BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Brænder du for at skabe den gode overgang ind på universitetet? Har du styr på regler og systemer, og kan du formidle ekspertviden til forskellige målgrupper? Er du serviceminded, og har du teknisk og administrativt flair? Så er du måske en af vores tre nye kollegaer.
På SDU vil vi give kommende studerende det bedste afsæt for at vælge uddannelse og blive optaget på SDU. Det gør vi bl.a. gennem at sikre kvalificeret vejledning, effektiv sagsbehandling og ikke mindst en smidig optagelsesproces for vores kommende studerende.
Om stillingerne
Vi søger tre AC-fuldmægtige til sagsbehandling af ansøgninger til SDUs bacheloruddannelser. De tre stillinger har, udover at man deltager i driften af den årlige optagelsesproces, fokus på hhv. projektledelse, systemdrift og vejledning af ansøgere.
Stillingerne er placeret i teamet Bacheloroptag, der er en del af den nyetablerede afdeling Rekruttering og Bacheloroptag. Bacheloroptag varetager alle vejledningsopgaver, planlægning, koordinering samt administrative processer i optagelsen af studerende på SDUs bacheloruddannelser.
Opgaverne løser vi i tæt samarbejde med SDUs fem fakulteter, SDU IT og flere andre enheder på SDU. Vi forventer derfor, at du kan skabe gode samarbejdsrelationer, sætte dig ind i de forskellige perspektiver i opgaveløsningen, samle interessenterne om det gode resultat og i det hele taget bidrage til et godt kollegialt klima.
Vi er et team, der vægter sparring og videndeling højt, og hos os bliver du en del af en arbejdsplads med en uformel omgangstone, et godt kollegialt samarbejde og et højt ambitionsniveau. Du kommer til at indgå i et stærkt fagligt miljø, hvor vi sætter pris på hinandens kompetencer. Vi stiller høje krav til fagligheden og forventer, at du løbende holder dig ajour med viden og kvalifikationer.
Kort om opgaverne i Bacheloroptag
Optagelse af studerende er et forretningskritisk område for SDU. I Bacheloroptag er vores rolle i et tæt samspil med fakulteterne at sikre en god optagelsesproces og at få optaget de mest kvalificerede studerende.
Din opgave bliver derfor at vejlede og informere ansøgere, behandle ansøgninger samt samarbejde og tilrettelægge en god optagelsesproces med fakulteterne. Det kræver, at du er meget imødekommende, har lyst til at hjælpe andre, kan arbejde meget struktureret og har lyst og evne til at navigere i et kompleks regelsæt.
Det er et arbejde med peakperioder, hvor du må forvente travlhed, og hvor der i højsæsonen er stramme deadlines og mange opgaver, der skal løses.
AC-fuldmægtig med fokus på projektledelse af uniTEST
På SDU vurderer vi ansøgerne i kvote 2 i testbaseret optag og bruger multiple choice testen uniTEST som en fælles optagelsesprøve på tværs af alle uddannelser i vurderingen af ansøgerne.
Vi søger en projektleder til den årligt tilbagevendende proces med at planlægge og gennemføre uniTEST. Som projektleder skal du have flair for koordinering i et komplekst projekt med mange interessenter og aktører. Det er desuden et must, at du motiveres af at skabe struktur for dig selv og din omverden.
Derudover forventer vi, at du:
- Har erfaring med projektledelse af et lignende komplekst projekt
- Kan påtage dig det overordnede ansvar for projektet og varetager den daglige drift
- Løbende afrapporterer til ledelsen om fremdriften i projektet
- Sikrer koordinering og retningsgivende facilitering i samarbejdet med interne og eksterne aktører
- Sikrer løbende kvalitetssikring gennem evaluering af projektet
- Er ansvarlig for at overholde budgetrammen
- Er en dygtig formidler, der kan gøre kompliceret stof let at forstå
AC-fuldmægtig med fokus på systemudvikling og -drift
På SDU arbejder vi kontinuerligt på at forbedre vores processer og kommunikative platforme for at give ansøgerne den bedst mulige oplevelse, når de søger ind hos os. Vi søger derfor en engageret og teknisk dygtig medarbejder til vores team.
Stillingen indebærer både drift og udvikling af vores centrale IT-systemer, hvoraf flere er egenudviklede. Du vil spille en afgørende rolle i at sikre, at vores systemer fungerer optimalt og konstant forbedres. Samarbejde og vidensdeling med både udviklere og kolleger i teamet vil derfor være en vigtig del af din hverdag.
Derudover forventer vi, at du:
- Har erfaring med drift og udvikling af IT-systemer
- Er analytisk og kan identificere og løse komplekse tekniske problemer
- Er proaktiv og kan drive forbedringsprojekter fra idé til implementering
- Har gode kommunikationsevner og kan formidle teknisk information til kolleger
- Har konkret erfaring fra arbejde med målgruppen, og kan overføre den erfaring i udviklingen af vores kommunikative platform
AC-fuldmægtig med fokus på vejledning
De kommende ansøgere skal møde velkvalificeret vejledning om deres studievalg og optagelse både inden deres uddannelsesvalg og i løbet af ansøgningsprocessen. Stillingen forudsætter, at du har erfaring med at vejlede unge om deres studievalg, og at du kan oversætte og formidle komplekse regler, så de kan huskes, i personlig vejledning eller kollektive oplæg.
Du skal desuden indgå i planlægning og koordinering af SDU’s forskellige studievalgsevents som Åbent hus og Studiepraktik, ligesom det er vigtigt, at du selv kan træde ind og spille en aktiv rolle i afviklingen.
Derudover forventer vi, at du
- Har et udvidet kendskab til målgruppen og dens adfærd
- Har solid erfaring med vejledning af målgruppen og gerne en vejlederuddannelse eller nogle års erfaring med vejledning ind til universitetsuddannelser
- Er kvalificeret til at planlægge og uddanne afdelingens studenterstudievejledere, så de er klædt på til deres vejledningsopgave
- Selv kan træde op på ølkassen og holde oplæg om optagelse og studievalg i forbindelse med vejledningsevents
- Har kendskab til og mod på at eksperimentere med vejledning i forskellige onlineformater
- Kan stille dig i front for udviklingen af vejledningstilbud, der passer til målgruppen
Vi lægger desuden vægt på, at vores nye kolleger:
- Har god IT-systemforståelse og lynhurtigt kan blive superbrugere af de systemer, vi bruger
- Evner at sætte sig ind i en kompleks verden af regler og systemer
- Har erfaring med studieadministrative systemer, særligt dem, der knytter sig til bacheloroptag på videregående uddannelser
- Kan bevare overblikket, arbejde systematisk, overholde deadlines og sikre den nødvendige fremdrift, selvom du skifter mellem flere forskellige opgaver
- Kan give konstruktiv feedback og arbejde med et sikkert øje for kvalitet i opgaveløsningen
- Kan agere i en hverdag, hvor opgaverne er mange og forskelligartede, og hvor kursen kan skifte hurtigt
- Interesserer sig for og meget gerne har indgående viden om uddannelsessystemet
Hvem er vi?
Bacheloroptag er det ene team i afdelingen Rekruttering og Bacheloroptag. Teamet består af 17 kolleger og 8 studentermedhjælpere, der arbejder tæt sammen med yderligere 9 kolleger i Rekrutteringsteamet. Rekrutteringsteamet står for koordinering af de centrale rekrutteringsindsatser og for informationsopgaven om studievalg og optagelse på sdu.dk.
Du bliver en del af en fleksibel arbejdsplads, hvor vi tror på, at vi bedst løser opgaven, hvis vi giver rum til, at vi kan få både job og familie til at hænge sammen.
Du skal angive i din ansøgning, hvilken af de tre stillinger, du søger.
Har du spørgsmål til stillingerne, er du velkommen til at kontakte teamleder i Bacheloroptag Lisbeth Simmelhag Fabricius på 41 86 61 26 eller lsf@sdu.dk eller fagkoordinator Line Juul på 65 50 72 62 eller linej@sdu.dk.
Ansøgningsfristen er den 21. juni 2024 kl. 23.59.59.
Samtaler finder sted i uge 26.
Stillingerne ønskes besat den 1. august 2024 eller snarest muligt.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Syddansk Universitet, Campusvej, 5230 Odense M
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 21-06-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6064058
