BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du være en del af en arbejdsplads, hvor du som medarbejder får indflydelse, og kan bruge dine relationskompetencer? Og har du kendskab til tidsregistreringssystemet mTime?
Du har nu chancen for at blive en del af et stærkt arbejdsfællesskab, hvor vi er drevet af sikker drift og løn til tiden. Samtidig har vi fokus på at digitalisere og effektivisere lønprocessen og skabe bedre sammenhæng i hele medarbejderrejsen fra rekruttering og onboarding over udvikling til offboarding.
Lyder det som noget for dig, så skal du søge stilling som lønkonsulent ved SDU HR, Løn.
Der er to stillinger til besættelse. En varig stilling og en tidsbegrænset stilling (til udgangen af 2025). Begge stillinger er på fuld og ønskes besat pr. 1. august 2024 eller snarest derefter.
Du bedes i din ansøgning angive hvilken en af stillingerne du ansøger på.
Dine arbejdsopgaver
Stillingerne er i vores Timelønsteam, der består af fem medarbejdere. I Timelønsteamet vil du komme til at arbejde med:
- Sagsbehandling fra stilling evt. slås op til der sker rettidig og korrekt lønudbetaling, herunder;
- Opslag af stilling og udarbejdelse af ansættelsesbeviser
- Oprettelse i vores HR-system (HCM) og Statens Lønsystem (SLS)
- Kontrol af ind- og uddata i forbindelse med lønindtastning
- Rådgivning om reglerne for timeløn til ledere og lokale HR-medarbejdere
- Medvirke til at forbedre processer og implementere nye systemer, herunder udarbejdelse og vedligeholdelse af skabeloner og vejledninger.
Du kommer til at være primær lønkonsulent på tidsregistreringssystemet mTime, som vi fremadrettet bruger til registrering og udbetaling af timer til studentermedhjælpere. Det betyder, at du vil få en central rolle med at drifte mTime til hverdag og samtidig være med til at udvikle systemet, arbejdsgange mv.
Afhængig af din profil og interesser vil det være muligt at sidde med både specialistopgaver og udviklingsopgaver. Opgaverne kan være at forbedre og digitalisere vores nuværende processer og arbejdsgange, implementere nye systemer mv.
Vi har fordelt arbejdsopgaverne, så hver medarbejder har sit eget ansvarsområde. Men vi lægger samtidig stor vægt på, at alle kan hjælpe på tværs af områderne, når det er nødvendigt.
Din profil
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke vigtig. For os er det vigtigt, at du har interesse for offentlig løn- og personaleadministration – og har lyst til at dygtiggøre dig inden for dette område. Du har god systemforståelse og lyst til – og gerne erfaring med - at arbejde med forbedring, standardisering og optimering af administrative processer.
Derudover ser vi gerne at du:
- kan arbejde både selvstændigt og i teams
- er imødekommende og har blik for brugernes behov
- er god til at kommunikere med mange forskellige faggrupper, både på dansk og engelsk
- bidrager til den gode trivsel på arbejdspladsen.
Vi tilbyder
Du bliver en del af en afdeling i HR, der er ambitiøs og vægter faglighed og vores arbejdsfællesskab højt. Vi er nysgerrige på hinanden og på vores samarbejdspartnere på institutter og fakulteter, og vi sætter en ære i at skabe de bedste forudsætninger for at vores kollegaer på SDU kan lykkedes med deres kerneopgaver.
Vi er en fleksibel arbejdsplads, hvor du har mulighed for hjemmearbejde.
Om SDU HR
Omverdenen og ønsker til HR ændrer sig hele tiden. Vi får stadigt større og mere differentierede krav til, hvordan vi skal arbejde med HR-emner via f.eks. øget digitalisering og internationalisering, øget fokus på ligestilling, og ændret tilgang til og rammer for rekruttering, kompetenceudvikling, karriereveje samt god ledelse på SDU.
Arbejdet med HR på SDU på centralt niveau har til formål at understøtte SDU’s retning gennem en leverance af stærke HR-ydelser, der skal udvikles i samspil med resten af organisationen. HR-ydelserne skal være organiseret tydeligt i en struktur, som orienterer sig ud mod SDU, så det er nemt for organisationen at få os i tale og blive hjulpet.
SDU HR består af Ansatte, Løn, HR Digital, Arbejdsmiljø & Udviklingen samt Staben. Cheferne for de 5 afdelinger refererer til HR-chefen. Vi er ca. 65 medarbejdere og chefer i SDU HR.
SDU har 5 fakulteter, 1 fællesområde og 6 campusser med forsknings- og uddannelsesaktiviteter: Odense, Esbjerg, Kolding, København, Slagelse og Sønderborg. Denne struktur understøtter SDU’s bestræbelser på at medvirke til at sikre en positiv udvikling regionalt og nationalt. Klik her for at læse mere om SDU.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos chef for HR Løn, Maria Flindt, på telefon 93 53 31 91.
Der er ansøgningsfrist torsdag den 13. juni 2024 kl. 23..59.59.
Første runde ansættelsessamtaler forventes afholdt mandag den 17. juni 2024 og anden runde mandag den 24. juni 2024.
Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og gældende overenskomst.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Odense Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Syddansk Universitet, Campusvej, 5230 Odense M
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-06-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6059953