BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du lyst til at arbejde med personaleadministration, er du serviceorienteret og trives du med at arbejde med processer?
Så er en stilling som personalesagsbehandler i Ansatte i SDU HR på Syddansk Universitet måske noget for dig?
Her kan du blive en del af vores team med 17 dygtige og engagerede kolleger, der servicerer SDU´s institutter og områder inden for de personaleadministrative processer fra rekruttering til fratrædelse.
Dine arbejdsopgaver:
- Sagsbehandling og legalitetskontrol ift. stillingsopslag, udarbejdelse af ansættelsesbeviser, herunder beregning af anciennitet og lønindplacering, ændringer i eksisterende ansættelser samt fratrædelser. En stadig større del af behandlingen sker i vores HR-system (Oracle Human Capital Management (HCM) og Oracle Recruiting (ORC).
- Personaleadministrativ rådgivning af ledere og HR-medarbejdere
- Vejledning af brugerne på SDU i anvendelsen af ORC og HCM
- Medvirke til at forbedre de personaleadministrative processer, herunder udarbejdelse og vedligeholdelse af skabeloner og vejledninger
Vi lægger stor vægt på, at alle kan hjælpe på tværs af arbejdsområderne, når det er nødvendigt.
Digitalisering har høj prioritet, og du vil blive involveret i udviklingsprojekter.
Din profil:
- Relevant kontoruddannelse / professionsbachelor
- Erfaring og lyst til at arbejde med personaleadministration, gerne kendskab til det statslige område
- Du har god systemforståelse, lyst til – og gerne erfaring med - at arbejde med forbedring, standardisering og optimering af administrative processer- til de fungerer
- Du er omhyggelig og kan samtidig få sager over bordet
- Du kan arbejde selvstændigt og er samtidig en udpræget holdspiller
- Du er imødekommende og har blik for brugernes behov
- Du er god til at kommunikere med mange forskellige faggrupper, både på dansk og engelsk
- Du bidrager til den gode trivsel på arbejdspladsen og har lyst til at arbejde i en vigtig samfundsinstitution
Vi tilbyder:
- Ansættelse i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT med indplacering i løngruppe 2 eller 3.1. Det er muligt at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
- En spændende arbejdsplads med gode muligheder for faglig udvikling.
- En uformel omgangstone og et godt arbejdsmiljø.
- Arbejdsplads på Syddansk Universitet i Odense.
Stillingerne er på fuld tid og forventet startdato er den 1. marts 2024.
Om SDU HR
Omverdenen og ønsker til HR ændrer sig hele tiden. Vi får stadigt større og mere differentierede krav til, hvordan vi skal arbejde med HR-emner via f.eks. øget digitalisering og internationalisering, øget fokus på ligestilling, og ændret tilgang til og rammer for rekruttering, kompetenceudvikling, karriereveje samt god ledelse på SDU.
Arbejdet med HR på SDU på centralt niveau har til formål at understøtte SDU’s retning gennem en leverance af stærke HR-ydelser, der skal udvikles i samspil med resten af organisationen. HR-ydelserne er organiseret tydeligt i en struktur, som orienterer sig ud mod SDU, så det er nemt for organisationen at få os i tale og blive hjulpet. SDU HR består af følgende enheder: Ansatte, Løn, Arbejdsmiljø og Udvikling, HR Digital og Staben.
Vi arbejder på at skabe en administrationskultur med fokus på løbende forbedringer, så vi kan skabe sammenhæng i den administrative opgaveløsning, have brugerfokus og sikre effektive processer.
Der er ca. 4000 ansatte på SDU og en lang række overenskomster og aftaler finder anvendelse på universitetet. Lønudbetaling sker i Statens Lønsystem (SLS) og varetages af Løn.
Ansøgning mv
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Chef for Ansatte, Josephine I. Lethenborg, tlf. 93 50 76 05 eller jil@sdu.dk
Ansøgningsfrist: Mandag den 8. januar 2024.
Vi forventer at holde første runde samtaler den 12. januar og anden runde samtaler den 17. januar 2024.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Syddansk Universitet, Campusvej, 5230 Odense M
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 08-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5964448
