borgere med en bred vifte af opgaver lige fra pas og kørekort til hjælp med digital selvbetjening. Vi er bindeleddet til det digitale Danmark og yder hjælp til såvel de borgere, der er selvkørende, og dem, der har brug for ekstra støtte.
Borgerservice er er en del af By- og Kulturforvaltningen placeret under afdelingen Kultur og Fritid. Vi er en central del af Odenses transformation og byens liv, og samarbejder bredt med bl.a. uddannelsesinstitutioner, virksomheder og byens foreningsliv om at skabe en aktiv by.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem KL og HK med udgangspunkt i grundløntrin 13 eller grundløntrin 22.
Vil du vide mere?
Du er velkommen til at kontakte sagsbehandler Frank Haussmann mellem kl. 13.00 – 15.00
på 61 38 41 10.
Det praktiske
Ansøgningsfrist er den 15. august 2024. Vi forventer at afholde samtaler i uge 35.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Tidsbegrænset ansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Odense Kommune, Østre Stationsvej 15, 1., 5000 Odense C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 15-08-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6090862
