BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Tværfagligt Centersekretariat søger en administrativ HK-medarbejder
Ønsker du at være en del af en administrativ enhed der har fokus på sundhed og forebyggelse i Børn og Ungeforvaltningen?
Kan du understøtte og samarbejde med mange forskellige tværfaglige faggrupper?
Er du optaget af at optimere og udvikle opgaveløsningen?
Kan du svare ja til ovenstående, er du måske den medarbejder vi søger.
Om jobbet
Du kommer blandt andet til at arbejde med:
- Generel administrativ understøttelse af forskellige faggrupper.
- Indhold på medarbejderportalen.
- Aktindsigt fra borgere med mere.
- Sekretariatsbetjening af mødefora herunder udarbejdelse af dagsordener og referater.
Om os
Vi er en administrativ enhed som er en del af Sekretariatet for Familie og Forebyggelse i Børn- og Ungeforvaltningen i Odense Kommune. Vi understøtter Center for Tværfaglig Sundhed og Forebyggelse.
Center for Tværfaglig Sundhed og Forebyggelse løser opgaver bredt indenfor det sundhedsfremmende og forebyggende felt inkluderende PPR (Pædagogisk Psykologisk Rådgivning), ergo-fys området, familiebehandling og tale-, sprog- og høreområdet.
Vi assisterer centret indenfor et bredt felt af administrative opgaver herunder indkøb, kursusadministration, mødebookinger, telefonpasning, håndtering af mail fra fællespostkasser, diverse opgaver i forhold til journalsystemer, herunder oprettelser af sager samt håndtering af aktindsigtsanmodninger og meget mere. Vi arbejder tæt sammen med de forskellige faggrupper og har samtidig borgerkontakt.
I afdelingen vil du få fire engagerede kollegaer, som sammen løser opgaverne i et uformelt miljø. Du vil indgå i et stærkt fagligt fællesskab med gode udviklingsmuligheder.
Om dig
Vi forventer, at du
- er god til at samarbejde både med kollegaerne du løser opgaverne sammen med og de faggrupper der understøttes administrativt.
- har erfaring med administrativt arbejde – gerne fra det offentlige.
- er en kompetent IT-bruger, der er hjemmevant i Office-pakken og har let ved at tilgå nye IT-systemer.
- bidrager positivt til den sociale kapital i sekretariatet.
- er vant til at arbejde med forskellige samarbejdspartnere.
- er fleksibel og har et godt humør, også i travle perioder
Personlige kompetencer
Vi søger en ny kollega, der er serviceminded og fleksibel i forhold til arbejdsopgaver samt god til at samarbejde på tværs i organisationen. Du har et godt overblik og systematisk sans, der gør dig i stand til at varetage og koordinere mange opgaver. Du kan arbejde selvstændigt og overholde deadlines.
Vi tilbyder
Vi kan tilbyde dig et job med frihed under ansvar i et uformelt arbejdsmiljø og en udfordrende dagligdag, hvor du vil have mulighed for at gøre en forskel og i sidste ende skabe de bedste rammer for børn og unge i Odense.
Kan du se dig selv som administrativ medarbejder i afdelingen ud fra de beskrevne opgaver og kan du genkende dig selv i profilen, så vil vi meget gerne have en ansøgning fra dig.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår aftales i henhold til gældende overenskomst mellem KL og HK.
Stillingen er på 37 timer ugentligt og ønskes besat snarest muligt.
Arbejdsstedet er Børn- og Ungeforvaltningen, Ørbækvej 100, 5220 Odense SØ.
Vil du vide mere?
For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte Sekretariatschef Peter Petersen på 51 77 73 40.
Det praktiske
Ansøgningsfristen er den 20. august 2024. Vi forventer at afholde samtaler mandag den 26. august 2024.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Odense Kommune, Ørbækvej 100A, st., 5220 Odense SØ
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-08-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/6093052
