BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du blik for den gode løsning, og holder du hovedet koldt, når opgaverne er mange? Så læs videre her.
Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet bidrager hver dag til at udvikle det danske sundhedsvæsen og den danske folkesundhed. Det kan vi kun gøre, hvis vi har de rigtige medarbejdere ansat. I SUND-HR er det vores mission at give disse dygtige medarbejdere en god ansættelsesoplevelse, og til det har vi brug for flere kompetente medarbejdere.
Vi kan tilbyde et job i en nyoprettet enhed, hvor du bliver en del af et fagligt fællesskab, der sætter en ære i en professionel håndtering af fakultetets personaleadministration, og som har fokus på at forbedre de daglige arbejdsgange. Endelig er der rum til, at man kan være med til at udvikle stillingens indhold.
Jobbeskrivelse
HR-enhedens vigtigste opgave er at koordinere, understøtte og udvikle ansættelsesprocesserne for fakultetets videnskabelige og teknisk-administrative personale - lige fra stillingsopslag til første arbejdsdag. SUND-HR sørger desuden for den tekniske onboarding, vedligeholder personaledata samt registrerer ferie og fravær. Enhedens medarbejdere deltager ikke i samtaler og udvælgelse.
Da enheden er helt ny ligger der et arbejde foran os i at udvikle vores arbejdsgange på baggrund af såvel best practise, som de behov og ønsker, der er i organisationen. Enheden skal samtidig udvikle interne sociale og faglige rammer, som skal sikre en god dagligdag.
På en typisk arbejdsdag vil du først og fremmest have en tæt kontakt og dialog med kollegaer i SUND-HR, der sidder med samme typer af opgaver. Du kommer derudover dagligt til at arbejde tæt sammen med forskergrupper, institutledere, fakultetets økonomienhed, SDU’s centrale HR-enhed m.fl.
Opgaver
Vi søger en HR-medarbejder til følgende opgaver:
- Håndtere stillingsopslag og ansættelser.
- Samarbejde med fakultetets forskningsledere og institutledere om kommende stillinger.
- Rådgive og vejlede om generelle ansættelsesmæssige regler samt de særlige regler, der gælder for videnskabeligt personale på universiteter.
- Håndtere HR-data og sikre overholdelse af gældende lovgivning.
- Bidrage til processer, der skal optimere vores daglige arbejdsgange
Kompetencer
Vi forestiller os, at du
- har indsigt og interesse i HR og personaleadministration, et par års erfaring med lignende opgaver og gerne erfaring fra en offentlig organisation
- har en relevant uddannelsesbaggrund, gerne med en specialisering indenfor HR
- har erfaring med at bruge forskellige it-systemer som understøttelse af HR-processer
- har gode formidlingsevner i både skrift og tale på såvel dansk som engelsk
- trives med en hverdag med en del drift, som danner grundlag for det forbedringsarbejde, der sættes i gang.
- er systematisk, dygtig til at skabe strukturer og overblik over mange informationer og igangværende opgaver.
- arbejder selvstændigt, men forstår vigtigheden af samarbejde og sparring
- har let ved at tilegne dig ny viden
- har nemt ved at kontakte og samarbejde med mange forskellige mennesker på alle organisatoriske niveauer
- prioriterer ordentlighed og professionalisme
Vi forventer desuden, at du ønsker at bidrage aktivt til et godt arbejdsmiljø.
HR-enheden på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet
HR-enheden på i alt 10 medarbejdere varetager hele personaleadministrationen på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Stillingen er placeret i Odense.
Enheden består af medarbejdere, der før har arbejdet med HR-opgaver decentralt på fakultetet. Vi er ved at bygge enheden op. Vi har fokus på at skabe et godt arbejdsmiljø med faglige udfordringer og en god balance mellem arbejds- og privatliv.
Enheden er en del af fakultetssekretariatet på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, hvor der er 80+ medarbejdere, som også bliver dine kollegaer.
Hvis du har lyst til at være med til at forme vores nye HR-afdeling og bidrage til vores mission, opfordrer vi dig til at ansøge.
Ansøgning og kontakt
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til områdeleder Gitte Toftgaard Jørgensen tlf.: 6550 8220, e-mail gittet@sdu.dk eller uddannelses- og sekretariatschef Merete Munk på tlf. 6011 2926.
Din ansøgning må gerne vise, hvilke konkrete kompetencer og erfaringer du har, der kan bidrage til at løse de oplistede opgaver.
Man vil skulle løse en case ved en evt. første samtale. Derefter vil 2-3 kandidater blive inviteret til en anden samtale.
Ansøgningsfristen er den 21. januar 2024 og samtaler forventes afholdt i starten af uge 4. Forventet jobstart: 1. marts 2024 eller snarest derefter.
Ansættelse finder sted i henhold til relevant overenskomst.
Ansøgning indsendes via universitetets hjemmeside
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Syddansk Universitet, Campusvej, 5230 Odense M
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 21-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5965160
